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      最新公司離職規(guī)定制度優(yōu)秀范文

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      最新公司離職規(guī)定制度優(yōu)秀范文

        公司員工辭職制度一般在公司成立之初就應(yīng)該建立。下面是小編整理的公司離職規(guī)定制度范文,歡迎大家一起來了解下吧。

        公司離職規(guī)定制度范本篇1

        一、目的

        對公司離職管理進行規(guī)范,讓員工離職時,其工作能順利地移交,保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,并確保公司和離職員工的合法權(quán)益。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司各級人員離職的申請、審批、移交、結(jié)薪過程的控制。

        三、職責

        1、員工或相關(guān)部門負責提出離職申請;

        2、部門主管或相關(guān)領(lǐng)導負責員工離職的審批;

        3、人力資源部負責離職調(diào)查、辭職面談。

        四、離職的分類

        1、終止同離職:合同期滿到期而離職;

        2、自動離職:員工因個人原因未提出離職申請,也未辦理相關(guān)離職手續(xù)而離開公司;

        3、辭退:員工因各種原因不能勝任其工作職責,予以辭退;

        4、開除:員工違反國家相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴重,予以開除。

        公司離職規(guī)定制度范本篇2

        1.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

        2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時的處理程序。

        3.離職管理

        3.1辭職

        (1)員工因故辭職,應(yīng)于*個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。

        (2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

        (3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批后,遞交行政人事部。

        (4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。

        (5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

        (6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。

        3.2辭退、除名

        (1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后,作辭退處理。

        (2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。

        (3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

        (4)員工未經(jīng)批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

        *.*離職面談

        員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

        (1)審查文件、資料的所有權(quán);

        (2)審查其了解公司秘密的程度;

        (3)審查其掌握工作、進度和角色;

        (4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

        (5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

        4.移交、監(jiān)交

        4.1員工獲準離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

        4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。

        4.3移交事項

        (1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證

        (2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章

        (3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

        (4)其他應(yīng)交辦事項

        4.4監(jiān)交

        (1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

        (2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

        5.薪資

        5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

        5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

        5.3主管級以下員工,行政人事部當日結(jié)算薪資后,財務(wù)部予以發(fā)放。

        5.4經(jīng)理級以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當月的薪資表中,財務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。

        6.管理

        6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

        6.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。

        6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。

        6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

        7.附則

        7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。

        7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在*個月內(nèi)提出的復職要求。

        8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。

        9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。

        公司離職規(guī)定制度范本篇3

        1 目的

        規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。

        2 適用范圍

        適用于公司所有員工的離職工作。

        3 關(guān)鍵詞

        3.1 辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。

        3.2 擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

        3.3 勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

        3.4 辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

        3.5 開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

        4  離職審批權(quán)限

        4.1 總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

        4.2 總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

        4.3 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責,不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。

        5 離職申請

        5.1  辭職

        5.1.1 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

        5.1.2 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

        5.2 擅自離職

        由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日,至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。

        5.3  勞動合同到期

        5.3.1 員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

        5.3.2 公司提出不再續(xù)簽:部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

        5.4  辭退

        5.4.1 試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

        5.4.2 合同期內(nèi):部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

        5.5  開除

        對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。

        6 離職面談

        6.1 面談準備工作

        6.1.1  在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。

        6.1.2  員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。

        6.1.3  準備面談主題。

        6.2 離職面談注意事項

        6.2.1 注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

        6.2.2 面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

        6.2.3 不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。

        6.2.4 不承諾做不到的事,不談及他人。

        6.3 面談人的選擇

        6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。

        6.3.2 主管級及其以上員工:由人力資源負責人負責離職面談。

        6.3.3 主管級認下員工:由人力資源專員負責離職面談。

        6.4 挽留原則

        6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。

        6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導致工作無法正常進行。

        6.4.3 看該員工是否認同公司的文化。

        6.5 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準確性。考整理分析面談結(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。

        7 離職手續(xù)辦理

        7.1 離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部

        7.2 離職通知

        7.2.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負責人,確定交接時間。

        7.2.2 人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。

        7.3 離職手續(xù)辦理

        7.3.1 用人部門

        A 確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

        B 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

        C 資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

        D 工作交接:工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。

        7.3.2 行政部

        A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

        B 本月考勤情況說明。

        C 郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。

        D 其它事項。

        7.3.3 人力資源部

        A 合同解除。

        B 離職證明的出具。

        C 五險一金終止日期及其減員。

        D 確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

        E 其它事項。

        7.3.4 財務(wù)部

        A 借款支票。

        B 借款現(xiàn)金。

        C 工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

        7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。

        7.3.6 移交人員:由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

        7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

        7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

        8 離職管理

        8.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

        8.2 凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。

        8.3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。

        8.4 移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負擔賠償責任;情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。

        8.5 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責承擔。

        9 經(jīng)濟補償

        凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟補償金。

        10 經(jīng)濟追償

        凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償:

        10.1  擅自離職者。

        10.2 工作交接未清,給公司造成損失者。

        10.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

        10.4 挪用公款、收受賄賂者。

        10.5 其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。

        11 離職薪資結(jié)算

        離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

        12 離職后續(xù)工作

        12.1 人力資源部

        12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

        12.1.2 向行政部提供離職人員名單。

        12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊。

        12.1.4 離職手續(xù)歸檔。

        12.2 行政部

        12.2.1 調(diào)整公司通訊錄。

        12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。

        13 制度修訂

        13.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

        13.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸xx公司人力資源部所有。


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