商務(wù)合同基本結(jié)構(gòu)

　　在撰寫(xiě)合同時(shí)，應(yīng)本著事無(wú)巨細(xì)的最基本原則，好的合同可以充分了解雙方當(dāng)事人之間對(duì)合同的履行，清楚的說(shuō)明雙方應(yīng)當(dāng)怎么去做。無(wú)論合同的頁(yè)數(shù)或多或少，都有其最基本的結(jié)構(gòu)和模塊。通常情況下，一個(gè)合同應(yīng)當(dāng)具備17個(gè)模塊。

　　1.首部

　　指甲乙雙方是誰(shuí)，甲乙雙方的法人代表人、注冊(cè)經(jīng)營(yíng)地、電話(huà)和傳真。如果合同有很多方，就以甲乙丙丁的順序來(lái)排列。

　　在國(guó)際商務(wù)合同中第一句話(huà)是本合同于某年某月某日，由誰(shuí)和誰(shuí)在什么地方簽署;中國(guó)人的合同一般會(huì)把簽署的時(shí)間和地點(diǎn)體現(xiàn)在合同的最后。中西方合同在首部中實(shí)際存在的差別不影響雙方之間的效力，在中國(guó)寫(xiě)合同就按照中國(guó)的特色去處理，首部就是甲方和乙方。

　　2. 鑒于條款

　　鑒于條款是指雙方當(dāng)事人訂立和簽署合同的基礎(chǔ)，主要描述雙方當(dāng)事人是否具備業(yè)務(wù)資質(zhì)，比如建筑資質(zhì)、長(zhǎng)期的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)等。

　　鑒于條款的第一項(xiàng)：鑒于甲方是某年某月某日在中國(guó)XX工商登記管理局獲得XX營(yíng)業(yè)執(zhí)照，他的主營(yíng)范圍XX;

　　鑒于條款的第二項(xiàng)：鑒于甲方擁有從事XX業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)資質(zhì)，他取得了某一個(gè)政府部門(mén)合法的編號(hào)為XX資質(zhì)證書(shū)，他具有在某領(lǐng)域從事某活動(dòng)的資質(zhì)和要求;

　　鑒于條款第三項(xiàng)：鑒于甲方擁有某領(lǐng)域和行業(yè)的持續(xù)經(jīng)驗(yàn)，他對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)有非常良好的歷史記錄。

　　很多時(shí)候鑒于條款能解決類(lèi)似于欺詐等這樣的問(wèn)題，所以，鑒于條款往往是不可或缺的。

　　3. 合作意向

　　合作意向是指描述雙方當(dāng)事人的交易意向和合作意向，比如甲方愿意出讓XX標(biāo)的物，乙方愿意購(gòu)買(mǎi)XX標(biāo)的物。

　　合作意向是在表述完鑒于條款后經(jīng)常被提到的，“鑒于雙方有合作意向，所以特訂立本協(xié)議，以茲遵守„„”然后進(jìn)入合同的正文部分，正文部分一開(kāi)始就會(huì)提到合作意向。

　　4. 標(biāo)的物

　　比如對(duì)所購(gòu)機(jī)械設(shè)備名稱(chēng)的清楚描述。但是，當(dāng)涉及到比較復(fù)雜的標(biāo)的物時(shí)，建議將技術(shù)參數(shù)、性能和指標(biāo)等內(nèi)容做成附件放在合同后面,使合同變得整潔和美觀，否則會(huì)使此模塊頁(yè)數(shù)增厚，使合同變成一個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)體形。

　　5. 數(shù)量

　　準(zhǔn)確填寫(xiě)標(biāo)的物的數(shù)量。比如設(shè)備，此標(biāo)的物本身含不含圖紙?如果將其定義為主物，是否有從屬物(比如線(xiàn)、電源、控制開(kāi)關(guān)或其它一些小的零部件等)?對(duì)標(biāo)的物的描述要盡可能的精確，在數(shù)量上要特別細(xì)致，如有附帶物品也一并寫(xiě)入其中。

