商務英語寫作的基本要求

　　要提高商務英語寫作能力,掌握商務英語的文體特點和寫作基本要求十分必要,但也要轉變英語學習觀念,培養(yǎng)基礎英語寫作能力,同時教師在實際教學中應改變傳統(tǒng)的教學方法,調動學生的學習熱情,從而提高學生的寫作能力。

　　商務英語寫作的基本要求

　　準備——深思熟慮

　　準備工作可以采用多種形式。具體講，一般需要對以下幾方面有明確的認識：

　　1. 作者的角色

　　一般來說，首先要判定交際雙方的等級關系和親疏關系，然后即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。

　　2. 讀者的角色

　　讀者信息包括：

　　-身份(決定語氣)

　　-專業(yè)水平(決定用詞)

　　-人數(shù)

　　-主次

　　3. 預期的目的

　　效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應簡潔明了。

　　起稿——條理分明

　　在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：

　　1. 確定篇幅

　　一般分為開頭、主體、結尾三部分。

　　讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

　　2. 組織布局

　　商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環(huán)環(huán)相扣。

　　由近至遠，由淺至深，由輕至重。

　　3. 區(qū)分類別

　　在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。

　?、?記敘與非記敘

　?、?互動性與單向性

　?、?抽象信息與具體信息

　　ⅳ 客觀描述與主觀判斷

　　定稿——精雕細琢

　　定稿的標準尺度：

　　布局合理，層次分明

　　信息合理，內容完整

　　語氣恰當，適合讀者

　　語句連貫，一氣呵成

　　句型豐富，短句為主

　　措辭到位，表達準確

　　商務寫作的基本要求：

　　在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)，也叫做商務寫作的6C原則。

　　第一條原則：準確(correctness)

　　從廣義上講，商務英語寫作的準確性原則包括四層意義：

　　閱讀人能理解、接受的英語水平

　　使用精確措詞，傳達準確信息

　　正確地使用語法和標點符號

　　第二條原則：拼寫正確

　　恰當?shù)恼Z言風格

　　我們在撰寫正式的商務英語寫作時，應盡量使用正規(guī)的語言;而當起草非正式的商務便條、商務便函及商務書信時，可使用較通俗的口語。