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      word自動(dòng)生成目錄的方法步驟

      時(shí)間: 張偉670 分享

      用word自動(dòng)生成的目錄,只需要在目錄上找到想要查看的內(nèi)容,按住Ctrl鍵左鍵點(diǎn)擊一下就能自動(dòng)跳到所需內(nèi)容的頁(yè)面,而手動(dòng)做的目錄就沒(méi)有此項(xiàng)功能了,而且在增減內(nèi)容的時(shí)候自動(dòng)生成的目錄只要更新一下后面的頁(yè)碼也會(huì)隨之更新,比手動(dòng)的要方便很多,下面小編教你們?cè)趺醋霭伞?/p>

      ▼▼目錄▼▼
      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟
      常用的Word快捷鍵大全收集匯總
      Word插入當(dāng)前日期和時(shí)間的方法
      Word設(shè)置字體大小的方法
      Word頁(yè)面邊框介紹

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟

      1.下圖為所要生成目錄的標(biāo)題內(nèi)容

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖1

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖2

      2.選擇“格式—樣式和格式”命令

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖3

      3.在Word編輯區(qū)域的左方出現(xiàn)了“樣式和格式”面板

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖4

      4.我們把光標(biāo)移到第一章標(biāo)題上面,點(diǎn)擊右方的“標(biāo)題1”

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖5

      5.看到標(biāo)題右方多了一個(gè)小黑點(diǎn)

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖6

      6.類(lèi)似的把光標(biāo)分別移到1.1上,點(diǎn)擊右方的“標(biāo)題2”,和移到1.1.1上,點(diǎn)擊“標(biāo)題3”

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖7

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖8

      7.類(lèi)似第二章與第三章也做同樣的操作

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖9

      8.把光標(biāo)移到文章首頁(yè)要插入目錄的地方,選擇“插入—引用—索引和目錄”命令

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖10

      9.在彈出的“索引和目錄”面板,選擇目錄選項(xiàng),點(diǎn)擊確定

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖11

      10.如圖生成如下目錄

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖12

      11.我們把改變后的格式復(fù)原,如圖所示

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖13

      12.在目錄處點(diǎn)擊右鍵,選擇“更新域”

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖14

      13.選擇“更新整個(gè)目錄”,確定

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖15

      14.整個(gè)目錄生成的操作到此為止

      word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖16

      <<<返回目錄

      常用的Word快捷鍵大全收集匯總

      一、文本編輯

      Ctrl+Shift+空格鍵:創(chuàng)建不間斷空格

      Ctrl+連字符:創(chuàng)建不間斷連字符

      Ctrl+B:加粗字母

      Ctrl+I:使字母傾斜

      Ctrl+U:為字符添加下劃線

      Ctrl+[:將字號(hào)減小1 磅

      Ctrl+]:將字號(hào)增大1 磅

      Ctrl+空格鍵:刪除段落或字符格式

      Ctrl+C:復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

      Ctrl+X:剪切所選文本或?qū)ο?/p>

      Ctrl+V:粘貼文本或?qū)ο?/p>

      Ctrl+Alt+V:選擇性粘貼

      Ctrl+Shift+<:將字號(hào)減小一個(gè)值

      Ctrl+Shift+>:將字號(hào)增大一個(gè)值

      Ctrl+Shift+V:僅粘貼格式

      Ctrl+Shift+G:打開(kāi)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框

      二、撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作

      Ctrl+Z:撤銷(xiāo)操作

      Ctrl+Y:恢復(fù)或重復(fù)操作

      Esc:取消操作

      三、創(chuàng)建、查看和保存文檔

      Ctrl+O:打開(kāi)文檔

      Ctrl+S:保存文檔

      Ctrl+W:關(guān)閉文檔

      Alt+Ctrl+S:拆分文檔窗口

      Alt+Shift+C:撤消拆分文檔窗口

      四、查找、替換和瀏覽文本

      Ctrl+F:查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)

      Alt+Ctrl+Y:重復(fù)查找

      Ctrl+H:替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)

      Ctrl+G:轉(zhuǎn)到至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置

      Alt+Ctrl+Z:在最后四個(gè)已編輯過(guò)的位置之間進(jìn)行切換

      Ctrl+Page Up:移至上一編輯位置

      Ctrl+Page Down:移至下一編輯位置

      五、大綱視圖

      Alt+Shift+向左鍵:提升段落級(jí)別

      Alt+Shift+向右鍵:降低段落級(jí)別

      Ctrl+Shift+N:降級(jí)為正文

      Alt+Shift+向上鍵:上移所選段落

      Alt+Shift+向下鍵:下移所選段落

      Alt+Shift+加號(hào):擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

      Alt+Shift+減號(hào):折疊標(biāo)題下的文本

      Alt+Shift+A:擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題

      數(shù)字鍵盤(pán)上的斜杠 (/):隱藏或顯示字符格式

      Alt+Shift+L:顯示首行正文或所有正文

      Ctrl+Tab:插入制表符

      六、切換視圖

      Alt+Ctrl+P:切換到普通視圖

      Alt+Ctrl+O:切換到大綱視圖

      Alt+Ctrl+N:切換到草稿視圖

      七、打印和預(yù)覽文檔

      Ctrl+P:打印文檔

      Alt+Ctrl+I:切換至或退出打印預(yù)覽

      箭頭鍵:在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)

