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      word怎么郵件合并的教程

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      word怎么郵件合并的教程

        郵件合并是多條記錄的不同格式相同內(nèi)容的的一次性打印,該功能具有很強的操作性和實用性。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word郵件合并的技巧,希望能幫助到您。

        word郵件合并的步驟如下:

        步驟一:打開需要進行郵件合并的word文檔,瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。

        步驟二:在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向導,在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。

        步驟三:選擇文檔類型為“信函”(將信函發(fā)送給一組人,可以設置信函的格式),單擊“下一步”繼續(xù)。

        步驟四:點擊下一步(正在啟動文檔)---選擇開始文檔,就是需要設置信函,選中“使用當前文檔”,單擊“下一步”

        步驟五:點擊下一步(選取收件人)---選擇收件人,勾中“使用現(xiàn)在列表”,點擊“瀏覽...”(使用來自某文件或數(shù)據(jù)庫的姓名和地址。),選擇數(shù)據(jù)源,找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格,的名稱SHEET1$,和選中數(shù)據(jù)首行包含列標題。并點擊確定按鈕,---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以調整收件人列表,比如:排序,篩選,查找重復收件人,查找收件人,驗證地址---點擊確定。

        步驟六:回到“郵件合并”欄,選擇下一步:撰寫信函,選中“其他項目”---出現(xiàn)“插入合并域”,根據(jù)需要合并的郵件內(nèi)容,選擇域的內(nèi)容。比如:姓名欄后面添加姓名域,性別欄添加性別域等等。插入完后,點擊關閉。單擊“下一步”預覽信函---可以就看到第一條記錄。

        步驟七:點擊“下一步”完成郵件合并---完成合并,已經(jīng)可以使用“郵件合并”生成信函----點擊“編輯單個信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到,記錄的全部內(nèi)容。此時就可以打印,需要的內(nèi)容。

        步驟八:郵件合并完成。注:如果要修改,就可以點擊“上一步”來實現(xiàn)修改,其他操作和上述相同。


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