Word處理圖片常用的技巧
Word處理圖片常用的技巧
Word不僅是一項非常好的文字處理軟件,而且它還能夠完成一些圖片處理的簡單工作。例如我們常見的海報,圖書,名片,各種價單,上面都少不了圖片。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Word處理圖片常用的技巧,歡迎閱讀:
Word處理圖片常用的技巧:
1、快速插入圖片表格
問:在Excel中制作好表格后,請問可以怎樣快速地把它插入到Word中來使用?
答:Excel表格插入Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板,然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷,例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會發(fā)生變化,產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問題。如果不再對表格內(nèi)容進行修改,可以將Excel表格用圖片格式插入Word文件,具體方法是:選中Excel工作表中的單元格區(qū)域,按住“Shift”鍵打開“編輯”菜單,單擊其中的“復(fù)制圖片”命令,即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel表格,或者需要將Excel中的圖表插入Word文件,同樣可以采用上述方法。
2、快速在圖片上插入文字
問:在Word編輯過程中,有時候需要在插入的圖片上加入文字,請問有沒有快捷的方法?
答:只需要在要加入文字的圖片上新建一個文本框,在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字,再在“設(shè)置文本框格式”中把線條色設(shè)置為“無”即可。
3、將Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件
問:有些用戶沒有安裝Word程序,而需將一個配有圖片資料的Word文件拿到這類用戶計算機上進行觀看,請問有沒有辦法在Word中快速把Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件?
答:將要轉(zhuǎn)換的Word文件保存并關(guān)閉,然后再新建一個空白Word文件,在資源管理器中將需轉(zhuǎn)換的Word文件圖標拖到該空白Word文件中就可大功告成。
4、文件中圖片為何無法顯示
問:在打開一些含有圖片的Word文件時,有時后會發(fā)現(xiàn)文中的圖片無法顯示。在圖片位置被一個很大的紅色的“×”替代了。請問這時什么原因,同時可如何解決?
答:出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是在編輯這些圖片時,由于不小心將這些圖片的一部分放置或移動到了頁面以外的位置。只要對這些圖片重新進行頁面設(shè)置,使它們?nèi)课挥陧撁娣秶畠?nèi),那么下次再打開時就不會出現(xiàn)這種現(xiàn)象了。
5、用圖像替換文字
問:在使用Word時可以用文本替換功能來把圖片用文字來替換,可是在“替換為”文本框中卻無法輸入圖像。也就是不能用圖片來替換文字。請問有什么辦法解決嗎?
答:在“替換為”本框中我們無法輸入圖像,不過可以試試以下方法來實現(xiàn)用圖片替換文字:首先通過圖像編輯軟件(如系統(tǒng)自帶的畫圖、專用軟件Photoshop等)打開要替換的圖像,然后在編輯區(qū)中選定該圖像,再單擊編輯界面中的復(fù)制命令(一般都有的)將圖像復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板上,然后在Word中選擇“編輯”菜單中的“查找”選項,在彈出的對話框中選擇“替換”選項卡。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的文字,并在“替換為”文本框中輸入“^c”(其中c字符要小寫),單擊“替換”按鈕后,Word就會自動以粘貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”文本框中的指定的文字內(nèi)容了,也就實現(xiàn)了用圖片來替換文字。
6、 快速調(diào)用圖章
問:利用Word制作好圖章后,請問怎么實現(xiàn)簡單、快捷的調(diào)用呢?
答:可以使用“自動圖文集”來實現(xiàn)。首先選定該圖章,按“Alt F3”組合鍵,在打開的“創(chuàng)建自動圖文集”對話框中輸入一個印章的代用名,單擊“確定”按鈕即設(shè)置完成。以后如果要在適當(dāng)位置加入該印章,只需輸入此代用名,再按回車鍵就可以了。
7、快速將圖片恢復(fù)原狀
問:在Word中對圖片進行了編輯修改后,現(xiàn)要想恢復(fù)圖片原狀,請問有什么快速的辦法做到?jīng)]?
答:只需單擊“圖片”工具欄上的最后一個“重設(shè)圖片”圖標按鈕即可。當(dāng)然還可以利用常用工具欄上的撤銷操作來快速完成恢復(fù)。
8、巧改圖片形狀
問:在插入圖片后覺得它們的形狀太單一,請問有沒有辦法對它們的形狀進行更改,如改為心形、圓形等?
答:具體操作步驟如下:
(1)利用單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令打開繪圖工具,選擇合適的自選圖形(如:心形)。
(2)用鼠標右鍵單擊該圖形,選擇“設(shè)置自選圖形格式”選項,在隨后彈出的對話框中單擊“填充顏色”框右邊的下拉按鈕。
(3)選擇“填充效果”選項,在圖片對話框中單擊“圖片”選項卡下的“選擇圖片”按鈕引入需改變形狀的圖片,再單擊“確定”按鈕即可在Word文件中看到形態(tài)各異的圖片了。
9、快速實現(xiàn)圖片裁剪
問:在對圖文混排的Word文件進行排版時,如果需要對相關(guān)圖片進行裁剪以調(diào)整其大小,有沒有方法能快速實現(xiàn)呢?
答:可以通過“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕來直接實現(xiàn)。要想調(diào)出“圖片”工具欄,只需單擊“視圖→工具欄→圖片”命令即可。
10、讓圖形位置隨文字移動
問:有些用戶發(fā)現(xiàn)在Word中插入一些圖形后,可是在排版時常出現(xiàn)圖片位置發(fā)生錯誤的現(xiàn)象,請問有沒有辦法解決這個問題?
答:插入Word文件中的圖形會隨段落移動,有時候我們并不希望這樣。解決這個問題的方法是:選中文件中需要禁止移動的圖片,用鼠標右鍵單擊它打開快捷菜單,選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕,打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。取消選擇其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標記”兩個復(fù)選項,單擊“確定”按鈕即可生效。