Word如何實(shí)現(xiàn)讓圖表的題注自動(dòng)編號(hào)
Word文檔實(shí)現(xiàn)圖表題注自動(dòng)編號(hào)會(huì)給我們帶來(lái)很多方面,首先是格式統(tǒng)一、其次是節(jié)省時(shí)間,最主要的是在中間有圖表插入的時(shí)候,其他圖表的題注能夠自動(dòng)更新。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧,編輯了一個(gè)文檔,插入了好多表,后來(lái)修改時(shí)在中間又插入了表,如果是使用的自動(dòng)編號(hào)圖表題注,就會(huì)節(jié)省不少時(shí)間。
下面小編教你Word如何實(shí)現(xiàn)讓圖表的題注自動(dòng)編號(hào):
啟動(dòng)Word?,F(xiàn)在給大家演示,在Word中輸入如下內(nèi)容。
點(diǎn)擊“視圖”—>“大綱視圖”。
在大綱視圖中,將文字中標(biāo)注1級(jí)的設(shè)為“1級(jí)”,標(biāo)注2級(jí)的設(shè)為“2級(jí)”,具體可以這樣來(lái)操作:點(diǎn)擊文字所在的行,讓后再級(jí)別的位置選擇就可以,例如“認(rèn)識(shí)(1級(jí))”,就可以點(diǎn)下這行,然后選擇“1級(jí)”。全部設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“關(guān)閉大綱視圖”。
選中如下圖所示文字,然后點(diǎn)擊“多級(jí)列表”圖標(biāo),最后在“列表庫(kù)”中選擇(如下圖所示)
以上步驟只是演示的前提(不過(guò)這個(gè)對(duì)于自動(dòng)生成目錄也很重要的,可以鼠標(biāo)放在插入目錄的位置,點(diǎn)擊“引用”—“目錄”,這里可以選擇自動(dòng)目錄即可。不涉及這部分內(nèi)容部給大家演示了。)下面給大家以插入表格為例來(lái)講解。插入表格,然后選中表格,在表格上右擊選擇“插入題注”。
在打開(kāi)的如下圖所示的界面,將“標(biāo)簽”選擇“表格”,位置選擇“所在項(xiàng)目下方”(當(dāng)然可以根據(jù)自己情況選擇,還可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”來(lái)自定義標(biāo)簽)。
點(diǎn)擊上圖中的“編號(hào)”,打開(kāi)“題注編號(hào)”對(duì)話框,設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即可。
想要給以后插入的Word表格自動(dòng)添加題注,還需做如下設(shè)置。點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”。
在“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框中,選擇好“插入時(shí)添加題注”下的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”,這樣以后點(diǎn)擊表格就可以自動(dòng)添加題注了。
如下圖所示,為自動(dòng)添加題注的兩個(gè)表格。
我在這兩個(gè)表格中間插入新表格的效果如下,我可以明顯看到題注是可以自動(dòng)更新的。
整理后效果如下圖所示。