升任新職前的職場(chǎng)準(zhǔn)備
也許有那么一天,公司人事通知你將升任新的職位。你在覺(jué)得精神一振的同時(shí)是不是會(huì)有無(wú)所適從的感覺(jué)呢?在你就任新職前的這段時(shí)間內(nèi)如何全面提升各方面經(jīng)驗(yàn),變得更為成熟和老練呢?
首先,你要對(duì)自己有信心。你被提升這件事表明你已經(jīng)足夠成熟。當(dāng)然,我們大家都應(yīng)該不斷提升自己。然而,在提高自己的過(guò)程中你不應(yīng)該失掉自己。有幾個(gè)方面你也許需要注意:
◆繼續(xù)保持你過(guò)去做得最好的方面。你的提升是對(duì)你過(guò)去成就的延續(xù)。老板對(duì)你的期望中,很重要的一部分是希望你進(jìn)一步擴(kuò)展你現(xiàn)有的能力。你首先需要工作得像一個(gè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,而不是把你自己表現(xiàn)得像一個(gè)代總經(jīng)理。
◆和你的總經(jīng)理談?wù)勊麑?duì)你的期望。盡管他對(duì)你的主要期望是繼續(xù)做好你過(guò)去做的最好的事情,但是,他對(duì)你將來(lái)的表現(xiàn)還會(huì)有其他期望。你應(yīng)當(dāng)和他討論并制定出一套你未來(lái)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
◆與其他部門的經(jīng)理們談?wù)劇T谛侣毼簧?,你的影響和合作領(lǐng)域都有所擴(kuò)展。這些影響和合作范圍對(duì)你來(lái)說(shuō)并不熟悉,你需要學(xué)習(xí)這些,而最有效的方法之一就是向你的同僚們討教。另外,你也需要了解其他部門的運(yùn)作情況,以及了解在你與其它部門之間的合作與協(xié)調(diào)方面,他們對(duì)你的期望,以及他們關(guān)心什么、有什么建議等等。
◆你還需要和自己部門的職員談?wù)?。了解他們的思想、困難、擔(dān)心、建議和對(duì)部門未來(lái)的期望。你不需要解決任何問(wèn)題,你甚至不需要承諾解決什么問(wèn)題,因?yàn)槟承﹩?wèn)題也許會(huì)超出你的職權(quán)范圍。關(guān)鍵是要理解他們,以利于你今后的工作。
◆要想在新職位上脫穎而出,你就要跳出部門框架去看問(wèn)題。從公司老板的角度去考慮那些真正與公司整體業(yè)務(wù)相關(guān)的東西。
設(shè)想如果你是公司的老板,你會(huì)怎么做?往往一些聰明人也會(huì)犯糊涂,陷入到對(duì)公司的整體或者長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)說(shuō)并不必要的局部?jī)?yōu)化的陷阱之中。
◆不要新官上任三把火。頭三個(gè)月應(yīng)該少說(shuō)多學(xué)。同時(shí),你需要為你的部門和你的新角色制定一個(gè)業(yè)務(wù)計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃要顯著地服務(wù)于你公司的整體利益。你需要發(fā)掘出你的部門另外還能為公司做些什么。
如果你能和總經(jīng)理討論你的計(jì)劃并征得他的同意,他會(huì)非常賞識(shí)你。然后,系統(tǒng)地實(shí)施你的計(jì)劃。在此階段,由于你對(duì)公司的整體業(yè)務(wù)和系統(tǒng)缺乏了解,因此采取特別的策略,不僅是一種禮節(jié),而且是必須的。
另外,不管你是將要晉升還是已經(jīng)晉升,養(yǎng)成好的工作習(xí)慣都對(duì)提高工作效率有很大幫助,所以在下班以后只需要花幾分鐘時(shí)間,將一天的工作做個(gè)妥善的總結(jié)。
■整理備忘錄備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當(dāng)天會(huì)見的人士,新獲得的名片資料等等。內(nèi)容多半繁雜無(wú)章,故在一天工作結(jié)束前將它整理一下,這樣不但能掌握當(dāng)天的工作進(jìn)展,也便于日后翻閱。
■檢查工作表當(dāng)天應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目,已完成的做上記號(hào),對(duì)未完成的項(xiàng)目也做到心中有數(shù)。
■擬定次日的工作表把當(dāng)天的工作表檢查完畢后,列出次日應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目,擬定工作表,此時(shí)可參照備忘錄,以防疏漏。
■整理辦公桌下班前將辦公桌整理得干干凈凈,才算真正結(jié)束一天的工作。做好這些后,你就可以邁著輕柔的步子,輕松地下班了。