公務(wù)文寫作學習心得
公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。本文是公務(wù)文寫作的學習心得,歡迎閱讀。
新到辦公室工作的同志經(jīng)常帶著一股寫好公文的熱望向我討教寫材料的經(jīng)驗。其實寫好材料是一個慢慢積累的過程,既有寫作技法上的積累,也有工作方法上的覺悟,因為行文的表述依賴于行為做事,做事成熟了,也會帶來行文的老道。不過,有沒有一種明確的自覺培養(yǎng)意識,對于一個寫手的成長快慢還是有影響的。從我十來年的寫作體會看,我認為做好公文起草工作要有四種“自覺意識”:
一、要有明晰的效果意識
公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領(lǐng)導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文,因為寫好公文還需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預(yù)期,必定寫不出什么好公文。
“以其昏昏,使人昭昭”,世界上沒有這樣的好事。所以,在起草公文時,我建議大家嘗試“效果導向機制”,即根據(jù)所要達到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標題,設(shè)置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。
二、 要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。我體會,作為公文起草者要著力提高以下幾種思維能力:
一要提高直線思維能力。對一個事物、一項工作,要往縱深處思考,就像徐志摩《再別康橋》中說的那樣,要“撐一支長蒿,向青草更青處蔓溯”。當然,我們所撐的是思維的長蒿,要尋的不是情感纏綿的美夢,而是理論的新境界、工作的新層次,是超越常識、形成見識。
二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同,然而它們都是硬幣的組成部分。這提醒我們,在起草公文、研究工作時,有時要從反面去想,要找到隱藏在成績經(jīng)驗背后的另一種真相,把問題說出來;思考應(yīng)對挑戰(zhàn)的正確方案,把矛盾解決掉。這樣就能形成關(guān)于這項工作的新表述。
三要提高側(cè)向思維能力。即要從第三種角度看問題、看工作,形成對問題的新見解,找到推進工作的新途徑。我在一篇思考體會中談過,化解矛盾、實現(xiàn)和諧,關(guān)鍵在于找到第三條路徑。因為,生活中的確有黑白分明的事,這時必須堅持白的,反對黑的;但有時,也有赤、橙、藍、綠、紫等其它過渡色,這也是允許的,是多樣生活的組成部分。我想,在必要和可能時,我們要走出單純的二元對立的思維邏輯習慣,努力尋找解決問題的多種可能性。這同樣是公文起草中一條重要的思維路向。
四要提高發(fā)散性思維能力。特別是在構(gòu)思公文時,要在以我為主的基礎(chǔ)上,敞開胸懷,大膽想象,看看自己已經(jīng)掌握和正在掌握的各種信息資源中,有哪些可以吸納借鑒,為我所用。這是破解文思枯竭難題的一個有效方法。
五要提高辯證思維能力。要講辯證法,照顧兩面性,系統(tǒng)觀照自己所提的新見解、所擬議的新舉措,使它既新穎獨到,又經(jīng)得起全面推敲,不搞顧此失彼的“片面深刻”,推崇全面正確基礎(chǔ)上的“重點突出”。這樣才能增強公文的厚重感和說服力。
起草公文,實際上是一種將自己的思維能力與正在從事的工作進行對接的過程,假如我們能夠不斷優(yōu)化自己的思維過程,提高自己的思維品質(zhì),努力使自己的思維具有直線思維的執(zhí)著、逆向思維的睿智、側(cè)向思維的新奇、發(fā)散思維的靈活、辯證思維的全面等特點,并在公文起草的實踐中較為純熟地運用,我們在公文起草上是能夠前進一大步的。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的“創(chuàng)造性”運用。要想材料組織得精彩,我認為需要練好以下“江湖功夫”:
一是要逐步練好“吸星大法”。這是金庸小說《笑傲江湖》中魔教教主任我行的武功,通過吸攝別人的內(nèi)功,增強自己的功力。所不同的是,任我行施展吸星大法后,對方非傷即亡,而我們吸納借鑒別人智力成果后,自己增強了,別人卻毫發(fā)無傷。要經(jīng)常進行有意識、有目的的積累,通過“吸星大法”,從各種各樣的信息資料中,吸納各種各樣有益的養(yǎng)料,有的是觀點,有的是舉措,有的是表述;有時可能是一大段,有時可能是一兩句話,有時可能僅僅是一種觸動和體會,這些都可以豐富我們起草公文的儲備庫。有人說,所謂文秘工作者實際就是一些讀書較雜的文學青年,坐在辦公桌前憂國憂民憂事憂己。我覺得這是有一定道理的。我個人讀書就比較雜,所讀的與工作關(guān)聯(lián)較強的讀物,有《檢察日報》,主要是第一版主要新聞和第三版檢察理論、檢察實務(wù);還有《檢察文件選本》,主要看一些新的法律規(guī)定、新的檢察業(yè)務(wù)管理規(guī)定;有高檢院、省院領(lǐng)導的重要講話;有高檢院、省院制定的規(guī)范性文件。當然,對于中央、省委領(lǐng)導的重要講話和重要文件等,我也會有較深程度的學習;對于電視、網(wǎng)絡(luò)、報刊上其他感興趣的東西,也會有所涉獵。我有剪報的習慣,剪報有助于分門別類地貯存信息,也有助于吸納別人的觀點,形成自己的見識,報紙中繽紛的信息也給我的生活帶來很多樂趣。十年來,我所剪的報紙裝滿了兩個大鐵皮柜子,剪報已經(jīng)成為我生活中不可或缺的一部分。除此之外,我還特別愛看歷史、文學等方面的書籍,這些都豐富了我的知識、增長了我的見識,為我起草公文提供了諸多便利、諸多靈感。
