商務合同基本結構

　　在撰寫合同時，應本著事無巨細的最基本原則，好的合同可以充分了解雙方當事人之間對合同的履行，清楚的說明雙方應當怎么去做。無論合同的頁數(shù)或多或少，都有其最基本的結構和模塊。通常情況下，一個合同應當具備17個模塊。

　　1.首部

　　指甲乙雙方是誰，甲乙雙方的法人代表人、注冊經(jīng)營地、電話和傳真。如果合同有很多方，就以甲乙丙丁的順序來排列。

　　在國際商務合同中第一句話是本合同于某年某月某日，由誰和誰在什么地方簽署;中國人的合同一般會把簽署的時間和地點體現(xiàn)在合同的最后。中西方合同在首部中實際存在的差別不影響雙方之間的效力，在中國寫合同就按照中國的特色去處理，首部就是甲方和乙方。

　　2. 鑒于條款

　　鑒于條款是指雙方當事人訂立和簽署合同的基礎，主要描述雙方當事人是否具備業(yè)務資質，比如建筑資質、長期的設計經(jīng)驗等。

　　鑒于條款的第一項：鑒于甲方是某年某月某日在中國XX工商登記管理局獲得XX營業(yè)執(zhí)照，他的主營范圍XX;

　　鑒于條款的第二項：鑒于甲方擁有從事XX業(yè)務的業(yè)務資質，他取得了某一個政府部門合法的編號為XX資質證書，他具有在某領域從事某活動的資質和要求;

　　鑒于條款第三項：鑒于甲方擁有某領域和行業(yè)的持續(xù)經(jīng)驗，他對這項業(yè)務有非常良好的歷史記錄。

　　很多時候鑒于條款能解決類似于欺詐等這樣的問題，所以，鑒于條款往往是不可或缺的。

　　3. 合作意向

　　合作意向是指描述雙方當事人的交易意向和合作意向，比如甲方愿意出讓XX標的物，乙方愿意購買XX標的物。

　　合作意向是在表述完鑒于條款后經(jīng)常被提到的，“鑒于雙方有合作意向，所以特訂立本協(xié)議，以茲遵守„„”然后進入合同的正文部分，正文部分一開始就會提到合作意向。

　　4. 標的物

　　比如對所購機械設備名稱的清楚描述。但是，當涉及到比較復雜的標的物時，建議將技術參數(shù)、性能和指標等內(nèi)容做成附件放在合同后面,使合同變得整潔和美觀，否則會使此模塊頁數(shù)增厚，使合同變成一個非標準體形。

　　5. 數(shù)量

　　準確填寫標的物的數(shù)量。比如設備，此標的物本身含不含圖紙?如果將其定義為主物，是否有從屬物(比如線、電源、控制開關或其它一些小的零部件等)?對標的物的描述要盡可能的精確，在數(shù)量上要特別細致，如有附帶物品也一并寫入其中。

　　6. 價格、價款和支付方式

　　正常的商業(yè)結構，在選擇價款支付的時候，應當本著分期履行的原則，即盡量不要將款項一次性付清，而是根據(jù)標的物交付的具體時間和期限分批付清。

　　一般情況下，簽署合同之日起交定金;貨交承運人的時候再付百分之幾的款項;等貨物運抵之時再付一筆款項;接下來是當貨物驗收安裝調試合格后再付;最后應當留一筆款項作為質量保證金。

　　7. 交貨的時間和方式

　　交貨方式涉及到風險轉移和所有權轉移。一般在合同法的框架下，所有權和風險自交付時轉移。即某個東西從某個人的手上交到另一個人的手上的瞬間稱之為交付。比如古玩行業(yè)有一個最基本的原則叫不能過手，就是指我的東西給你看的時候，兩個人的手不能直接挨上，因為擔心不小心把它摔掉了，責任在誰不好分辨，而是我把它放在桌上你自己來取。

　　同樣的原則在合同法框架之下也須注意，貨物所有權和風險轉移的時間。作為買方，如果約定貨物是在工廠交貨的時候轉移，那要充分考慮如何有效地防范貨物在運輸途中的風險，可能需要為貨物購買一份足額的商業(yè)保險。由于合同法關于雙方當事人貨物的所有權和風險轉移是允許約定的，雙方在談判時可以商量，可以約定貨物運到買方倉庫的時候才完成風險和所有權的轉移。但是，如果雙方?jīng)]有特別商議的話，那就按照交付之時進行轉移，并與對方約定清楚貨物的交付方式，比如貨物交給運輸公司也就是貨物交給承運人的時候，算不算貨物的交付等情況。

