Word文檔中如何對(duì)表格復(fù)雜計(jì)算
Word文檔中如何對(duì)表格復(fù)雜計(jì)算
在平常應(yīng)用中，除要對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算外，還需要平均和四則動(dòng)算等復(fù)雜計(jì)算，Word都具有這些基本的計(jì)算功能。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Word表格的復(fù)雜計(jì)算，希望對(duì)您有所幫助。
Word表格的復(fù)雜計(jì)算
這些計(jì)算是通過(guò)【域】功能實(shí)現(xiàn)的，用戶只需利用【域】即可方便地對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn)算。
如要對(duì)上面表格中的每個(gè)科目求平均分，其具體操作步驟如下：
(1)選定要放置計(jì)算結(jié)果的單元格。如，F(xiàn)2(單元格的一種引用，關(guān)于單元格的引用，請(qǐng)參看下一節(jié)，選定政治的平均分，則應(yīng)是F4)。
(2)單擊【表格】|【公式】命令，將打開(kāi)【公式】對(duì)話框。
(3)在【公式】文本框內(nèi)可能會(huì)顯示W(wǎng)ord建議使用的公式。如果所選單元格位于數(shù)字列底部，Word會(huì)建議使用【=SUM(ABOBE)】公式，對(duì)該單元格上面的各單元格求和;如果所選單元格位于數(shù)字行右邊，Word會(huì)建議使用【=SUM(LEFT)】公式，對(duì)該單元格左邊的各單元格求和;此時(shí)不能用Word建議的公式，應(yīng)從【公式】文本框中將其刪除。
(4)在【公式】文本框中輸入公式，在這里假若求政治的平均分，應(yīng)輸入【=AVERAGE(B4,E4)】，即求B4到E4行單元格的平均值。也可在【粘貼函數(shù)】下拉列表框，從中選擇所需要的函數(shù)。Word為表格計(jì)算功能提供了許多計(jì)算函數(shù)，它們與Excel的計(jì)算函數(shù)基本一致，用戶可根據(jù)需要從中加以選擇。此時(shí)【公式】文本框中將顯示出該函數(shù)名，用戶應(yīng)在單括號(hào)內(nèi)指定公式計(jì)算引用的單元格，如圖1所示。
圖1 使用公式對(duì)話框?qū)π袉卧袂笃骄?/p>
(5)從【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇或輸入合適的數(shù)字格式，在這里選擇【0.00】?！緮?shù)字格式】下拉列表框主要用于定義Word自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的表格數(shù)據(jù)的格式，用戶必須適當(dāng)?shù)丶右栽O(shè)置，以便保證表格數(shù)據(jù)與原來(lái)的格式相同。如在上面所選擇的【0.00】即表示按正常方式顯示，并將計(jì)算結(jié)果保留兩位小數(shù)。
(6)單擊【確定】按鈕，即可得到該行數(shù)值的平均值。
如果此時(shí)單元格中插入一個(gè){=AVERAGE(B2:B4)}‘0.00’}的域，這是顯示域代碼的情況，如要顯示最后的計(jì)算結(jié)果，則可現(xiàn)行選定該域，然后按下快捷鍵Alt+F9，再次按下快捷鍵Alt+F9將切換回計(jì)算結(jié)果。
采用同樣的方法為其他單元格中進(jìn)行平均值計(jì)算。
總之，盡管Word不具備真正的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，但通過(guò)它的【域】處理功能卻可滿足表格數(shù)據(jù)計(jì)算的要求，廣大用戶可充分加以利用。
Word使用表格公式應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)對(duì)SUM()和PRODUCT()等函數(shù)，當(dāng)其參數(shù)為單元格時(shí)，這種引用必須是直接的，不能先運(yùn)算再引用。如表達(dá)式【=SUM(A1*2,A2)】是錯(cuò)誤的，應(yīng)表示為【=SUM(PRODUCT(A1，2)，A2)】或【=A1*2+A2】。
(2)在單元格引用的過(guò)程中，對(duì)多頁(yè)的表格，可將其當(dāng)作一個(gè)【很長(zhǎng)】的表格來(lái)操作，每頁(yè)的表頭(如果有的話)都要作為有效的單元格。
(3)如果某單元格的數(shù)值為零，填入【0】或不填都不會(huì)影響公式的計(jì)算結(jié)果。
(4)單元格內(nèi)容為文字的(如，表頭)，在計(jì)算過(guò)程中取其值為【0】，但是，如果文字是以阿拉伯?dāng)?shù)字開(kāi)頭的，取值為開(kāi)頭的數(shù)字。如，單元格中內(nèi)容為【一九九九年產(chǎn)量】，則取值為【0】;若單元格中內(nèi)容為【1999年產(chǎn)量】，則取值為【1999】。
(5)公式中的【,】、【:】和【()】等應(yīng)為英文半角。如果在中文輸入狀態(tài)下編輯公式，很容易導(dǎo)致公式語(yǔ)法錯(cuò)誤。
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