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      文秘主要是做什么工作

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        文秘只有清楚自己的工作職責(zé)才能知道自己的日常工作應(yīng)該做些什么。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的文秘的工作職責(zé),僅供大家參考!

        文秘的工作職責(zé)(一)

        一、行政管理職責(zé):

        1、負責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學(xué)院情況,

        溝通各部門信息,交換意見。

        2、負責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

        3、負責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

        二、日常接待與對外聯(lián)系:

        1、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

        3、負責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

        三、文檔管理工作:

        1、負責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

        2、負責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

        3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

        4、負責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

        四、行政后勤管理工作:

        1、負責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

        2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

        3、負責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。

        4、負責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

        5、負責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

        五、其他工作:

        1、負責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

        2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

        3、負責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

        4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

        5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

        6、負責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

        文秘的工作職責(zé)(二)

        1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

        2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

        3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

        5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

        6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

        7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

        8、負責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

        9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密。

        10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

        12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

        13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

        14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

        15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

        16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

        17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

        18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準(zhǔn)備好各種資料。

        19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密。

        20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

        21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        文秘的工作職責(zé)(三)

        一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

        二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

        三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

        四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

        五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

        六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

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      文秘主要是做什么工作

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