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      如何給word文檔加密的技巧

      時間: 錦暉1117 分享

      如何給word文檔加密的技巧

        Word2007無論是在界面上,還是操作上,很多方面與以前的Word2003大不一樣了。就拿文檔加密來說吧,Word2007現(xiàn)在就有兩種方法可以實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于給word文檔加密技巧匯總,希望對您有所幫助。

        給word文檔加密技巧匯總

        方法一

        1、打開文檔,單擊Office按鈕,選擇“準(zhǔn)備”,在彈出菜單中選擇“加密文檔”;

        2、此時,會彈出一個“加密文檔”的對話框,“對此文件的內(nèi)容進行加密”,輸入你想加入的密碼即可,然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來即可。

        方法二

        1、打開文檔,同樣“Office按鈕”,然后選擇“另存為”,然后在保存文檔副本中選擇“Word文檔”;

        2、在“另存為”對話框中單擊下面的“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”;

        3、在彈出的“常規(guī)選項”對話框中可以任意給Word文檔加密。

        Word文件是我們在工作和生活中會頻繁使用到的,采用適當(dāng)?shù)姆椒ńo需要保護的Word文件加密,可以確保信息安全。這里所講的加密,是指以某種特殊的方法改變原有的信息數(shù)據(jù),使得未經(jīng)授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信息,但因不知解密的方法,仍然無法了解信息的內(nèi)容。

        2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異,有些許不同之處,這里分別作介紹。

        如何給word2003文檔加密

        方法一:文件加密“文件”菜單設(shè)置:

        1.打開需要加密的文檔。

        2.選“文件”的“另存為”對話框,在“工具”中選“安全措施”選項。出現(xiàn)“安全性”對話設(shè)定框。

        3.在對話框中輸入設(shè)定的密碼,保存后,則文檔已經(jīng)在密碼保護狀態(tài)之下。

        方法二:文件加密“工具”菜單設(shè)置:

        1.打開需要加密的word文檔。

        2.打開“工具”的“選項”對話框。

        3.在“選項”中選“安全性”,即出現(xiàn)可以加密的對話框。

        4.根據(jù)自己的需要為Word文檔加密,然后選“確定”,則該文檔已經(jīng)處于密碼保護狀態(tài)。

        Word2007文件加密方法

        方法一:

        1.打開文檔,單擊Office按鈕,選擇“準(zhǔn)備”,在彈出的菜單中選擇“加密文檔”。

        2.此時,會出現(xiàn)一個“加密文檔”的對話框,選“對此文件的內(nèi)容進行加密”,輸入你想加入的密碼,然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來即可。

        方法二:

        1.打開文檔,同樣單擊“Office按鈕”,然后選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“Word文檔”。

        2.在“另存為”對話框中單擊下面的“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”。

        3.在彈出的“常規(guī)選項”對話框中可以任意給Word文檔加密。

        對模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創(chuàng)作的一個模板,可以對該模板進行加密,其方法是:

        如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)而自己精心創(chuàng)作了一個模板,可以對該模板進行加密。其方法是:

        1.打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通??梢栽贑:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到)。

        2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”設(shè)置密碼。

        3.點“工具欄”中的保存(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動Word時,就會提示你輸入密碼。

        如果遇到一些安全級別比較高的Word文件,我們還可以先將其添加為壓縮文件,然后設(shè)定密碼,這樣的加密方法相對上述方法,安全性會更好一些。

        此外,我們還可以打開“Windows資源管理器”,加密Word文件,保護文件的安全性。

        如何給word文檔加密的其他方法:

        文件加密文件菜單設(shè)置:

        1、打開需要加密的Word文檔。

        2、選“文件”的“另存為”,出現(xiàn)“另存為”對話框,在“工具”中選“常規(guī)選項”,出現(xiàn)“保存”選項卡。

        3、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。

        4、再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。5、文件存盤。

        由工具菜單設(shè)置:

        1、打開需要加密的Word文檔。

        2、選“工具”菜單的“選項”命令,出現(xiàn)“選項對話框”。

        3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。

        4、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,點“確定”退出。

        5、將文件保存。

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