　　6. 價(jià)格、價(jià)款和支付方式

　　正常的商業(yè)結(jié)構(gòu)，在選擇價(jià)款支付的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)本著分期履行的原則，即盡量不要將款項(xiàng)一次性付清，而是根據(jù)標(biāo)的物交付的具體時(shí)間和期限分批付清。

　　一般情況下，簽署合同之日起交定金;貨交承運(yùn)人的時(shí)候再付百分之幾的款項(xiàng);等貨物運(yùn)抵之時(shí)再付一筆款項(xiàng);接下來(lái)是當(dāng)貨物驗(yàn)收安裝調(diào)試合格后再付;最后應(yīng)當(dāng)留一筆款項(xiàng)作為質(zhì)量保證金。

　　7. 交貨的時(shí)間和方式

　　交貨方式涉及到風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和所有權(quán)轉(zhuǎn)移。一般在合同法的框架下，所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移。即某個(gè)東西從某個(gè)人的手上交到另一個(gè)人的手上的瞬間稱(chēng)之為交付。比如古玩行業(yè)有一個(gè)最基本的原則叫不能過(guò)手，就是指我的東西給你看的時(shí)候，兩個(gè)人的手不能直接挨上，因?yàn)閾?dān)心不小心把它摔掉了，責(zé)任在誰(shuí)不好分辨，而是我把它放在桌上你自己來(lái)取。

　　同樣的原則在合同法框架之下也須注意，貨物所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間。作為買(mǎi)方，如果約定貨物是在工廠交貨的時(shí)候轉(zhuǎn)移，那要充分考慮如何有效地防范貨物在運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)，可能需要為貨物購(gòu)買(mǎi)一份足額的商業(yè)保險(xiǎn)。由于合同法關(guān)于雙方當(dāng)事人貨物的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是允許約定的，雙方在談判時(shí)可以商量，可以約定貨物運(yùn)到買(mǎi)方倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候才完成風(fēng)險(xiǎn)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。但是，如果雙方?jīng)]有特別商議的話(huà)，那就按照交付之時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，并與對(duì)方約定清楚貨物的交付方式，比如貨物交給運(yùn)輸公司也就是貨物交給承運(yùn)人的時(shí)候，算不算貨物的交付等情況。

　　8. 貨物的運(yùn)輸和包裝

　　貨物的運(yùn)輸和包裝包括由誰(shuí)來(lái)指定承運(yùn)人，運(yùn)輸費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)，運(yùn)輸過(guò)程中貨物的包裝由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)等。

　　一個(gè)貨物通常會(huì)有原廠包裝和額外包裝，對(duì)于包裝要約定清楚，適不適合雙方這一次所約定的運(yùn)輸方式，比如海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)，它們對(duì)包裝的要求是不一樣的，如果運(yùn)的貨物要經(jīng)過(guò)一個(gè)多雨的地區(qū)，那么這種被雨淋的可能性很大，有沒(méi)有特殊的要求。這些必須在合同中寫(xiě)清楚，至少明確兩點(diǎn)：第一額外包裝要不要做，誰(shuí)來(lái)做;第二額外包裝的費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。

　　9. 貨物的保險(xiǎn)

　　一般情況下，貨物在運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候是要買(mǎi)保險(xiǎn)的，其中涉及保險(xiǎn)由誰(shuí)來(lái)買(mǎi)的問(wèn)題。從操作層面上要給出一個(gè)要求：購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的一方應(yīng)當(dāng)把所購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的保單的正本，以傳真、復(fù)印或交付原件的方式告之另外一方，保證雙方當(dāng)事人對(duì)貨物的保險(xiǎn)有一個(gè)比較明確的了解，避免雙方信息不對(duì)稱(chēng)，以防止出現(xiàn)當(dāng)貨物在途中滅失時(shí)雙方糾纏不清的狀況

　　10. 質(zhì)量的擔(dān)保和它的維修

　　賣(mài)方應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行擔(dān)保，要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量作出一種描述。

