致上級(jí)主管的一封信滿分模板
致上級(jí)主管的一封信滿分模板
主管在很多人的印象中就是威嚴(yán)和嚴(yán)肅的,,但是這無疑是在主管與部門員工之間形成了一個(gè)溝通的障礙,可以給他們寫一封信溝通一下。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了致主管的一封信,歡迎大家閱讀。
致主管的一封信篇一
朱芹姐:
下午好|!
我從去年畢業(yè)擔(dān)任外檢信息統(tǒng)計(jì)員至今已經(jīng)有很長(zhǎng)一段時(shí)間,但我還清晰的記得到踏入這個(gè)辦公室第一天的情形:心緒萬千,躊躇滿志的一遍又一遍的打量這間屋子和屋子里面的人,陌生,興奮,憧憬,更加是緊張,手足無措。半年時(shí)間眨眼即過,現(xiàn)在我不但習(xí)慣了這個(gè)崗位上的生活,而且它不知覺間已成了我生活的一部分,就像吃飯睡覺一樣,必不可少。單就我目前的所要做的統(tǒng)計(jì)工作說,每天重復(fù)做幾件事:輸日?qǐng)?bào),做臺(tái)帳,在系統(tǒng)里審物料。這些已經(jīng)太熟悉了,說是游刃有余,輕車熟路絲毫不帶夸大和自耀。當(dāng)然,除了這部分工作,其他的一切對(duì)我來說仍然是空白和不解,同事們經(jīng)常討論的一些問題我連聽都聽不懂,甚至我壓根不明白他們?cè)谟懻撌裁磫栴}。我有閑暇時(shí)間的時(shí)候就看看其他同事在做什么,也許是內(nèi)檢和外檢本質(zhì)上的區(qū)別引起的必然的工作需要或者是我工作時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)少,做事還不能夠讓人放心或者是外檢組人數(shù)比內(nèi)檢人數(shù)少太多,我的主管容易全面照顧到有關(guān),慢慢我就發(fā)現(xiàn)內(nèi)檢的統(tǒng)計(jì)陳師傅和我做事的方式完全不一樣。她也要做日?qǐng)?bào),周報(bào),臺(tái)帳和其他一些事情,但是在這個(gè)過程中她和內(nèi)檢的其他崗位是平行的,或者說是獨(dú)立的,受主管和其他同事的牽制很少。我呢?上面提到的輸日?qǐng)?bào)什么的時(shí)我工作的重點(diǎn),但是并不是花費(fèi)我時(shí)間最多的地方。這樣說吧,我工作牌上與其印上外檢信息統(tǒng)計(jì)員還不如換成外檢主管綜合秘書兼外檢雜事疏通員,除了統(tǒng)計(jì)工作,謝工經(jīng)常把他工作中我能做的事交給我做,這些事也很簡(jiǎn)單,比如復(fù)印,簽字,打字,給檢驗(yàn)員傳話,遞東西什么的。檢驗(yàn)員工作中需要人手幫忙時(shí),我也是每次都加入,比如幫忙取樣,幫忙全檢,幫忙搬廢料等等。到是這些不確定,讓人記不住的瑣屑的雜事占了我很多時(shí)間。我對(duì)上面這些小事已經(jīng)很習(xí)慣了,我們外檢組的人對(duì)我很好,經(jīng)常買些小東西給我分著吃,其實(shí)做的很開心,只不過朱芹姐你讓我說清楚我每天都在做些什么我才把它們羅列出來的,一點(diǎn)沒有埋怨和厭煩的意思。
當(dāng)然,這些不是絕不是我想要的和想做的。同事們經(jīng)常說我年輕,我還在年輕嗎?至少我早已經(jīng)不這么認(rèn)為了。兩年來,父母的期盼,朋友的攀比,像漩渦一樣把我卷入這場(chǎng)慘烈的生活的斗爭(zhēng)中;以前看別人為生活終日忙碌,四處奔走,風(fēng)塵仆仆,總覺得這些事離我太遠(yuǎn)了,永遠(yuǎn)也不會(huì)落到自己頭上?,F(xiàn)在呢?結(jié)婚,買房這四個(gè)字無時(shí)無刻不充斥著我的腦袋,巨大的生活壓力像海嘯一樣鋪面蓋過來,霎那間把最后的一縷陽(yáng)光都遮住了,使周圍的一切都變成黑暗,將現(xiàn)在的我和以前的我隔離開了。更可怕的是因?yàn)槲覍W(xué)歷,能力的原因,我對(duì)這些突如其來的變化沒有絲毫的招架之力,我努力的睜大雙眼,想看到一丁點(diǎn)星亮,但是只有黑暗。作為一個(gè)男人,我肯定不想這么快給生活晾白旗,我想好好的裝備一下,把自己的戰(zhàn)斗力提升到能跟生活叫板的級(jí)別,轟轟烈烈的和它干上一架。
