在Word中如何巧用查找替換功能制作試卷
在Word中如何巧用查找替換功能制作試卷
作為教師，經(jīng)常會整理一些從網(wǎng)上下載的資料，并制作成試卷。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于在Word中巧用查找替換功能制作試卷，希望對您有所幫助。
在Word中巧用查找替換功能制作試卷
想把這個(gè)試卷讓學(xué)生做一遍，當(dāng)然不需要答案，還要在每個(gè)選擇題的前面加上一個(gè)括號，用來讓學(xué)生填上答案。如果一個(gè)個(gè)地修改，要花費(fèi)很多時(shí)間。能不能想一個(gè)辦法，快速地將這些問題都解決呢?當(dāng)然有辦法了，用“查找/替換”功能。
把不必要的手動換行符去掉
在Word2003中打開“查找/替換”對話框(如圖1)，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^l^l”，當(dāng)然也可以在打開【高級】按鈕后，在“特殊字符”中選“手動換行符”兩次(如圖2);在“替換為”輸入框中輸入“^p”，即在“特殊字符”中選“段落標(biāo)記”(如圖3)，點(diǎn)擊“全部替換”后，將兩個(gè)手動換行符換成了一個(gè)段落標(biāo)記。
圖1
圖2
圖3
小提示：在輸入換行符等特殊符號時(shí)，可以直接輸入表示特殊符號的字符，也可以點(diǎn)擊【高級】按鈕，再選擇特殊符號中的“段落標(biāo)記”等相應(yīng)的選項(xiàng)：如“^$”代表“任意字母”，“^#”代表“任意數(shù)字”，“^&”代表“查找內(nèi)容”……
把答案去掉
在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“(^$)”，“替換為”輸入框空著( )，“全部替換”后，將答案全部去掉。
加上填寫答案的括號
在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^#.”，(注意“#.”后面的點(diǎn)，因?yàn)轭}號后面都有一個(gè)分隔號“.”，如果不加上，在替換的時(shí)候，如果試題中出現(xiàn)有數(shù)字，那么試題中也會出現(xiàn)不必要的括號，如本題中的第3題選項(xiàng)中就有windows98，會在“9”和“8”前面也加上括號，如果那樣就畫蛇添足了)，在“替換為”輸入框中輸入“()^&”，全部替換后，就在每個(gè)題號前加上了一個(gè)用于書寫答案的括號。
但是，這時(shí)書寫答案的括號并沒有按照我們需要的格式顯示出來，需要將選項(xiàng)所在行左縮進(jìn)幾個(gè)字符，仍然在“查找/替換”中設(shè)置。在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“A)”，在“替換為”輸入框中輸入“^&&”，即在查找內(nèi)容前加上若干空格，所加空格的多少依據(jù)格式的要求，全部替換后即將括號突出出來了，便于教師看答案。一份凌亂的試卷經(jīng)過幾分鐘的加工，變成一份整齊美觀的試卷，是不是很有成就感啊。
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