在對(duì)一些長(zhǎng)文章的排版里面，很頭疼的是重復(fù)勞動(dòng)、自動(dòng)化程度不高的問(wèn)題，其實(shí)這些重復(fù)勞動(dòng)是沒(méi)有必要的，用Word都可以解決這些問(wèn)題?，F(xiàn)在由學(xué)習(xí)啦小編為您提供更多的技巧，希望能幫助你。

　　一、樣式的排版

　　1 Word 2007中對(duì)樣式操作的地方?？梢栽赪ord 2007自帶的樣式編輯器里面對(duì)樣式進(jìn)行新建、修改和刪除。在Word 2007里面，對(duì)樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上，在“樣式窗口”里，下面有三個(gè)按鈕：新建樣式、檢查樣式和管理樣式，在論文排版的時(shí)候，一般最多只用到第一個(gè)。

　　2從格式生成樣式。

　　3對(duì)樣式的操作。在任何一個(gè)樣式上右擊，可以有下圖所示的菜單出現(xiàn)?？梢钥吹剑軌?qū)邮竭M(jìn)行修改、同時(shí)可以選擇所有應(yīng)用這個(gè)樣式的文字。

　　4對(duì)樣式的修改。點(diǎn)擊修改之后，會(huì)出現(xiàn)下圖的窗口，正如之前指出的，樣式是格式的集合，我們可以在左下角的格式修改框中修改這個(gè)樣式中包含的所有格式，包括字體格式、段落格式等。

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　　二、目錄排版

　　1樣式管理器。在一個(gè)新建的空白文檔中，自然有“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”三種樣式，當(dāng)打開(kāi)下圖所示的樣式管理器，就會(huì)發(fā)現(xiàn)從標(biāo)題4到標(biāo)題9，目錄1到目錄9的樣式，叫做“題注”的樣式等等。不過(guò)后面這些樣式在你不用的時(shí)候會(huì)隱藏起來(lái)。

　　2插入目錄的方法。在文檔中插入目錄的方法，如下圖所示。

　　3插入目錄窗口。在如下圖所示的彈出的新窗口中，可以做一些對(duì)目錄的修改?？梢赃x擇目錄中沒(méi)有頁(yè)碼、或者頁(yè)碼對(duì)齊方式以及從項(xiàng)目到頁(yè)碼之間用什么符號(hào)來(lái)連接。

　　4目錄選項(xiàng)。點(diǎn)擊上圖的“選項(xiàng)”按鈕，可以選擇用哪些樣式來(lái)生成哪個(gè)級(jí)別的目錄，如下圖所示，在圖中所示的是標(biāo)題1-3分別為1-3級(jí)目錄，如果沒(méi)有目錄級(jí)別則不出現(xiàn)在目錄中。

　　5修改目錄樣式。點(diǎn)擊步驟3圖中的“修改”按鈕，可以修改目錄1-9的樣式，也就是其呈現(xiàn)的方式。

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　　三、章節(jié)自動(dòng)編號(hào)的排版

　　1新增多級(jí)列表。在“多級(jí)列表”中，點(diǎn)選“定義新多級(jí)列表”，如下圖所示。

　　2修改多級(jí)列表。然后可以在下圖中，修改編號(hào)格式，將第一級(jí)改為“第1章”，注意里面的1應(yīng)該是有灰色底紋的。然后點(diǎn)擊下面的“更多”，在右邊新出現(xiàn)的幾個(gè)選項(xiàng)中，將多級(jí)列表的第一級(jí)和“標(biāo)題1”樣式鏈接。同時(shí)選擇在庫(kù)中的級(jí)別為1。依次類(lèi)推，將2級(jí)和3級(jí)列表和“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”的樣式鏈接，庫(kù)中的級(jí)別分別為2和3?？s進(jìn)和對(duì)齊都按照論文要求設(shè)為0厘米。 然后按照格式要求，修改標(biāo)題1-3的格式，包括字體和段落。

　　3自動(dòng)編號(hào)示例。以后寫(xiě)文章，就可以只寫(xiě)章節(jié)的名字而不是編號(hào)了，比如第一章 引言，就只需要鍵入“引言”，然后使其為標(biāo)題1的樣式就行，如下圖所示。

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　　四、插入圖片和表格的排版

　　1插入題注。在文章中插入一個(gè)圖片，然后右擊圖片，如下圖所示。選擇“插入題注”，如果沒(méi)有“圖”或者“表”的話就新建一個(gè)。取消“題注中不包括標(biāo)簽”。

　　2題注設(shè)置。在“編號(hào)”選項(xiàng)中勾選“包含章節(jié)號(hào)”，如果你是采用前面所說(shuō)的章節(jié)自動(dòng)編號(hào)方式的話，出來(lái)的圖或者表的題注就是“圖1-1”或者“圖1.1-1”。

　　3插入圖表目錄。如果有表的話，需要插入一個(gè)表目錄。直接在“引用”-“題注”-“插入圖表目錄”，這個(gè)時(shí)候會(huì)給你選擇是對(duì)哪個(gè)標(biāo)簽生成目錄。

　　4圖表目錄設(shè)置。如果選圖的話就把所有用“圖”這個(gè)標(biāo)簽的“東西”名字及其所在位置抓成目錄，如下圖所示。 其設(shè)置與普通目錄相同。

　　5嵌入式圖片混排對(duì)齊。我們經(jīng)常遇到的問(wèn)題是，在嵌入式圖片同文字在一段的時(shí)候，圖片的下緣不會(huì)和文字的下緣對(duì)齊。要想對(duì)齊的話，可以選中這幅圖片，然后打開(kāi)字體格式設(shè)置，“字符間距”選項(xiàng)卡中，位置選擇“降低”，磅值稍作調(diào)整即可，如下圖所示。

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