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      如何將Word2007文字轉(zhuǎn)換為表格?

      時(shí)間: 思偉715 分享

      如何將Word2007文字轉(zhuǎn)換為表格?

        在Word2007文檔中,有一個(gè)可以快捷地將文字轉(zhuǎn)換成表格的功能, 其關(guān)鍵在于使用分隔符號(hào)將文本合理分隔。

        Word2007能夠識(shí)別常見(jiàn)的分隔符,例如段落標(biāo)記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(hào)(用于創(chuàng)建表格列)。例如,對(duì)于只有段落標(biāo)記的多個(gè)文本段落,Word2007可以將其轉(zhuǎn)換成單列多行的表格;而對(duì)于同一個(gè)文本段落中含有多個(gè)制表符或逗號(hào)的文本,Word2007可以將其轉(zhuǎn)換成單行多列的表格;包括多個(gè)段落、多個(gè)分隔符的文本則可以轉(zhuǎn)換成多行、多列的表格。

        將Word2007文字轉(zhuǎn)換為表格

        在Word2007中將文字轉(zhuǎn)換成表格的步驟如下所述:

        第1步,打開(kāi)Word2007文檔,為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分割符(建議使用最常見(jiàn)的逗號(hào)分隔符,并且逗號(hào)必須是英文半角逗號(hào)),并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字,如圖1所示。

        圖1 為文本添加分隔符

        小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,則Word2007會(huì)根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。

        第2步,在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕,并在打開(kāi)的表格菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,如圖2所示。

        圖2 選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令

        第3步,打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù),如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列),則說(shuō)明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號(hào)),需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動(dòng)調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框,用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動(dòng)選中文本中使用的分隔符,如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕,如圖3所示。

        圖3 “將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框

        轉(zhuǎn)換生成的表格如圖4所示。

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