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      合同評(píng)審的原則和意義是什么

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      合同評(píng)審的原則和意義是什么

        你聽(tīng)說(shuō)過(guò)合同評(píng)審嗎?合同評(píng)審是指接到客戶(hù)訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),掃除生產(chǎn)過(guò)程中的不確定因子,避免因生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)解決不了的問(wèn)題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹合同評(píng)審的相關(guān)法律知識(shí)。

        合同評(píng)審的原則和意義

        一、合同評(píng)審的原則

        1、合同評(píng)審是供方的職責(zé),但可以與客戶(hù)聯(lián)合進(jìn)行。

        2、合同評(píng)審可以根據(jù)需要在合同的不同階段重復(fù)進(jìn)行,該定義明確提出應(yīng)在“合同簽訂前”開(kāi)展合同評(píng)審活動(dòng),以確保合同中對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件。

        3、如果合同中又提出質(zhì)量保證要求,評(píng)審時(shí)應(yīng)同時(shí)對(duì)此項(xiàng)要求進(jìn)行評(píng)定,通過(guò)對(duì)合同要求與實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有能力的對(duì)比,評(píng)定供方通過(guò)必要的努力能否實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)定,包括質(zhì)量與交貨期、違約賠償?shù)取?/p>

        根據(jù)滿足合同要求的難易程度,實(shí)驗(yàn)室可組織相應(yīng)的職能部門(mén)進(jìn)行評(píng)定,對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目合同評(píng)審一般在投標(biāo)階段就開(kāi)始實(shí)施,在正式簽訂合同前往往要多次進(jìn)行合同評(píng)審活動(dòng),直至合同正式簽訂為止。合同簽訂后若發(fā)生合同更改,則還需重復(fù)上述合同評(píng)審活動(dòng)。

        二、合同評(píng)審的意義

        在任何一個(gè)公司中起關(guān)鍵作用的是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),它要尋找顧客、替公司招攬生意。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的效率可以用其努力維持的訂貨數(shù)量來(lái)衡量。大量的訂貨使公司能夠合理的規(guī)劃公司周期性的生產(chǎn),保證其產(chǎn)品能全部銷(xiāo)售。訂貨單多了,生產(chǎn)期就長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)者對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員就更滿意。

        然而,維持訂貨量是一回事,要使顧客充分滿意又是另一回事。在這里有一個(gè)所有部門(mén)(包括營(yíng)銷(xiāo)部門(mén))的能力和效益發(fā)生沖突的問(wèn)題。

        起初,某一公司可能靠廣告宣傳激起銷(xiāo)售力來(lái)維持有足夠的訂貨量,然而能夠讓顧客滿意的,只能是產(chǎn)品質(zhì)量和按時(shí)交貨。偶爾,過(guò)份熱心的經(jīng)銷(xiāo)人員預(yù)訂訂貨單并承諾了公司不能做到的交貨時(shí)間表,那樣,他們就要去說(shuō)服顧客,推遲交貨期。這種情況對(duì)公司的生存和產(chǎn)品都存有潛在的危險(xiǎn)。

        在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,特別在出口領(lǐng)域,顧客在交貨時(shí)間表上是不會(huì)發(fā)善心的。此外,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)加劇和工資費(fèi)用增長(zhǎng)迫使工廠廠長(zhǎng)們?cè)诘痛尕浬辖?jīng)營(yíng)。在這種情況下,對(duì)一個(gè)供應(yīng)商來(lái)講,若不能按期交付原材料和零部件,就意味著所有生產(chǎn)系統(tǒng)不合拍而閑置。由于質(zhì)量體系的特殊成分,提供商品和服務(wù)的公司應(yīng)當(dāng)有一個(gè)完全確定的合同評(píng)審程序。

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        合同審評(píng)的程序

        供應(yīng)商可能會(huì)接到 顧客對(duì)產(chǎn)品兩個(gè)方面的詢(xún)問(wèn):標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和特殊的零件或需按照顧客要求的規(guī)格制造的設(shè)備。每類(lèi)產(chǎn)品需要有不同的評(píng)審程序。

