word中自動(dòng)生成目錄的兩種方法
word中自動(dòng)生成目錄的兩種方法
有時(shí)候我們?cè)谧鰓ord文檔的時(shí)候,有目錄的話可以很方便的定位到要看的地方。那么word文檔怎么生成目錄呢?在下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word自動(dòng)生成目錄的技巧,希望能幫助到您。
word自動(dòng)生成目錄方法一:
1首先,打開需要編輯目錄的word。如圖,目錄是手工敲的,不整齊好看,需要標(biāo)準(zhǔn)化。
2點(diǎn)選一級(jí)大標(biāo)題,右鍵后選段落
3大綱級(jí)別選擇1級(jí),點(diǎn)選確定。然后依次對(duì)所有同級(jí)別的標(biāo)題進(jìn)行上述步驟。
4點(diǎn)選二級(jí)小標(biāo)題,右鍵后選段落
5大綱級(jí)別選擇2級(jí),點(diǎn)選確定。然后依次對(duì)所有同級(jí)別的標(biāo)題進(jìn)行上述步驟。如有再下一級(jí)標(biāo)題按如上方法選擇3級(jí)
6在選項(xiàng)卡引用-目錄-自動(dòng)目錄1,點(diǎn)擊后生成自動(dòng)排版以后的目錄。
word自動(dòng)生成目錄方法一:
word自動(dòng)生成目錄方法二:
1首先我們打開一篇需要設(shè)置目錄的word文檔。
2然后設(shè)置好文章的樣式,包括標(biāo)題、正文等的格式。
3然后點(diǎn)擊上面菜單中的“視圖”選項(xiàng),將視圖模式切換為“大綱”。
4然后就是關(guān)鍵步驟了,先選中要設(shè)置為目錄的文字,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“引用”,在點(diǎn)擊“目錄級(jí)別”按鈕,在子菜單中選擇要設(shè)置的目錄級(jí)別。
5所有的目錄都需要重復(fù)步驟4,直到所有的目錄設(shè)置完畢。
6之后將視圖模式切換回頁(yè)面模式,將光標(biāo)定位到需要生成目錄的位置,一般為內(nèi)容最前面。
7然后就是生成了,點(diǎn)擊“引用”,然后點(diǎn)擊“插入目錄”,這時(shí)候會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,可以設(shè)置目錄的樣式,最后點(diǎn)擊確定。
8最后就生成目錄了,可以按住Ctrl鍵并單擊就可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的文檔位置了。
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