      Page Up/Down:縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)

      Ctrl+Home:縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè)

      Ctrl+End:縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)

      八、審閱文檔

      Alt+Ctrl+M:插入批注

      Ctrl+Shift+E:打開(kāi)或關(guān)閉修訂

      Alt+Shift+C:如果“審閱窗格”打開(kāi),則將其關(guān)閉

      九、處理網(wǎng)頁(yè)

      F9:刷新

      Alt+向右鍵:前進(jìn)一頁(yè)

      Alt+向左鍵:返回一頁(yè)

      Ctrl+K:插入超鏈接

      十、訪問(wèn)和使用任務(wù)窗格和庫(kù)

      F6:從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)

      Ctrl+Tab:菜單活動(dòng)狀態(tài)時(shí),移到任務(wù)窗格

      Tab或Shift+Tab:任務(wù)窗格活動(dòng)狀態(tài),選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)

      Ctrl+空格鍵:顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集

      Shift+F10:打開(kāi)選中庫(kù)項(xiàng)目的下拉菜單

      空格鍵或Enter:執(zhí)行分配給所選按鈕的操作

      Home:選擇庫(kù)中的第一個(gè)項(xiàng)目

      End:選擇庫(kù)中的最后一個(gè)項(xiàng)目

      Page Up:在選中的庫(kù)列表中向上滾動(dòng)

      Page Down:在選中的庫(kù)列表中向下滾動(dòng)

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      Word插入當(dāng)前日期和時(shí)間的方法

      1、單擊要插入日期或時(shí)間的位置。

      2、單擊“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”。

      3、如果要對(duì)插入的日期或時(shí)間應(yīng)用其他語(yǔ)言的格式,請(qǐng)單擊“語(yǔ)言”框中的語(yǔ)言。

      -“語(yǔ)言”框中列出啟用了編輯功能的語(yǔ)言。也許還可以使用其他的日期和時(shí)間選項(xiàng),這取決于您選擇的語(yǔ)言。

      4、單擊“可用格式”框中的日期或時(shí)間格式。

      5、選擇是自動(dòng)更新日期還是將其保持為插入日期時(shí)的狀態(tài)。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:

      -若要將日期和時(shí)間作為域 (域:指示 Microsoft Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其他資料的一組代碼。例如,DATE 域用于插入當(dāng)前日期。)插入,以在打開(kāi)或打印文檔時(shí)自動(dòng)更新日期和時(shí)間,請(qǐng)選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。

      -要將原始的.日期和時(shí)間保持為靜態(tài)文本,請(qǐng)清除“自動(dòng)更新”復(fù)選框。

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      Word設(shè)置字體大小的方法

      方式一:選中需要改變字體大小的文本塊,然后在“開(kāi)始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊“字號(hào)”下拉三角按鈕,在字號(hào)下拉列表中選擇合適的字體大小

      方式二:選中需要改變字體大小的文本塊,在“開(kāi)始”功能區(qū)的“字體”分組中,將字號(hào)數(shù)值輸入字號(hào)編輯框中。字號(hào)以“磅”為單位,取值范圍為1~1638,并且可以輸入后綴為.5的小數(shù)

      方式三:選中需要改變字體大小的文本塊,在“開(kāi)始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊“增大字體”或“減小字體”按鈕改變文字大小

      方式四:選中需要改變字體大小的文本塊,將鼠標(biāo)指針滑向文本塊右上方。在打開(kāi)的“浮動(dòng)工具欄”中可以設(shè)置字體大小、選擇字體等文本操作

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      Word頁(yè)面邊框介紹

      第1步,打開(kāi)Word2003文檔窗口,將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到需要設(shè)置邊框的頁(yè)面中。在菜單欄依次單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令

      第2步,在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中切換到“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,在“設(shè)置”區(qū)域選中“方框”選項(xiàng)

      第3步,單擊“藝術(shù)型”下拉三角按鈕,在藝術(shù)型邊框列表中選擇合適的邊框類(lèi)型,并設(shè)置顏色和寬度

      第4步,單擊“應(yīng)用于”下拉三角按鈕,在下拉列表中選擇頁(yè)面邊框的設(shè)置范圍。用戶可以選擇“整篇文檔”、“本節(jié)”、“本節(jié)-只有首頁(yè)”、“本節(jié)-除首頁(yè)外所有頁(yè)”四種范圍,設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕

      小提示:如果用戶需要設(shè)置Word2003文檔頁(yè)面邊框與頁(yè)邊距的位置,可以單擊“選項(xiàng)”按鈕。打開(kāi)“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框,在“度量依據(jù)”下拉列表中選中“頁(yè)邊”選項(xiàng);在“邊距”區(qū)域分別設(shè)置上、下、左、右邊距數(shù)值,并單擊“確定”按鈕

      第5步,返回“邊框和底紋”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕使頁(yè)面邊框生效

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