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      怎么利用Word文檔發(fā)郵件

      時間: 錦暉1117 分享

        Word發(fā)郵件你有試過嗎?有部分人可能是聽說過有這項功能,但是從來未曾使用過。以下是學習啦小編為您帶來的關于怎么用Word發(fā)郵件,希望對您有所幫助。

        怎么用Word發(fā)郵件

        準備工作:

        首先,用Excel表格形式準備好聯(lián)系人,內(nèi)容如下圖;

      準備Excel聯(lián)系人

        并將此工作表命名為Contact info(只是方便后面找到,可以不改)為了防止真實郵箱被轟炸,以上Email純屬虛構!大家實踐的時候可以用自己的2-3個郵箱做下測試。這個表格是需要長期的積累的,就是所謂的萬事開頭難!不要怕麻煩,將曾經(jīng)聯(lián)系過的,一并錄進去吧!

        好了,準備好了上面的表格就什么都好說了!以下是詳細步驟。

        操作步驟:

        1、新建Word文檔,輸入你的開發(fā)內(nèi)容,先不要帶稱呼,下面的是我平時發(fā)的;

      郵件

        2、完成輸入后,如下圖所示,開始合并;

      信函
      使用現(xiàn)有列表

        3、選擇 “使用現(xiàn)有列表”后會彈出下圖:選擇之前的聯(lián)系人表格,打開;

      打開之前的聯(lián)系人表格

        4、再選擇聯(lián)系人所在的工作表(即工作表1:Contact info);

      再選擇聯(lián)系人所在的工作表

        5、選擇好之后,再在Dear 后面空一格并按照第六步進行;

      Dear 后面空一格并按照第六步進行

        6、在Dear后,插入合并域“Contact Person”,這就是對方的名字;

      插入合并域“Contact Person”

        7、插入合并域后,Dear 后會自動生成 “<>”,注意了,手動輸入的是沒有用的;

      自動生成 “<<Contact_Person>>”

        8、單擊“預覽結(jié)果”,之前的 <> 會變成對方的名字,說明域合并成功;

      單擊“預覽結(jié)果”

        9、單擊“郵件”--“完成并合并”—發(fā)送電子郵件;

      發(fā)送電子郵件

        10、上一步之后會彈出對話框,如下圖所示,收件人選擇Email Address,并輸入郵件主題:

      選擇Email Address
      輸入郵件主題

        11、最后單擊確定,就大功告成了!你會看到Dear 后面就像放電影一樣,對方的名字一個個的變換著,郵件就成功的一對一的發(fā)出去了!不信?拿你自己的郵箱先試試!

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