問題就來了,我通過什么裝備自己呢?學(xué)習(xí)。我想學(xué)些什么呢?從某種意義上說,我是一個(gè)貪得無厭的人,我什么都想學(xué),什么都想知道。但是這個(gè)問題在高中以后就已經(jīng)把握拋棄了,和我沒任何關(guān)系了——我早已沒有了決定權(quán)和主動(dòng)權(quán)——生活給我留下來的選項(xiàng)太少了,況且選項(xiàng)里有一個(gè)自己不十分討厭的就已經(jīng)很不錯(cuò)了,更不用說有自己喜歡的了。坦白的說,我現(xiàn)在的工作就是這個(gè)樣子,喜歡談不上,但是也不討厭。而且我是個(gè)適應(yīng)能力極強(qiáng)的人,所以只要能提高自己,基本上不會(huì)介意做什么工作。
回到現(xiàn)在,我太明白單憑我現(xiàn)在的處境和本事,關(guān)鍵重要的事我做不了,能給我們外檢組幫幫小忙,打一下下手,讓他們工作輕松一點(diǎn)是我作為一個(gè)品質(zhì)部的人應(yīng)該做的,記得前些日子劉總隨便對(duì)我說了一句,工作中如果有什么困難可以把它提出來,他會(huì)盡力幫我化解,我輕輕的,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的說:“我沒什么事。”我當(dāng)時(shí)就在想,就算我有什么困難劉總能幫上忙的,我能真的讓他親自過問嗎?他是公司的副總,位置高,責(zé)任大,多少關(guān)系公司生存和發(fā)展的重大決策等著他去定奪,他每天為了生產(chǎn)殫精竭慮,為了質(zhì)量費(fèi)心耗神,如果我的這些破事再讓他分心,那我就太不懂事了。我雖然沒能力給品質(zhì)部,給三環(huán)公司做什么貢獻(xiàn),但是我一直堅(jiān)持一個(gè)工作底線:不給上級(jí)添亂,添麻煩,不讓領(lǐng)導(dǎo)分心到我身上,能夠一心一意的做自己的事。
說真的,朱芹姐,你讓寫的東西太難寫了,因?yàn)槲椰F(xiàn)在雖然工資很低,但是一般不會(huì)每天都忙得手腳不夠用,經(jīng)常還是能四處瞎望望,玩玩手機(jī)什么的。但是誰知道您看了我的現(xiàn)在的狀況以后會(huì)有什么想法,覺得我工作不應(yīng)該是這樣,然后試圖改變其中的一些東西,這種改變可能大可能小,可能我求之不得,可能我避之不及。但是您知道的,人都有一個(gè)不想改變的慣性,而且都對(duì)未知有恐懼感,這種恐懼感讓我不是特別情愿將上面的東西寫給您,所以這么長(zhǎng)時(shí)間才把它給您。
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致主管的一封信篇二
各位主管同仁;
現(xiàn)針對(duì)比奇迪科技現(xiàn)存的生產(chǎn)管理制度和品質(zhì)管理還不完善,產(chǎn)線做的半成品和成品都是亂擺亂放,IPQC只知道產(chǎn)線做過這個(gè)產(chǎn)品不知道放在什么地方,產(chǎn)線也沒有人通知品管說這個(gè)半成品你要檢測(cè)一下產(chǎn)品,不要到包裝那里有好多不良品又要返工,都是做完了隨處亂放,品質(zhì)部也不知道產(chǎn)線做的是良品還是不良品,IPQC沒有義務(wù)一天12個(gè)小時(shí)在生產(chǎn)線上守著員工做事,因?yàn)镼C只有一到兩個(gè)小時(shí)去產(chǎn)線巡線一次,或時(shí)間充足的情況下多去產(chǎn)線發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,對(duì)制程中產(chǎn)生的半成品進(jìn)行抽檢和檢驗(yàn),至于員工的作業(yè)手法和和物料擺放以及教導(dǎo)員工做事IPQC無權(quán)插手無權(quán)過問,因?yàn)镮PQC是起監(jiān)督稽核,對(duì)產(chǎn)線生產(chǎn)的半成品進(jìn)行抽檢作用,主要的生產(chǎn)和教導(dǎo)員工的重任是在各生產(chǎn)主管肩上,并不是靠IPQC來教,這里請(qǐng)各主管不要混肴自己的職責(zé),
下面品質(zhì)部現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)線上的作業(yè)流程規(guī)范如下;
一:生產(chǎn)線上做的半成品由產(chǎn)線送半成品檢驗(yàn)單,IPQC接到檢驗(yàn)單之后,由IPQC抽檢檢測(cè)之后方可包裝,否則QC有權(quán)對(duì)成品進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和扣押。(QC抽檢的半成品包括發(fā)熱絲穿過陶瓷座打完膠之后的物料,和電池類的外觀件物料,以及霧化器類物料,以及上過線的所有外觀件產(chǎn)品)。
