公文包的用法
公文包的用法
“公文包”是Windows自帶的文件同步工具,最早設(shè)計的功能是用來同步主機(jī)與其它計算機(jī)電腦中的對應(yīng)文件夾。公文包的用法有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的公文包的用法,歡迎閱讀
公文包的用法之創(chuàng)建公文包
1、打開“我的電腦”,雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)。
2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
3、在“文件”菜單上,指向“新建”,然后單擊“公文包”即可。
4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”,先右鍵單擊桌面的任何位置,接著單擊“新建”,然后單擊“公文包”即可。
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公文包的用法之使用“公文包”同步連接在計算機(jī)上的文件
1、在你的計算機(jī)處于連接狀態(tài)時,打開便攜式計算機(jī)上的“公文包”并從主計算機(jī)復(fù)制所需文件。
2、在便攜式計算機(jī)上處理文件。
3、在處理完文件后,請連接兩臺計算機(jī)(如果它們已經(jīng)斷開),打開便攜式計算機(jī)上的“公文包”,然后完成以下步驟之一:
A:要更新所有文件,在“公文包”菜單上,單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件,選擇要更新的文件,然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
這里要注意的是:當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計算機(jī)復(fù)制到便攜式計算機(jī)時,必須通過網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺計算機(jī)連接起來;處理文件時,不需要連接兩臺計算機(jī)。
公文包的用法之選擇使用“公文包”或“脫機(jī)文件”
1、如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機(jī)間頻繁傳輸文件,那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機(jī)上修改的文件與主計算機(jī)上的文件同步。可以通過創(chuàng)建多個公文包來組織文件。
2、如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件,則“脫機(jī)文件”是最好的工具。使用“脫機(jī)文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開時對共享文件進(jìn)行改動,然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時同步它們。
使用“公文包”同步存儲在可移動磁盤上的文件
1、將可移動磁盤插入主計算機(jī)的磁盤驅(qū)動器中。
2、打開“公文包”,然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。
3、將“公文包”拖動到磁盤,此時“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤。
4、從主計算機(jī)取出磁盤,并將其插入便攜式計算機(jī)的磁盤驅(qū)動器中。
5、從磁盤打開“公文包”,并處理其中的文件。當(dāng)準(zhǔn)備同步文件時,從便攜式計算機(jī)上取出磁盤,然后重新將它插入到主計算機(jī)上的磁盤驅(qū)動器。
6、從磁盤打開“公文包”,然后執(zhí)行以下步驟之一:
A:要更新所有文件,在“公文包”菜單上,單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件,選擇要更新的文件,然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
分隔存儲在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件
1、打開“公文包”,然后單擊要拆分的文件。
2、在“公文包”菜單上,單擊“脫離原文件”。
將存儲在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件分離后,該文件將被標(biāo)記為孤立文件并且不再同步。
檢查“公文包”中文件的狀態(tài)
1、打開“公文包”,然后單擊要檢查的文件。
2、在“文件”菜單上,單擊“屬性”。
3、單擊“更新狀態(tài)”選項(xiàng)卡。