商務(wù)英語寫作：文體簡潔七大法寶

　　大學(xué)時(shí)我上了不少寫作課，但是最有用的還是商務(wù)寫作課。我和同學(xué)用了一學(xué)期的時(shí)間不斷地修改那些雜亂無章的信件，備忘錄和其他專業(yè)材料。下面是7條簡單的建議，讓大家學(xué)會(huì)清楚簡潔的寫作。

　　1.盡量少用介詞。

　　如果你不記得了，下面是一些簡單的例子。如果過度使用介詞，會(huì)降低寫作質(zhì)量，造成冗余。比如：“關(guān)于預(yù)算的會(huì)議在12月1日召開”就沒有“12月1日開預(yù)算會(huì)議”來的簡潔有力。動(dòng)詞后面的介詞也需要特別留意。比如“come up with”(想出)或“find out”(找出)，你就可以分別用“generate”和“determine”代替。

　　2.避免使用“very”。

　　用“very”會(huì)顯得你懶惰，表明你的語句還需要修改以達(dá)到更加有力的程度。比如：“這個(gè)很高的男人跨步上前。”“很高”并沒有幫助讀者理解這個(gè)男人是否有6英尺高或者進(jìn)7英尺高的門都需要低頭。再比如：“比房間里所有人都高一個(gè)頭的男人跨步上前了。”第二句是不是比上一句更能給人一種畫面感?

　　3.注意不定式當(dāng)中be動(dòng)詞的形式，如am, are, is, was, were, being, 和been。

　　通常你應(yīng)該寫主動(dòng)句而不是被動(dòng)句。“有三種方法可以提高你的高爾夫技術(shù)。”就沒有“這三種方法可以提高你的高爾夫技術(shù)”這句話來的緊湊。

　　4.不要以為專業(yè)術(shù)語和大詞就能讓人印象深刻。

　　讀者不喜歡嘩眾取寵，只需要清楚的信息。

　　5.少用感嘆號(hào)。

　　過分使用只會(huì)削弱感嘆號(hào)的感染力。并且千萬不要在一個(gè)句子后使用超過一個(gè)感嘆號(hào)。

　　埃爾莫·倫納德曾經(jīng)寫道：“10萬字的文章中感嘆號(hào)的出現(xiàn)的次數(shù)應(yīng)少于2-3次。”《衛(wèi)報(bào)》編輯斯圖亞特·杰弗里斯指出：“也就是說，平均一本半書里才有一個(gè)感嘆號(hào)。”“在特里·普拉切特的《碟形世界》系列小說第九本中，其中一位主角艾瑞克堅(jiān)持認(rèn)為‘過多使用感嘆號(hào)是心理不正常的表現(xiàn)。’”

　　6.郵件最好不要超過5句話。

　　42Floors創(chuàng)始人賈森·弗里德曼建議：“我知道這很難。你有那么多重要的東西要說。但是，讓收件人讀郵件比把所有的解釋都放在那兒更重要。3句話是最好的。你的目的是讓收件人能夠輕易地通過智能手機(jī)馬上回復(fù)。”

　　7.大聲地讀出來。

　　將寫的東西在發(fā)給別人之前，大聲朗讀。這樣可以排除打印錯(cuò)誤，漏字或者其他你沒有發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。