公文中標題的用法
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。公文中標題的用法有哪些呢,下面是學習啦小編整理的公文中標題的用法,歡迎閱讀
公文中標題區(qū)分兩種體例的用法
(1)科技類文稿的層次一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號,不同層次的數(shù)字之間加下圓點相隔(即圓點加在數(shù)字的右下角),最后數(shù)字后面不加標點,如“1”“1.1”“1.1.1”……。
(2)人文類文稿一般沿用公文的層次序號,即第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層用“(1)”。(不過,現(xiàn)在有些刊物的人文類文稿也采用科技類文稿的層次序號,亦即兩種體例的層次序號均可使用。)
在一部書稿中,當章、節(jié)改為“章號.節(jié)號”的形式(如第三章寫為“3”, 第三章第二節(jié)寫為“3.2” )表達時,允許在其下的層次采用“一、”“(一)”“1.”……的序號。除此之外,這兩種體例的層次序號均不允許混用。
公文中標題科技類的用法
科技類文稿的層次不宜過多,通常不應超過4級,即:
第1級——1
第2級——1.1
第3級——1.1.1
第4級——1.1.1.1
序號應左頂格書寫。有標題時,在序號后空一字距寫標題,另起一行寫具體內容;沒有標題時,在序號后空一字距再寫具體內容。
層次標題力求簡短,一般不要超過15個字,標題末不用標點符號。
公文中標題人文類的用法
人文類文稿的層次一般也不應超過4級:
第一層用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;
第二層用“(一)”,括號后面不能再加“、”或“,”;
第三層用“1.”,那個小黑點要到“插入”菜單里“特殊符號”中的“標點符號”去找,不能用鍵盤上的小數(shù)點,更不能圖省事而用頓號“、”;
第四層用“(1)”,括號后面不能再加“、”或“,”。
若文中還有更小的層次,則用“①”這種層次序號。
人文類文稿層次序號應左起空2格書寫。“一、”“(一)”“1.”這三個層次應與標題獨占一行,標題末不用標點符號。
注意層次序號表達規(guī)范的其他細節(jié)
(1)人文類文稿若層次較少,可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次,這樣層次感更明顯。若層次標題不必獨占一行或者該層次沒有標題,應直接使用“(1)”這種層次序號而省略掉中間的層次序號。
(2)科技類文稿的各層次內部,若再需要分點敘述時,可用“(1)”這種層次序號;更小的層次則用“①”這種層次序號。
(3)不管是人文類文稿還是科技類文稿,“(1)”這種層次序號之后是本段標題,標題末用句號或冒號或空1字,其后接寫正文,不另起一段。如果沒有本段標題,則序號之后直接寫正文。
(4)不管是人文類文稿還是科技類文稿,“①”這種層次序號必須共用于同一段中,即“①……②……③……”必須同為一段。