二:品質(zhì)部對(duì)抽檢檢測(cè)好的成品和半成品進(jìn)行檢測(cè)和抽檢之后進(jìn)行區(qū)分標(biāo)示,單項(xiàng)比例超出8%,綜合比例超出12%進(jìn)行異常處理流程,此流程有生產(chǎn)線進(jìn)行跑單處理。生產(chǎn)主管簽字,品質(zhì)部工程師簽字,最后回復(fù)到品質(zhì)部由品質(zhì)部結(jié)案處理本批物料,如果異常單在沒有結(jié)案的情況下產(chǎn)線任何人嚴(yán)禁私自動(dòng)用品質(zhì)部扣押的產(chǎn)品進(jìn)行包裝出貨,否則品質(zhì)部有權(quán)開出通告。
三:IPQC正常巡線一到兩個(gè)小時(shí)對(duì)產(chǎn)線進(jìn)行監(jiān)督和稽核對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)解決,對(duì)員工錯(cuò)誤的作業(yè)手法給予糾正改進(jìn),不聽勸告著由責(zé)任主管進(jìn)行處理。
以上的程序即日起開始實(shí)行
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致主管的一封信篇三
公司各部門主管經(jīng)理:
為了更好的提高人力資源工作在企業(yè)中的服務(wù)水平,真正建立與公司各部門的工作伙伴關(guān)系,現(xiàn)將部分工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹:
1、關(guān)于培訓(xùn)
培訓(xùn)是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基本保障,而培訓(xùn)的形式不僅僅是由人力資源部組織員工選個(gè)課題集體學(xué)習(xí),而是應(yīng)該從日常工作中灌輸一種學(xué)習(xí)的理念。人力資源部在培訓(xùn)工作中不僅僅是組織者,也是各部門選擇培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式的支持者,拓展渠道、開發(fā)培訓(xùn)課件等等,這需要各部門經(jīng)理經(jīng)常性的與人力資源部進(jìn)行溝通,交流如何提升員工素質(zhì)、改善工作績(jī)效等等,使得培訓(xùn)工作更加有針對(duì)性。因此希望各部門主管推薦一名優(yōu)秀的、熟悉專業(yè)技能操作的員工擔(dān)任部門培訓(xùn)講師,并且提供如下材料:部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的保密制度、工作流程介紹等。以便于人力資源部編寫《部門內(nèi)訓(xùn)教材》,開展培訓(xùn)工作。
有人說,“培訓(xùn)就是個(gè)形式,沒有什么用”,其實(shí)不然,培訓(xùn)當(dāng)然無法直接創(chuàng)造效率和利潤(rùn),也不是治病救人的速效藥,一次兩次是看不出效果的,但是量變才會(huì)引發(fā)質(zhì)變,沒有量的積累是不會(huì)有質(zhì)的飛躍的。
2、關(guān)于績(jī)效考核
績(jī)效考核并不是每月給員工打打分,排排名次就行了,而是要通過績(jī)效考核來發(fā)現(xiàn)工作中的問題從而有效的進(jìn)行解決的系統(tǒng)的過程,現(xiàn)在大家都忽視了績(jī)效面談的重要性,如何提高績(jī)效?首先需要讓員工知道他存在什么問題?應(yīng)該如何去改善?這是績(jī)效考核的關(guān)鍵,缺失了這個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核就如空中樓閣,無法與工作改進(jìn)相銜接。
3、關(guān)于制度流程
公司將設(shè)置公共文件柜,包含了公司各部門的制度流程,各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)制度流程整理提高重視,真正將制度流程作為公司制度流程的一個(gè)標(biāo)桿、一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、關(guān)于部門內(nèi)部氛圍
您是否經(jīng)常批評(píng)您的下屬?您知道年輕人在什么年齡段屬于叛逆期嗎?您知道年輕人的叛逆期的主要體現(xiàn)是什么嗎?是陽(yáng)奉陰違,帶著情緒去工作,這樣往往無法最大限度的提高員工的工作積極性和主動(dòng)性,工作效率就可想而知,接踵而至的就是工作任務(wù)完不成、經(jīng)常加班加點(diǎn)、員工抱怨增多等等。
