word中的郵件合并功能怎樣用
word中的郵件合并功能怎樣用
每天見面的word中有許多功能沒有用過也不會用,而會了之后卻又遺忘了。Word2003中的郵件合并功能相信很多人都沒使用過,下面,學習啦小編以制作學校錄取通知書為例,說明在Word2003中具體的制作步驟,有需要的朋友可以來看看哦。
進行郵件合并步驟如下:
步驟一:單擊“工具”·“信函與郵件”·“郵件合并”,任務窗格·“郵件合并”,見圖1。
步驟二:在“選擇文檔類型選項區(qū)”中選定“信函”,然后單擊“下一步:正在啟動文檔”,顯示如右圖(圖2)。
步驟三:在“選擇開始文檔”選項區(qū)(圖3),
選定“使用當前文檔”,然后單擊“下一步:選取收件人”,然后單擊“創(chuàng)建”。顯示類似圖5。
步驟四:在圖5上單擊“自定義”,出現(xiàn)下面所示的“自定義地址列表”對話框,在上面修改、刪除、添加字段名,然后單擊“確定”,顯示圖4。
步驟五:在“新建地址列表”對話框,鍵入所需信息(記錄)后,單擊“關閉”,打開右圖(圖6)所示的“保存通訊錄”對話框。
步驟六:在“保存通訊錄對話框”上,選定路徑及文件名后,單擊“保存”。
步驟七:單擊“郵件合并收件人”對話框(圖7)上,“確定”,顯示右圖。
步驟八:在圖8上,單擊“下一步:撰寫信函”。
步驟九:在Word中撰寫好信函,如圖9所示。
步驟十:將光標移至在需要插入處,單擊圖9上“撰寫信函”選項區(qū)中的“其他項目”。
步驟十一:在“插入合并域”對話框(圖11)上,選定需要插入的域名后,單擊“插入”。 提示:每次只能插入一個域。
步驟十二:單擊圖12上,“下一步:預覽信函”。
步驟十三:在圖13上,單擊“收件人”區(qū)域的按鈕,可以逐個(在文檔中)預覽。如無問題,單擊“下一步:完成合并”。
步驟十四:在“合并到新文檔”對話框(圖14)上,選定保存的范圍,如“全部”后,單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成(見下圖)。
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