Word2003郵件合并功能的使用方法(2)
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使用wps郵件合并功能的方法
首先我們利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)，通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。其中一種效果如圖：
打開WPS，切換至“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“郵件合并”按鈕，此時(shí)就會(huì)顯示“郵件合并”工具欄。
接下來(lái)點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。
從打開對(duì)話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù)，同時(shí)選中數(shù)據(jù)所在的工作表，并點(diǎn)擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。
接下來(lái)，制作一種通用的頁(yè)面樣式，如圖所示：
確保當(dāng)前記錄為“1”，然后將光標(biāo)定位于相當(dāng)位置，點(diǎn)擊“插入域”按鈕，從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段，點(diǎn)擊“插入”按鈕。
最終插入完一條記錄的情況如下：
然后我們需要輸入一個(gè)“Next域”，該域用于設(shè)置一頁(yè)中所包含的郵件項(xiàng)即表格的多少。通過(guò)在文檔的最后面插入“Next域”。如圖：
點(diǎn)擊“查看合并域”按鈕，即可預(yù)覽效果。
最后點(diǎn)擊“合并到新文檔”，并在彈出的窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可看到最終效果。
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