您是否經(jīng)常與員工打成一片?有人說,經(jīng)理應(yīng)該保持一種威嚴(yán)和嚴(yán)肅,當(dāng)然這無可厚非,但是這無疑是在您與部門員工之間形成了一個(gè)溝通的障礙,管事要較真,管人要大度。
5、關(guān)于指導(dǎo)
您可能經(jīng)常被日常的工作所累,您是否會(huì)抽出時(shí)間對(duì)部門員工進(jìn)行工作上的指導(dǎo)?是否會(huì)定期召開部門會(huì)議總結(jié)教訓(xùn)、分享經(jīng)驗(yàn)?部門經(jīng)理的工作不僅僅是工作任務(wù)的加重,更重要的要肩負(fù)起指導(dǎo)員工的重?fù)?dān),并不是在出現(xiàn)問題后的補(bǔ)救,而是應(yīng)盡可能的提前指導(dǎo),避免問題的發(fā)生。
人力資源部
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致主管的一封信篇四
公司各部門主管經(jīng)理:
感謝在百忙之中抽空閱讀這封郵件!我想就此次小雨的離職評(píng)議提出一些看法,不足之處,還望多加指點(diǎn)!
看了小雨的離職評(píng)議,似乎她是一個(gè)從人品到工作能力各方面都表現(xiàn)較差的員工。但仔細(xì)想想,有些地方還是有待斟酌的。比如,在評(píng)議上寫道“文案寫作能力欠缺,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí),尤其是行業(yè)內(nèi)知識(shí)的了解,工作主動(dòng)性差,不能吃苦。”那我們是否應(yīng)該反思一下作為部門領(lǐng)導(dǎo),我們是否提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境并為新員工做出了較好的帶頭作用?又如:在為人評(píng)價(jià)中有 “性格比較急,金錢崇拜者,……,不成熟,在很多方面比較冒失。”這樣的評(píng)語。作為他的上級(jí),我們是應(yīng)該及時(shí)指出并加以引導(dǎo)和糾正?還是聽之任之,直到員工的離去?
這幾個(gè)問題一直在我的腦海里。
在這里,我不想對(duì)小雨個(gè)人做任何評(píng)價(jià),人非圣賢,孰能無過?更何況是一個(gè)畢業(yè)沒幾年剛從二線城市來到北京的小姑娘。每個(gè)人都有自己的優(yōu)、缺點(diǎn),而這往往也是成就一個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)性的根本。作為用人單位,當(dāng)然應(yīng)該充分的了解員工的優(yōu)劣勢(shì),以求揚(yáng)長(zhǎng)避短。在充分調(diào)動(dòng)員工的長(zhǎng)處以使其盡可能好的為公司服務(wù)的同時(shí),也要包容員工的不足,并加以引導(dǎo),允許部門里存在不同的聲音和想法,我想這樣,整個(gè)公司才會(huì)更有活力和創(chuàng)造力!“上善若水、有容乃大”這樣的古訓(xùn),在用人上同樣適用。
作為一個(gè)干部,無論是對(duì)人還是對(duì)事,得有一顆公心,保持公平公正。如此,很多問題,都可以迎刃而解。很多部門在這方面一直做的很好,但是有時(shí)也存在分工不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象,曾經(jīng)聽到少數(shù)員工抱怨說功勞是經(jīng)理的,黑鍋是員工的,這樣的氛圍也許很難讓員工有歸屬感。
部門的崗位是為了完成部門工作而設(shè)置的,員工是部門的資源同樣更是公司的寶貴資源,作為部門負(fù)責(zé)人一定要對(duì)部門員工的言行舉止以及學(xué)習(xí)成長(zhǎng)負(fù)責(zé)。我們不能讓員工成為只是簡(jiǎn)單聽話、讓干什么就干什么、不會(huì)質(zhì)疑,沒有自己想法的傀儡,這樣的想法必須要摒棄。
既然是反思和自省,周總對(duì)人力資源部的批評(píng)我完全接受。在之前的招聘工作中,人力資源部并沒有完全了解用人需求就完成了員工的招聘。就此問題,我已在部門內(nèi)部召開專題會(huì),提高把握用人需求的要求,下一步也會(huì)對(duì)此采取相應(yīng)的措施。
以上僅為我個(gè)人觀點(diǎn),有些地方難免有失偏頗,請(qǐng)批評(píng)指正!
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