時間管理中用處最大的方法(2)
時間管理中用處最大的方法
例:
烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月八日。分類昆蟲學:鑒定袋蛾,結束–二小時二十分。開始寫關于袋蛾的報告–一小時五分(1.0)。附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁–三小時二十分(0.5)。路途往返–0.5。休息–剃胡子?!稙趵飺P諾夫斯克真理報》–十五分,《消息報》–十分,《文學報》–二十分;阿·托爾斯泰的《吸血鬼》,六十六頁–一小時三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》?;竟ぷ骱嫌?ndash;六小時四十五分。 這部分只是總結,他的計劃部分也非常的強悍。
(2)計劃:有月計劃,年計劃,五年計劃
月計劃先是通過時間統(tǒng)計法,了解到自己每天,每月能用于工作的時間有多少,以此為標準容器;通過時間統(tǒng)計法,還了解到自己做每樣工作需要消耗的時間,于是以這兩個標準,安排工作和活動。
每天分為必須活動,非必須活動。睡覺,吃飯、這是必須的標準活動。一般約消耗十一二個小時;非標準活動,即辦公、學術工作、娛樂等,約占十二至十三小時,這是毛時間。純可利用時間是十小時,分成三個單位,或六個半單位。根據(jù)自己身體的節(jié)律,精神狀態(tài)去安排工作、活動進行計劃安排。這樣每月預算三百小時。總結、計劃占百分之一,頂多百分之二,即三到六個小時。計劃就是挑時間,規(guī)定節(jié)律,使一切各得其所。用去的時間,應該同他從事的工作相稱(我覺得是說時間花費的多少和工作的重要,緊急程度相符)。需要高深學識的工作,一天至多干七八小時。除最富于創(chuàng)造性的第一類工作,所有規(guī)定的工作量都竭力完成。
第一類工作包括中心工作(寫作、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信等)。第二類工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內(nèi)。
年計劃總結完上一年,就該制定下一年計劃了。下一年計劃是根據(jù)柳比歇夫提出的任務大致安排的。
五年計劃除年度計劃,他把一生時間,制定成一個個五年計劃。每過五年,把度過的時間和干過的事分析一通,做個總的鑒定。
做月計劃,年計劃,五年計劃,總結時比對完成情況,原因是什么。
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