word退出修訂模式的操作教程詳解(2)
使用word修訂模式的步驟
步驟一:進(jìn)入修訂模式
步驟二:打開文檔,在文檔上面找到“審閱”模式,在其下拉選項(xiàng)中找到“修訂”按扭,點(diǎn)開下拉選項(xiàng)中的“修訂”。點(diǎn)開后文檔就進(jìn)入了修訂模式,無論你增減或修改什么內(nèi)容,都會(huì)存在紀(jì)錄。
使用word修訂模式的步驟圖1
步驟三:設(shè)置修訂顯示模式
步驟四:當(dāng)我們?cè)谛抻喞?,可能默認(rèn)的顯示方式不適合我們的需求,我們可以單獨(dú)設(shè)置顯示方式,在審閱-修訂按扭下找到“修訂選項(xiàng)”并點(diǎn)擊打開。打開后出現(xiàn)一個(gè)界面,這里面有增減后以什么形式顯示,你可以根據(jù)你的需求相應(yīng)修改。
使用word修訂模式的步驟圖2
使用word修訂模式的步驟圖3
步驟五:查看修訂后的狀態(tài)
步驟六:如果你修訂后,文章中就會(huì)顯示各種標(biāo)記,你如果想看看修訂前或修訂后文章是什么樣子,那就可以通過審閱項(xiàng)下,“修訂”按扭的右邊,有個(gè)下拉選項(xiàng)框,點(diǎn)開里面有幾個(gè)選項(xiàng),其中“最終狀態(tài)”和“原始狀態(tài)”這兩個(gè)選項(xiàng),你點(diǎn)擊后會(huì)顯示,你修訂后的顯示狀態(tài)和沒修訂前的顯示狀態(tài)。
使用word修訂模式的步驟圖4
步驟七:接受修訂
步驟八:當(dāng)你修訂完成后,需要接受修訂,如果不接受的話,文檔一直會(huì)處于修訂模式,顯示修訂的痕跡,當(dāng)你需要發(fā)送正式文檔時(shí),需要改變修訂模式,這時(shí)就需要運(yùn)用接受修訂內(nèi)容。
步驟九:文檔中相關(guān)選項(xiàng):審閱-接受-接受對(duì)文檔的所有修訂,根據(jù)順序點(diǎn)擊。
使用word修訂模式的步驟圖5
步驟十:不接受修訂
步驟十一:如查你覺得修訂內(nèi)容無用,或修訂錯(cuò)誤,你可以選擇不接受修訂,不接受修訂之后,你的文章會(huì)變會(huì)未修訂前的模樣。
步驟十二:文檔中相關(guān)選項(xiàng):審閱-拒絕-拒絕對(duì)文檔的所有修訂,根據(jù)順序點(diǎn)擊。
使用word修訂模式的步驟圖6
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