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      word文檔中加批注的兩種方法

      時間: 鳳珠772 分享

        批注可以在文檔空白處加批語或注釋,幫助我們理解或深入思考,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔中加批注的技巧,希望能幫助到您。

        word文檔中加批注方法一:

        步驟一:如圖,若給“在”字加批注,先用鼠標(biāo)選中該字。

        步驟二:依次點 插入-批注,如下圖

        步驟三:鼠標(biāo)把光標(biāo)定位到批注框里,就可以輸入批注的內(nèi)容了

        步驟四:當(dāng)然,也可以使用快捷組合鍵"ctrl+alt+m"給文檔加批注,給一個字加批注,把光標(biāo)定位到該字前,然后按快捷組合鍵就行了。

        步驟五:若給多個字加批注必須先選中要加批注的字,再按快捷組合鍵”ctrl+alt+m"。

        word文檔中加批注方法二:

        前期找到并打開需要批注的word文件

        步驟二:打開word文件后,我們可以在菜單欄找到”審閱“按鈕,點擊進(jìn)入審閱

        步驟三:找到”修訂“按鈕,點擊打開子菜單,找到”修訂“,點擊,文檔進(jìn)入批準(zhǔn)狀態(tài) 在”修訂“旁邊有”批注框“,點擊可選擇批注顯示方式,一般選第一個”在批注框中顯示修訂“

        步驟四:如圖所示 源文檔中修訂訂,訂字重復(fù),需要刪除

        步驟五:將光標(biāo)定位在訂字后,點擊回退鍵,即可出現(xiàn)批注框及其內(nèi)容

        步驟六:如果需要標(biāo)注修改原因,可在工具欄中找到”新建批注“,在新建的批注框中填寫修改原因

        步驟七:在修訂結(jié)束后保存文檔即可 當(dāng)再打開文檔時,所有批注內(nèi)容都會出現(xiàn)在批注框中。
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      word文檔中加批注的兩種方法

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