　　8. 貨物的運輸和包裝

　　貨物的運輸和包裝包括由誰來指定承運人，運輸費用由誰來承擔，運輸過程中貨物的包裝由誰來負責等。

　　一個貨物通常會有原廠包裝和額外包裝，對于包裝要約定清楚，適不適合雙方這一次所約定的運輸方式，比如海運、陸運、空運，它們對包裝的要求是不一樣的，如果運的貨物要經(jīng)過一個多雨的地區(qū)，那么這種被雨淋的可能性很大，有沒有特殊的要求。這些必須在合同中寫清楚，至少明確兩點：第一額外包裝要不要做，誰來做;第二額外包裝的費用由誰來承擔。

　　9. 貨物的保險

　　一般情況下，貨物在運輸?shù)臅r候是要買保險的，其中涉及保險由誰來買的問題。從操作層面上要給出一個要求：購買保險的一方應當把所購買保險的保單的正本，以傳真、復印或交付原件的方式告之另外一方，保證雙方當事人對貨物的保險有一個比較明確的了解，避免雙方信息不對稱，以防止出現(xiàn)當貨物在途中滅失時雙方糾纏不清的狀況

　　10. 質量的擔保和它的維修

　　賣方應對貨物進行擔保，要對產(chǎn)品的質量作出一種描述。

　　在和對方約定質量擔保的時候，要寫清楚如果將來質量出現(xiàn)問題，由誰檢測并做出最后的評定，可以注明第三方的名字，比如以中國某家質量檢驗機構做出的質量檢驗報告作為產(chǎn)品質量的依據(jù)和標準。

　　11. 知識產(chǎn)權

　　在買賣合同中，還要求作出知識產(chǎn)權方面的承諾，即要約定清楚，賣出的貨物不存在侵犯他人知識產(chǎn)權的情況。如果買的是盜版或者是侵權物品，在使用過程中實際上也是侵犯了原知識產(chǎn)權人的利益，有可能會成為被告，對于買方來說應額外關注。

　　12. 違約責任

　　通常情況下在寫合同的時候，會把操作部分寫的比較簡單，更多的是寫在違約責任一欄;違約責任是對合同的操作條款來寫的，比如貨物買賣，第一要說清楚貨物交付的時間，如果沒有交付，每延遲一日向對方支付什么標準的違約金，如果此種遲延的情形超過多少天，一方有權解除這份買賣合同，某一方應當把另一方支付的所有的價款含XX標準的利息返還等。 注意的是須根據(jù)前面合同的十個條款內(nèi)容來寫違約責任，即合同約定的雙方要做的事情，如果沒有履行都稱之為違約。

　　13. 保密

　　保密屬于格式性和通常的條款。保密義務要約定清楚，不因為合同的無效、終止、中止被解除和履行完畢而喪失，保密具有持續(xù)性。

　　14. 不可抗力

　　不可抗力屬于格式性和通常的條款。

　　15. 通知和送達

　　通知和送達屬于格式性和通常的條款。有效通知和送達的要求：

　　(1)甲、乙雙方在合同中列出有效的通知地址，甲乙雙方指定有效的地址和聯(lián)系人，雙方當事人只要把信函、傳真、電子郵件或者EMS寄到此地址就算有效送達;

　　(2)須約定清楚有效送達的標準。比如傳真從發(fā)出之時起視為送達;郵件從郵寄之日起或者72小時之內(nèi)視為送達;

　　(3)注明任何一方的地址和實際聯(lián)系人發(fā)生變更時，須從變更之日起三天之內(nèi)及時函告對方，如不能及時函告，一方按照舊地址投遞，仍視為有效。

　　16. 適用法律和爭議解決

　　屬于格式性和通常的條款。在中國簽屬合同，通常情況下應當使用中國的法律和爭議解決辦法。

　　17. 其他條款

其他條款是指在合同后面注明的官話或者套話，把這些格式性的話都涵蓋其中，可把它稱之為一個完整的商務合同。內(nèi)容包括有：

　　(1)本合同當中的附件和正文具有同等法律效力;

　　(2)本合同如果有補充協(xié)議，補充協(xié)議和合同正本是平等的法律關系;

　　(3)本合同中文本的排列序號是為了描述的更加清楚，與合同本身的理解和效力沒有關系;

　　(4)此合同中任何一個條款的非法、違法、無效不影響其他條款的效力;

　　(5)如果雙方當事人就某一事情發(fā)生爭議，應當解決此爭議，合同的其他內(nèi)容應當繼續(xù)履行;

　　(6)本合同一共有多少份，雙方各持幾份，合同自雙方簽字蓋章之日起成立且生效;