在材料的整理上具體有以下一些問題：

　　1.無據(jù)材料。

　　材料的生命在于真實(shí)可信。說話有根有據(jù)是取信于他人的首要條件，教師的評(píng)審材料也是如此。因此，教師提供的實(shí)績材料一定要有可信的旁證材料做佐證。如根據(jù)《中、小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審條件(試行)》(下稱《評(píng)審條件》)第十九條“教學(xué)工作要求”第三點(diǎn)“教學(xué)成績顯著”中“現(xiàn)任職以來，開過校級(jí)以上的觀摩課、示范課，并獲得優(yōu)秀等次”的，要求提供“教案、課堂教學(xué)評(píng)價(jià)表等原始材料”。再如，第二十一條“指導(dǎo)在職青年教師”中“任職以來，有組織、有計(jì)劃地指導(dǎo)過一定數(shù)量的青年教師，被指導(dǎo)對(duì)象在教育、教學(xué)方面取得明顯成績。”要求“能提供反映指導(dǎo)在職青年教師過程的原始材料”。一些教師不能在這些方面提供原始材料的復(fù)印件，只是在材料上簡單地寫上“每學(xué)期都能開示范課”，指導(dǎo)青年教師方面只有青年教師寫的“指導(dǎo)感言”，而缺少學(xué)校的“青藍(lán)合同”等證明材料，這樣就難于說明教師們的真實(shí)情況。

　　有些在《評(píng)審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補(bǔ)充進(jìn)去。如：兼任輔導(dǎo)員、課外活動(dòng)小組和運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練等工作的，需要有活動(dòng)方案、計(jì)劃、實(shí)效等材料佐證。在教學(xué)工作中，顯著的教學(xué)成績要有體現(xiàn)學(xué)生成績的材料。

　　2.無效材料。

　　無據(jù)材料當(dāng)然是無效材料，但在教師們提供的材料中，無效材料還包括教師們提供了大量的過時(shí)的或無關(guān)緊要的材料，這些材料不僅讓評(píng)委眼花繚亂，也浪費(fèi)了大量的紙張。職稱評(píng)定要求提供的實(shí)績材料大部分是要在“任現(xiàn)職以來”所取得的，如教育工作，應(yīng)提供任現(xiàn)職以來在班主任或其他教育輔導(dǎo)工作方面的實(shí)績材料，及相關(guān)的榮譽(yù)稱號(hào)，教學(xué)工作方面要求提供任現(xiàn)職以來教師的教學(xué)成績或?qū)W生的成績。

　　無效材料，還包括“下級(jí)”不能證明“上級(jí)”。在教師上交的材料中，教師在上一級(jí)部門獲得的榮譽(yù)或參與的活動(dòng)，因原始材料的丟失而只開具學(xué)校的證明，這是很難說明問題的。

　　無效材料在教師提供的論文中尤為嚴(yán)重。論文評(píng)審中的教師論文發(fā)表，要求是在正規(guī)的刊物上發(fā)表，得到國家出版總局確認(rèn)的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學(xué)、教育學(xué)會(huì)等;論文獲獎(jiǎng)要求是通過正規(guī)渠道評(píng)比的，如省教育廳、省教育學(xué)會(huì)各專業(yè)委員會(huì)、省教研室、教科所(教科院)等，“凡在各種增刊、內(nèi)刊、專輯、論文集上發(fā)表的文章及復(fù)習(xí)資料、輔導(dǎo)材料、試題集等性質(zhì)的出版物，均不作為申報(bào)評(píng)審教師專業(yè)技術(shù)資格的材料”。在教師的材料中廣泛出現(xiàn)了類似什么“教育論壇”、“中華教育研究會(huì)”、“教育創(chuàng)新研究”等莫名其妙的雜志，或以某某雜志社、“教師培訓(xùn)學(xué)會(huì)”等舉辦的論文賽。教師在這些雜志上發(fā)表或參與此類評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，花費(fèi)了很多費(fèi)用，但對(duì)自己的職稱評(píng)定沒有任何用處。希望廣大教師不要再花這樣的冤枉錢了。

　　無效材料增加的是材料的厚度，但沒有提升材料的質(zhì)量。職稱評(píng)定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄，紙張的多與少不成必然的正比關(guān)系。所以，教師們要仔細(xì)閱讀《評(píng)審條件》，嚴(yán)格按照條例認(rèn)真準(zhǔn)備材料，材料做到既精要又準(zhǔn)確。

　　3.無序材料。

　　材料除做到精要、準(zhǔn)確以外，還要有序，以方便評(píng)委能迅速準(zhǔn)確地找到需要的材料。雖然每個(gè)評(píng)委都是認(rèn)真負(fù)責(zé)的，一本材料要反反復(fù)復(fù)地翻閱多次，生怕遺漏有價(jià)值的材料，但職稱評(píng)審是一項(xiàng)十分緊張與繁重的工作，評(píng)委的精力不會(huì)永遠(yuǎn)旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯(cuò)的可能也是會(huì)有的。無序的材料表現(xiàn)在：材料整理沒有秩序，分類不清;同一材料反復(fù)多次使用;材料標(biāo)識(shí)不清，無法檢索等等。