二是要正確用好“易筋經(jīng)”。這是傳說中的少林七十二絕技之一,是一種重要的內(nèi)功心法。主要作用是消化異己,通經(jīng)舒絡(luò),促進能量周身循環(huán)。借鑒到公文起草上,就是對吸納來的各種觀點、資料,要在堅持“以我為主”的基礎(chǔ)上,把它改造適宜、安排得當,使它圓融無礙地化為我們行文表述的具體內(nèi)容。就像解放軍抓來國民黨士兵俘虜,讓他們穿上解放軍的服裝,遵守解放軍的紀律,為我們扛槍打仗一樣。消化功夫,是公文起草中一種重要的功夫。
三是要學會創(chuàng)造“沖靈劍法”。這是《笑傲江湖》中令狐沖與岳靈珊兩人合創(chuàng)的一種新劍法。與此相類的是電影《蛇形刁手》中成龍扮演的簡福獨創(chuàng)的“蛇形刁手”。說這些是什么意思呢?就是說在公文起草中,除了借鑒別人的東西、化解別人的東西,還要有獨創(chuàng)性,要創(chuàng)造出一整段、一整套唯我獨有的新東西。這雖然很難,卻正是最有價值的東西,正是體現(xiàn)公文寫作能力、水平的地方。在今年全省檢察長會議上,省院提出要實行涉農(nóng)檢察工作新機制,在闡述了它的重要意義后,接下來寫了這么一段:“轄區(qū)有農(nóng)村的基層檢察院都要組建農(nóng)村檢察工作隊,每個院至少一個,農(nóng)村人口多、工作任務(wù)重的要多組建幾個,每個隊3至5人,由院領(lǐng)導帶隊,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成,深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和重點村開展檢察工作;工作隊的任務(wù)是宣傳法制、接待信訪、受理舉報、查辦案件;工作隊的工作方式是深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和重點村、人口多的大村,深入到農(nóng)民群眾中去,深入到農(nóng)村改革發(fā)展的第一線,每個院每年至少要到轄區(qū)內(nèi)的所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)都考察一次,每次工作時間不少于10天,加強與農(nóng)民群眾的聯(lián)系,及時了解農(nóng)民群眾對檢察工作的新期待新要求,用農(nóng)民聽得懂的語言、容易接受的方式開展工作、執(zhí)法辦案。要嚴格遵守工作紀律,食宿自理,多服務(wù),不擾民,不給基層組織和農(nóng)民群眾增加負擔,在職責范圍內(nèi)盡最大努力為農(nóng)民辦實事、辦好事,把檢察工作做到田間地頭、農(nóng)家院舍,做到農(nóng)民群眾的心坎上。”此段所提的措施新穎、具體、實在、深刻,什么是獨創(chuàng),這就是獨創(chuàng)。最重要的是,這樣的敘述是別人所沒有的,是符合涉農(nóng)檢察工作內(nèi)在規(guī)律的。
四、 要有良好的語言表述意識
公文要有一個好的表述習慣,這是說服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說,公文起草者需要養(yǎng)成三種基本表述習慣:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業(yè)背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點的指導思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點。
二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學只有成功地運用數(shù)學時,才算達到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學探索中數(shù)學方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代,自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文,已無法達到鼓舞群眾、推動事業(yè)的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話,就要增強分析性、增強具體性;要能對工作現(xiàn)狀進行精確化描述,對存在問題進行精準性分析,對工作部署進行精細化安排,對工作成效進行精當化總結(jié)。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。
三是嚴謹?shù)乇硎觥R龅奖硎鰢乐?,最重要的是重視因果關(guān)系,重視觀點與論據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。在正文表述中,一定要考慮分標題與所轄正文段落的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度;一定要考慮該正文段落中每一小層次與下一小層次、每一句話與下一句話、每一語詞與下一語詞之間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度。公文要經(jīng)得起邏輯推敲,這是應(yīng)當謹記、著力追求的。
明晰的效果意識,有助于公文寫作者確定公文的寫作意圖和方向,找到行文的可看之處;深厚的思維修煉意識,有助于公文寫作者在構(gòu)思時理清思路,找到與工作貼合的行文脈絡(luò);明確的材料積累和組織意識,有助于公文寫作者增強文稿的豐厚性,提煉文稿的創(chuàng)造性。而這三種意識的傳達最終都要落實到語言的表達上,所以良好的語言表述看起來是最表面的功夫,其實也是最基本最重要的行文意識。