在工作中經(jīng)常遇到對文檔的排版問題，現(xiàn)在我以一問一答形式進行解析，希望能對大家有幫助。也許在解答方面不夠精準(zhǔn)，但是能夠達到目的;也許回答有些羅嗦，不過也是為了大家能看明白，希望能對您有所幫助。

　　Word文檔設(shè)置頁眉和頁腳方法一：

　　1、如何設(shè)置頁眉頁腳?

　　“視圖”→“頁眉和頁腳”，將會打開頁眉頁腳編輯工具欄，同時切換到頁眉編輯狀態(tài)，只要在相應(yīng)的地方輸入內(nèi)容即可。

　　2、什么是“分節(jié)符”，如何設(shè)置?

　　“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)，可以對每節(jié)的頁面、格式進行單獨設(shè)置。

　　設(shè)置方法：“插入”→“分隔符”，選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節(jié)符。

　　3、文檔中有封面有正文，封面中不需要頁眉頁碼，而正文要設(shè)置，怎么做?

　?、?、在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié)：光標(biāo)調(diào)至要插入分節(jié)符的地方，“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”“下一頁”;

　?、?、進行頁眉頁碼編輯：“視圖”→“頁眉和頁腳”，輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼，這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼;

　?、?、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置，以便對每節(jié)進行單獨編寫：將光標(biāo)調(diào)至第2節(jié)(即正文所在節(jié))在頁眉，點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，使得兩節(jié)的頁眉可以分別設(shè)置(因為默認(rèn)設(shè)置為“同前”)，否則無論修改哪一節(jié)，另一節(jié)都會跟著改變的，同理，頁腳也同樣處理。

　?、堋⑷∠饷骓撁嘉淖郑汗鈽?biāo)調(diào)至第1節(jié)的頁眉，刪除頁眉文字，此時將還有默認(rèn)下劃線存在，同樣取消頁碼即可;

　　⑤、刪除頁眉中的下劃線：全選頁眉(注意，一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”，注意對話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”，再點擊“確定”即可取消下劃線;

　?、蕖⒃谡捻撁蓟蝽撃_設(shè)置頁碼：若直接插入頁碼，會將封面頁做為第1頁，順序下排。這時，只要選中頁碼，點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”，輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行)

　　這樣設(shè)置下來，封面既無頁眉也無頁碼。當(dāng)然，第①～③順序不要變，后面幾項可以顛倒順序。舉一反三，對于對章節(jié)或多封面的文檔，重復(fù)使用這些設(shè)置即可做到每章節(jié)頁眉不同，頁碼不同了。

　　4、帶表格的文檔，排版時總是會將編輯好的表格打亂，怎么辦?

　　為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂，在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符類型”→“分頁符”。

　　5、豎排頁面的文檔中，突然需要某頁進行橫排，怎么辦?

　　在需要橫排的頁前頁后分別設(shè)置兩個“分節(jié)符”，然后對此頁進行“頁面設(shè)置”，選擇版面“橫向”即可。

　　6、“分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么?

　　這兩種符，都可以將頁面單獨分頁，有時候看上去一樣的功能，很難區(qū)別。其實主要的一點區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個節(jié)都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置，而分頁符則不能。

　　7、一個文檔有多個章節(jié)，每個章節(jié)有不同的封面，同時文檔中還有很多表格，有橫版，有豎版，卻要求每個章節(jié)頁眉內(nèi)容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統(tǒng)一頁眉以供裝訂，需要怎么樣操作?

　?、?、插入“分節(jié)符”，將文檔分為若干個節(jié)：光標(biāo)調(diào)至每個章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個字符后，“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”“下一頁”，重復(fù)操作;

　?、?、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置：將光標(biāo)調(diào)至頁眉，點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，以便對每節(jié)的頁眉頁腳進行單獨設(shè)置而不會改變其它節(jié)的內(nèi)容，頁腳也同樣處理。

　?、?、進行頁眉頁碼編輯：在相應(yīng)位置輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼;

　?、?、取消封面頁眉文字：光標(biāo)調(diào)至封面的頁眉，刪除頁眉文字，此時將還有默認(rèn)下劃線存在，同樣取消頁碼即可;

　?、?、刪除頁眉中的下劃線：全選要取消的頁眉(注意，一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”，注意對話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”，再點擊“確定”即可取消下劃線;

　?、?、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼：若直接插入頁碼，會將封面頁也排序。這時，只要選中頁碼，點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”，輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行)

