word自動生成文章目錄的兩種方法
word自動生成文章目錄的兩種方法
在用word寫文件和寫論文的時候,我們通常需要制作一個目錄,在這兒學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹一下怎么生成目錄,希望能幫助您,有需要的朋友可以來看看哦。
自動生成文章目錄的方法一
步驟一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級標(biāo)題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
步驟二、自動生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;
3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對應(yīng)大綱級別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的制作分三步進行。
步驟1) 修改標(biāo)題樣式的格式。
通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點“更改”??尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。
步驟2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。
章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動更新,所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬止とヒ灰恍薷?,即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
步驟3) 提取目錄。
按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符),光標(biāo)移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
自動生成文章目錄的方法二
步驟1: 開需要插入目錄的文檔。然后點擊工具欄中的插入—引用—索引和目錄,彈出索引和目錄對話框,點擊目錄,點擊顯示大崗工具欄。
自動生成文章目錄的方法圖1
步驟2: 后點擊自己文檔中的內(nèi)容,對于要建立的目錄可分為一級,二級,三級等。先設(shè)置一級目錄,選擇目錄文字,在大崗工具欄中選中1級。
自動生成文章目錄的方法圖2
步驟3 :中完一級之后,我們要制作二級目錄,同理,我們選中內(nèi)容,再從大崗中選定二級目錄。
自動生成文章目錄的方法圖3
步驟4: 果我們需要建立三級目錄的話,同理。
自動生成文章目錄的方法圖4
步驟5: 后再打開索引和目錄工具欄,點擊生成目錄。
自動生成文章目錄的方法圖5
步驟6 :后word在選定目錄級數(shù)之后自動生成目錄。
自動生成文章目錄的方法圖6
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