word的使用技巧之快捷鍵
電腦高手和新手一個(gè)重要區(qū)別就是對(duì)各種操作的快捷鍵的使用能力。同樣的編輯任務(wù),利用快捷鍵操作能夠更迅速、更精準(zhǔn)、更高效的完成,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word使用技巧之快捷鍵的技巧,希望能幫助到您。
word使用技巧之快捷鍵的步驟如下:
步驟一:新建文件快捷鍵Ctrl + N。如下圖1,一個(gè)以word方式打開(kāi)的一個(gè)名為111.doc的文檔,然后我按下Ctrl + N,我們發(fā)現(xiàn),就會(huì)有一個(gè)新的名為“文檔1.doc”的新建空白文檔產(chǎn)生,如圖2。
步驟二:文件打開(kāi)快捷鍵Ctrl + O。在打開(kāi)111.doc文檔的情況下,按下Ctrl + O快捷鍵,會(huì)彈出“打開(kāi)文件”窗口,你可以瀏覽打開(kāi)想要查看的word文件。
步驟三:撤銷上一次操作快捷鍵Ctrl + Z,恢復(fù)上一次操作快捷鍵Ctrl+Y。還是在打開(kāi)111.doc文檔的情況下,插入一張圖片,如下圖1。然后按下Ctrl + Z快捷鍵,就變成了圖2,即Ctrl + Z作用是撤消了插入圖片操作。然后,我再按下Ctrl+Y,就變成了圖3,圖片被重新插入,也就是說(shuō)Ctrl+Y作用是重復(fù)上一次被撤銷的操作。
步驟四:打印文檔快捷鍵Ctrl+P,切換到打印預(yù)覽快捷鍵Alt+Ctrl+I。。在打開(kāi)111.doc文檔的情況下,按下快捷鍵Ctrl+P,如下圖1,就會(huì)出現(xiàn)打印文件對(duì)話框,你可以按照自己需求改變其打印設(shè)置,如打印機(jī)選擇,打印份數(shù),打印頁(yè)碼范圍,是否雙面等等。再按下下面的“確定”就開(kāi)始打印了;打印文檔時(shí),為了防止出錯(cuò),你可以事先預(yù)覽打印效果,減少了打印錯(cuò)誤浪費(fèi)了紙張。下圖2是按下打印預(yù)覽快捷鍵Alt+Ctrl+I后的效果。還有,在預(yù)覽狀態(tài)下按Esc可以退出預(yù)覽。
步驟五:不用鼠標(biāo),單用鍵盤選擇文字快捷鍵:Shift(按住不放) + 方向鍵。如下圖1,我用紅色圈圈標(biāo)示出了光標(biāo)的位置,在“咯噔!”的前面,然后,我按住Shift鍵不放,按下向右方向鍵三下,就變成了圖2所示,顯然“咯噔!”三個(gè)漢字字符被選中,效果等同于用鼠標(biāo)選中文字。
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