Word排版教程
word文章的標(biāo)題在整篇文章看起來非常重要,讀者首先閱讀到的就是標(biāo)題,那怎樣的標(biāo)題才夠吸引人呢,下面,就讓小編為您介紹幾種標(biāo)題的樣式。
Word排版教程:
選擇“格式”菜單中的“樣式”命令,打開“樣式”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕,打開“新建樣式”對(duì)話框。如圖9所示。
首先在“名稱”框中鍵入文章標(biāo)題樣式名稱“書籍標(biāo)題1”,接著在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式,在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進(jìn)2字)”樣式。
單擊“格式”按鈕,從彈出的菜單中選擇“字體”命令,打開“字體”對(duì)話框。如圖10所示。
單擊“字體”選項(xiàng)卡,將文章標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號(hào)”,單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。
單擊“格式”按鈕,從彈出的菜單中選擇“段落”命令,打開“段落”對(duì)話框。如圖11所示。
單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”選項(xiàng)區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2行”,“大綱級(jí)別”設(shè)為“1級(jí)”,“對(duì)齊方式”為“居中對(duì)齊”。
單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡,切換到“換行和分頁”設(shè)置頁面。如圖12所示。
將“孤行控制”選中,這樣可以防止Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中,這時(shí)可以將“段前分頁”選項(xiàng)選中。這樣當(dāng)我們應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后,Word2000就會(huì)自動(dòng)在文章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁符。
設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。
在書籍中文章標(biāo)題一般是以“第1章文章標(biāo)題”、“第2章文章標(biāo)題”……的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)我們可以在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),即在文檔中應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后,自動(dòng)在標(biāo)題文字前添加“第一章”、“第二章”……等編號(hào)內(nèi)容。這樣既可以提高書籍編輯效率,又可以防止編號(hào)出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò),而且當(dāng)調(diào)整標(biāo)題結(jié)構(gòu)后,標(biāo)題編號(hào)可以自動(dòng)變化。
書籍文章標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)的具體設(shè)置方法是:?jiǎn)螕?ldquo;格式”按鈕,從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令,打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。如圖13所示。
單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡,先從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇一種樣式,如“第一章文章標(biāo)題”樣式,然后單擊“自定義”按鈕,打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕展開高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。如圖14所示。
從“級(jí)別”列表框中選擇“1”,從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1,2,3,…”樣式,“編號(hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”,“對(duì)齊位置”為“0厘米”,標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”,在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭,從下拉列表中選擇鏈接到“書籍標(biāo)題1”樣式,在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”,在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。這時(shí)在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標(biāo)題多級(jí)符號(hào)預(yù)覽情況,如果對(duì)設(shè)置的效果滿意的話,單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對(duì)話框。
在“新建樣式”對(duì)話框中將“添至模板”復(fù)選框選中,以便將“書籍標(biāo)題1”樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板,使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒有選中此復(fù)選框,Word就只將樣式添至活動(dòng)文檔。
為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書籍標(biāo)題1”樣式,我們?yōu)?ldquo;書籍標(biāo)題1”樣式指定一個(gè)快捷鍵,這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書籍標(biāo)題1”樣式。
設(shè)置“書籍標(biāo)題1”樣式快捷鍵的方法是:?jiǎn)螕?ldquo;快捷鍵”按鈕,打開“自定義鍵盤”對(duì)話框。如圖15所示。
此時(shí)光標(biāo)在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中閃爍,按下為“書籍標(biāo)題1”樣式設(shè)定的快捷鍵Alt+1,接著單擊“指定”按鈕,將Alt+1快捷鍵指定到“書籍標(biāo)題1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。
所有的設(shè)置結(jié)束后,單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框,單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對(duì)話框關(guān)閉。這時(shí)就完成了對(duì)“書籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置工作。