　　在和對(duì)方約定質(zhì)量擔(dān)保的時(shí)候，要寫(xiě)清楚如果將來(lái)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，由誰(shuí)檢測(cè)并做出最后的評(píng)定，可以注明第三方的名字，比如以中國(guó)某家質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)做出的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告作為產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

　　11. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)

　　在買(mǎi)賣(mài)合同中，還要求作出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的承諾，即要約定清楚，賣(mài)出的貨物不存在侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況。如果買(mǎi)的是盜版或者是侵權(quán)物品，在使用過(guò)程中實(shí)際上也是侵犯了原知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的利益，有可能會(huì)成為被告，對(duì)于買(mǎi)方來(lái)說(shuō)應(yīng)額外關(guān)注。

　　12. 違約責(zé)任

　　通常情況下在寫(xiě)合同的時(shí)候，會(huì)把操作部分寫(xiě)的比較簡(jiǎn)單，更多的是寫(xiě)在違約責(zé)任一欄;違約責(zé)任是對(duì)合同的操作條款來(lái)寫(xiě)的，比如貨物買(mǎi)賣(mài)，第一要說(shuō)清楚貨物交付的時(shí)間，如果沒(méi)有交付，每延遲一日向?qū)Ψ街Ц妒裁礃?biāo)準(zhǔn)的違約金，如果此種遲延的情形超過(guò)多少天，一方有權(quán)解除這份買(mǎi)賣(mài)合同，某一方應(yīng)當(dāng)把另一方支付的所有的價(jià)款含XX標(biāo)準(zhǔn)的利息返還等。 注意的是須根據(jù)前面合同的十個(gè)條款內(nèi)容來(lái)寫(xiě)違約責(zé)任，即合同約定的雙方要做的事情，如果沒(méi)有履行都稱(chēng)之為違約。

　　13. 保密

　　保密屬于格式性和通常的條款。保密義務(wù)要約定清楚，不因?yàn)楹贤臒o(wú)效、終止、中止被解除和履行完畢而喪失，保密具有持續(xù)性。

　　14. 不可抗力

　　不可抗力屬于格式性和通常的條款。

　　15. 通知和送達(dá)

　　通知和送達(dá)屬于格式性和通常的條款。有效通知和送達(dá)的要求：

　　(1)甲、乙雙方在合同中列出有效的通知地址，甲乙雙方指定有效的地址和聯(lián)系人，雙方當(dāng)事人只要把信函、傳真、電子郵件或者EMS寄到此地址就算有效送達(dá);

　　(2)須約定清楚有效送達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。比如傳真從發(fā)出之時(shí)起視為送達(dá);郵件從郵寄之日起或者72小時(shí)之內(nèi)視為送達(dá);

　　(3)注明任何一方的地址和實(shí)際聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí)，須從變更之日起三天之內(nèi)及時(shí)函告對(duì)方，如不能及時(shí)函告，一方按照舊地址投遞，仍視為有效。

　　16. 適用法律和爭(zhēng)議解決

　　屬于格式性和通常的條款。在中國(guó)簽屬合同，通常情況下應(yīng)當(dāng)使用中國(guó)的法律和爭(zhēng)議解決辦法。

　　17. 其他條款

其他條款是指在合同后面注明的官話(huà)或者套話(huà)，把這些格式性的話(huà)都涵蓋其中，可把它稱(chēng)之為一個(gè)完整的商務(wù)合同。內(nèi)容包括有：

　　(1)本合同當(dāng)中的附件和正文具有同等法律效力;

　　(2)本合同如果有補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議和合同正本是平等的法律關(guān)系;

　　(3)本合同中文本的排列序號(hào)是為了描述的更加清楚，與合同本身的理解和效力沒(méi)有關(guān)系;

　　(4)此合同中任何一個(gè)條款的非法、違法、無(wú)效不影響其他條款的效力;

　　(5)如果雙方當(dāng)事人就某一事情發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)解決此爭(zhēng)議，合同的其他內(nèi)容應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;

　　(6)本合同一共有多少份，雙方各持幾份，合同自雙方簽字蓋章之日起成立且生效;