頭腦風暴法的程序是怎么樣的
頭腦風暴法力圖通過一定的討論程序與規(guī)則來保證創(chuàng)造性討論的有效性,由此,討論程序構成了頭腦風暴法能否有效實施的關鍵因素,從程序來說,組織頭腦風暴法關鍵在于以下幾個環(huán)節(jié):
1、確定議題
一個好的頭腦風暴法從對問題的準確闡明開始。因此,必須在 前確定一個目標,使與會者明確通過這次會議需要解決什么問題,同時不要限制可能的解決方案的范圍。一般而言,比較具體的議題能使與會者較快產生設想,主持人也較容易掌握;比較抽象和宏觀的議題引發(fā)設想的時間較長,但設想的創(chuàng)造性也可能較強。
2、會前準備
為了使頭腦風暴暢談會的效率較高,效果較好,可在會前做一點準備工作。如收集一些資料預先給大家參考,以便與會者了解與議題有關的背景材料和外界動態(tài)。就參與者而言,在開會之前, 頭腦風暴50位商界巨子的財富論戰(zhàn)
對于要解決的問題一定要有所了解。會場可作適當布置,座位排成圓環(huán)形的環(huán)境往往比教室式的環(huán)境更為有利。此外,在頭腦風暴會正式開始前還可以出一些創(chuàng)造力測驗題供大家思考,以便活躍氣氛,促進思維。
3、確定人選
一般以8人~12人為宜,也可略有增減(5~15人)。與會者人數(shù)太少不利于交流信息,激發(fā)思維而人數(shù)太多則不容易掌握,并且每個人發(fā)言的機會相對減少,也會影響會場氣氛。只有在特殊情況下,與會者的人數(shù)可不受上述限制。
4、明確分工
要推定一名主持人,1~2名記錄員(秘書)。主持人的作用是在頭腦風暴暢談會開始時重申討論的議題和紀律,在會議進程中啟發(fā)引導,掌握進程。如通報會議進展情況,歸納某些發(fā)言的核心內容,提出自己的設想,活躍會場氣氛,或者讓大家靜下來認真思索片刻再組織下一個發(fā)言高潮等。記錄員應將與會者的所有設想都及時編號,簡要記錄,最好寫在黑板等醒目處,讓與會者能夠看清。記錄員也應隨時提出自己的設想,切忌持旁觀態(tài)度。
5、規(guī)定紀律
根據頭腦風暴法的原則,可規(guī)定幾條紀律,要求與會者遵守。如要集中注意力積極投入,不消極旁觀;不要私下議論,以免影響他人的思考;發(fā)言要針對目標,開門見山,不要客套,也不必做過多的解釋;與會之間相互尊重,平等相待,切忌相互褒貶等等。
6、掌握時間
會議時間由主持人掌握,不宜在會前定死。一般來說,以幾十分鐘為宜。時間太短與會者難以暢所欲言,太長則容易產生疲勞感,影響會議效果。經驗表明,創(chuàng)造性較強的設想一般要在會議開始10分鐘~15分鐘后逐漸產生。美國創(chuàng)造學家帕內斯指出,會議時間最好安排在30~45分鐘之間。徜若需要更長時間,就應把議題分解成幾個小問題分別進行專題討論。