　?、?、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳：豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認(rèn)在長邊，而豎版頁面的頁眉在短邊，這就需要進行調(diào)整。

　　a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳：見④、⑤;

　　b、在頁眉處插入文本框：光標(biāo)調(diào)至頁眉，“插入”→“文本框”→“豎排”，按鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)變?yōu)?ldquo;+”，不放，畫一個文本框，輸入文字，將文字和段落標(biāo)記均選中，“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“自定義”，選擇“線型”、“顏色”、“寬度”，在“預(yù)覽”里選擇下邊框線，“確定”;

　　c、調(diào)整文字方向：選中頁眉文本框中的文字，“格式”→“文字方向”，調(diào)整相應(yīng)的文字方向;

　　d、頁碼設(shè)置：對頁碼也是如此操作即可，只是文本框中插入的是頁碼而已;

　　e、取消文本框的框線：將鼠標(biāo)點至文本框邊界，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭旨^時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對話框，將“線條”設(shè)置為“無”，即可消除文本框的外框線了。

　　f、將頁眉頁碼文本框放至\相應(yīng)位置：當(dāng)光標(biāo)高為十字箭頭時，按左鍵不放拉至相應(yīng)位置即可。

　　只要設(shè)置好一個版面，以后相同版面就可使用粘貼功能進行復(fù)制了。

　　經(jīng)過以上操作，目的就可以達到了。

　　Word文檔設(shè)置頁眉和頁腳方法二：

　　1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 -1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單，選擇【頁眉和頁腳】命令。

　　2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉-2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉這時，將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。將鼠標(biāo)指針移至頁眉框內(nèi)，即可開始輸入和編輯頁眉內(nèi)容。要回到主文檔，可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊主文本區(qū)。要重新進入頁面和頁腳編輯狀態(tài)，可在主文檔頁眉或頁腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。若要刪除頁眉和頁腳，則在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁眉和頁腳內(nèi)容即可。

　　2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳-2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳單擊切換頁眉和頁腳按鈕，可把插入點在頁眉或頁腳區(qū)之間切換。(將鼠標(biāo)指針移到頁面底部，然后在頁腳框內(nèi)單擊，亦然)【注】：編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示范均以頁眉為例。

　　3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉-3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下，文檔的首頁不需要顯示頁眉。文檔首頁不顯示頁眉和頁腳，可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。

　　3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉-3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"，即彈出“頁面設(shè)置”對話框。然后，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

　　4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉-4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳。要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同，也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。方法是在“頁面設(shè)置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

　　4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉-4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 選擇“奇偶頁不同”后，即進入“奇數(shù)頁頁眉”編進狀態(tài)。

　　4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉-4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕，即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁頁眉”編輯狀態(tài)。

　　5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容-5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 有的文檔，特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳。為文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法是：首先給文檔分節(jié)，然后為各節(jié)分別設(shè)置頁眉。這里所說的文檔分節(jié)，并不是說將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等，而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。文檔分節(jié)的操是這樣的：首先，將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置，比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點擊【插入】菜單的【分隔符】，以打開“分隔符”對話框。

　　5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容-5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 在“分隔符”對話框中，選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁”，然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節(jié)操作。接下來，可以照此為文檔其余部分分節(jié)。 如果要為文檔的每一頁設(shè)置不同的頁眉，那就在“分節(jié)符”對話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳了。

　　5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容-5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 為文檔分節(jié)以后，再打開【頁眉和頁腳】工具欄，分別為各節(jié)設(shè)置和 編輯頁眉。

　　5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容-5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 需要特別注意的是，設(shè)置第二節(jié)及此后各節(jié)的時候，在頁眉框右上角有一個“與上一節(jié)相同”的提示。同時，【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕呈按下狀態(tài)。這表示本節(jié)繼承了上一節(jié)的頁眉和頁腳。在這種情況下，如果改變本節(jié)頁眉和頁腳，那么，上一節(jié)的頁眉和頁腳也會被同步改變;如果返回上一節(jié)編輯頁眉和頁腳，本節(jié)的頁眉和頁腳同樣會改變。要阻斷不同節(jié)之間的這種繼承關(guān)系，使各節(jié)有不同的頁眉和頁腳，就務(wù)必要單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕，將其改為彈起狀態(tài)。此時，頁眉框右上角“與上一節(jié)相同”的提示會消失，這表示已經(jīng)阻斷了本節(jié)頁眉和頁腳與上一節(jié)的繼承關(guān)系。這時再編輯上一節(jié)的頁眉和頁腳，就不會影響本節(jié)了;同樣地，編輯本節(jié)的頁眉和頁腳也不會影響上一節(jié)。由于頁眉和頁腳在文檔分節(jié)后默認(rèn)“與上一節(jié)相同”，因而本節(jié)的頁眉和頁腳還會被下面的各節(jié)繼承。這就需要逐節(jié)編輯頁眉和頁腳。在許多圖書中，所有左側(cè)頁面的頂部都有書名字樣，而右側(cè)不同頁面的頂部則是不同章節(jié)的標(biāo)題。這種效果在Word中可以通過如下操作來實現(xiàn)：第一步，將文檔分節(jié)?？稍诿恳徽聝?nèi)容的結(jié)尾處插入分節(jié)符;第二步，設(shè)置頁眉和頁腳奇偶頁不同。可將奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容設(shè)為文檔總標(biāo)題(相當(dāng)于圖書的書名)，偶數(shù)頁頁眉設(shè)為文檔章標(biāo)題(相當(dāng)于圖書的章標(biāo)題)(當(dāng)然，反之亦可。這要視文檔打印后裝訂時奇數(shù)頁在左還是偶數(shù)頁在左而定)。第三步，逐節(jié)編輯內(nèi)容為章標(biāo)題的頁眉。

