文檔編輯肯定要常常保存，這樣才是最好的風(fēng)俗。假如每次都要保存成DOC格式用WPS也可以實(shí)現(xiàn)。以下學(xué)習(xí)啦小編整理的保存為doc文檔格式的技巧，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!

　　點(diǎn)擊菜單【工具】中的【選項(xiàng)】，彈出【選項(xiàng)】對(duì)話框，點(diǎn)擊【常規(guī)與保存】選項(xiàng)卡;如下圖1

　　圖1

　　點(diǎn)擊【保存】下拉列表中的DOC選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】，即可生效;如圖2

　　圖2

　　文件保密順手加

　　當(dāng)局公文的安全性要求較高，以是在【保存】對(duì)話框中增添【加密】按鈕即方便又安全，以是全力保舉。如圖3。

　　圖3

　　不打開文件可以預(yù)覽文件嗎

　　你能想象出文件也可以像圖片一樣被預(yù)覽嗎?如圖4:

　　圖4

　　我們可以通過幾步設(shè)置就能讓公文像圖片一樣被預(yù)覽。

　　單擊菜單【文件】中的【屬性】，彈出【xxx屬性】對(duì)話框，單擊【摘要】選項(xiàng)卡，勾選【保存預(yù)覽圖片】，再點(diǎn)擊確定;如圖5：

　　圖5

　　小貼士：在體系窗口中單擊【查看】按鈕，在下拉列表中選擇【縮略圖】，才能看到文檔的預(yù)覽效果。如圖6：

　　圖6

　　我的選擇：繼續(xù)輸入公文。

　　理由在于Wps Office 2005會(huì)在一行文字寫滿后自動(dòng)調(diào)整到下一行輸入，而【回車】/【Enter】鍵是用于分割段落的工具。假如你肯定要用【回車】/【Enter】劃分行，后果就是：當(dāng)你想增添3個(gè)字，就不得不把悉數(shù)行之間的回車先刪除再輸入。當(dāng)你想改變文檔紙張大小或者調(diào)整頁邊距時(shí)，也要重新調(diào)整悉數(shù)的回車。想象一下，假如文件有10頁呢，我們將要調(diào)整幾百個(gè)【回車】。我想大家絕不想要這種結(jié)果。

　　請(qǐng)您只在段落結(jié)束時(shí)輸入【回車】/【Enter】鍵，謝謝!

　　　刪除文字表格單元格

　　體系提供的模板行使了3處文字表格，您知道3處表格的位置嗎?

　　請(qǐng)這樣做：點(diǎn)擊菜單【表格】中的【表現(xiàn)虛框】，如圖7，然后視察公文模板，確實(shí)有3個(gè)表格。如圖8:

　　小帖士：假如制作隱蔽表格，肯定別忘了勾選失蹤【表現(xiàn)虛框】。

　　圖7

　　圖8

　　因?yàn)楣臎]有“附件”和“附注”，以是我們需要?jiǎng)h除“第二處表格”中的兩處單元格，如圖9

　　圖9

　　保舉您用“刪除行”的體式格局進(jìn)行操作：

　　用鼠標(biāo)指向文字表格第一行左側(cè)，點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，使所選單元格反黑表現(xiàn)，松開鼠標(biāo)鍵，如圖10;

　　圖10

　　菜單，選擇【刪除行】;如下圖11:

　　圖11

　　同樣操作“附注”一行;效果如下圖12:

　　圖12

　　小貼士：假如文字表格中一行內(nèi)還有不能刪除的單元格，就只能使

　　圖13

　　圖14