　　6. 為文檔插入頁碼域、日期域和時間域-6. 為文檔插入頁碼域、日期域和時間域 在【頁眉和頁腳】工具欄上有插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等按鈕。點擊這幾個按鈕，可以分別插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等域。 “域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文本，但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數(shù)域為例，它是一種能隨文本內(nèi)容或文檔的變化而自動更新的文本。在頁眉或頁腳中插入的頁碼域，能自動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼，且能隨文檔內(nèi)容的刪減和添加以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數(shù)域能顯示文檔的總頁數(shù)，且能隨文檔總頁數(shù)的變化自動更新頁數(shù)的顯示。

　　7. 在頁眉和頁腳中插入圖文集-7. 在頁眉和頁腳中插入圖文集 在頁眉和頁腳里還可以插入更多的東西?！卷撁己晚撃_】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內(nèi)容。

　　8. 在頁眉和頁腳中插入更多內(nèi)容-8. 在頁眉和頁腳中插入更多內(nèi)容 除了可以在頁眉和頁腳中插入自動圖文集意外，還可以打開【插入】菜單，插入更多東西，如特殊符號、圖片、圖示、文本框、文件、對象、書簽、超鏈接，等等。

　　7. 頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式-7. 頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式【頁眉和頁腳】工具欄上有【設(shè)置頁碼格式】按鈕。點擊這個按鈕，即進入“頁碼格式”對話框。

　　7. 頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式-7. 頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式在“頁碼格式”對話框中，有多種表達方式，如阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、中文數(shù)目字等。如若文檔第1頁不參加編號(比如第1頁是文章的的封面)或前幾頁都不參加頁碼編號，可將起始頁碼設(shè)置成2或相應(yīng)的數(shù)字。需要注意的是，當(dāng)設(shè)置了文檔分節(jié)，并設(shè)置了奇偶頁不同、頁眉和頁腳首頁不同后，頁碼往往會出現(xiàn)一些意想不到的問題。常見的有：1.每節(jié)的頁碼都從第1頁開始。這是頁碼格式的設(shè)置問題。解決辦法是，在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“設(shè)置頁頁碼格式”按鈕進入“頁碼格式”對話框，選中“頁碼編排”下的“續(xù)前節(jié)”。2.只有奇數(shù)頁或偶數(shù)頁有頁碼顯示。這種情況是在設(shè)置了頁眉和頁腳奇偶頁不同后，僅為奇數(shù)頁或偶數(shù)頁插入了頁碼所導(dǎo)致的。解決方法是，在沒有顯示頁碼的頁面上，將光標(biāo)移入欲插入頁碼的地方，比如頁腳框內(nèi)，在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕。3.首頁無頁碼顯示。這是由于在設(shè)置頁眉之前已經(jīng)給文檔插入了頁碼，此后又設(shè)置了“頁眉和頁腳首頁不同”。解決的方法是，把原有的頁碼清除，在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕，為文檔重新設(shè)置頁碼。

　　7. 頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁眉邊框和底紋-7. 頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁眉邊框和底紋 頁眉內(nèi)容和文檔正文之間默認(rèn)有一條實線。這條線其實是頁眉邊框的底邊線。在頁眉框中選中全部頁眉文字，打開【格式】菜單中的【邊框和底紋】，選擇“邊框”標(biāo)簽，可以修改和設(shè)置頁眉的邊框。在這里，可以設(shè)置有無邊框，可以設(shè)置邊框的線型、顏色、寬度等。(“頁面邊框”標(biāo)簽是用來設(shè)置文檔邊框的。) 選擇“底紋”標(biāo)簽，可以設(shè)置頁眉文字或段落的底紋。對插入的頁碼可以做 "字號"、"加粗"、"居中"等格式化處理。

　　7. 頁眉和頁腳格式化—編輯頁眉和頁腳文本格式-7. 頁眉和頁腳格式化—編輯頁眉和頁腳文本格式 頁眉和頁腳的文本，包括插入的頁碼、日期、時間等域，都可以像Word主文檔中的文本一樣進行字體、字號、顏色以及排版格式等編輯和設(shè)置，讓用戶制作出內(nèi)容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。