        1. 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的合同評(píng)審程序

        制造商總是向未來(lái)的買(mǎi)主提供本公司的 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或 產(chǎn)品規(guī)格。這些現(xiàn)成的質(zhì)量參數(shù)有操作功能、壽命、 可靠性和可維修性,以及附加的其它技術(shù)資料如功率或燃料特性、容量或操作范圍、需要的環(huán)境條件等等。在主要設(shè)備箱里,銷(xiāo)售小冊(cè)子也應(yīng)提出如顏色、形狀以及可選擇的附件的情況。在接受標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品訂貨或簽合同之前, 供應(yīng)商應(yīng)就合同評(píng)審程序執(zhí)行下列步驟:

        (1)向未來(lái)的客戶(hù)提供全部技術(shù)規(guī)格和其它有關(guān)資料,以便客戶(hù)了解產(chǎn)品全貌,如果需要,產(chǎn)品樣品也應(yīng)做可靠性評(píng)估。

        (2)如果產(chǎn)品滿足客戶(hù)需要,在認(rèn)可交貨時(shí)間表以前,應(yīng)就建議的時(shí)間表和生產(chǎn)部門(mén)商量。

        (3)在某些情況下,客戶(hù)可能要求對(duì)產(chǎn)品作些修改,以適合其公司特殊需要,這些修改的全部細(xì)節(jié)應(yīng)由客戶(hù)提供成文的東西,并就其可行性和管理、工程 部門(mén)商量。

        (4)確保 訂單或合同包含有關(guān)產(chǎn)品型式的全部詳情,包括它的顏色或各種各樣的輔助 項(xiàng)目如工具、附件及應(yīng)用的配件。

        (5)要保證 訂單或合同清楚地標(biāo)明雙方同意的包裝、運(yùn)輸、安裝(哪里適用)及其它有關(guān) 項(xiàng)目如保險(xiǎn)和支付方法等方面內(nèi)容。

        (6)應(yīng)規(guī)定不管是客戶(hù)還是其利益的 代理人要在運(yùn)出產(chǎn)品以前和在收到產(chǎn)品時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。全部檢查或試驗(yàn)細(xì)節(jié),例如要試驗(yàn)的參數(shù)、試驗(yàn)方法、抽樣大小,用于驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)由 供應(yīng)商的質(zhì)量專(zhuān)家和客戶(hù)研究之后明確下來(lái)。

        (7)大多數(shù) 耐用消費(fèi)品和工業(yè)產(chǎn)品有一份擔(dān)保單保護(hù)客戶(hù),擔(dān)保單的用語(yǔ)和條件應(yīng)寫(xiě)清楚,以免出現(xiàn)不同的解釋而引起爭(zhēng)執(zhí)。

        (8)最后,不管做了多大的努力, 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題仍可能會(huì)發(fā)生,供應(yīng)者應(yīng) 保證合同要有解決質(zhì)量問(wèn)題的程序和問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)解決爭(zhēng)執(zhí)的辦法。

        2.專(zhuān)門(mén)訂單的合同評(píng)審程序

        特殊訂貨的開(kāi)發(fā)和 生產(chǎn)過(guò)程不同于那些標(biāo)準(zhǔn)或正常產(chǎn)品的生產(chǎn),它需要進(jìn)行局部變動(dòng)或要重新調(diào)整,要成功地執(zhí)行這樣的訂貨是相當(dāng)復(fù)雜的。因?yàn)楹翢o(wú)相似之處的因素會(huì)滲透在開(kāi)發(fā)和 生產(chǎn)過(guò)程的任何階段中。徹底了解采購(gòu)者的需要對(duì) 投標(biāo)和合同形成是極其重要的。

        為了弄清客戶(hù)直接的或不十分明確的要求,常常需要 專(zhuān)家們進(jìn)行各種級(jí)別和范圍的對(duì)話。因?yàn)樘厥庥嗀浐贤鴳?yīng)考慮到的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、實(shí)際設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段,甚至包括在合同簽約之后,應(yīng)作出 協(xié)商和復(fù)查。合同評(píng)審至少應(yīng)保證:

        (1)客戶(hù)應(yīng)對(duì)其要求盡可能作出詳細(xì)規(guī)定,使得設(shè)計(jì)和下一步工作有充分可靠依據(jù)。

        (2)為了保證符合客戶(hù)要求,評(píng)審應(yīng)包括各種各樣性能和效率。

        (3)圍繞合同執(zhí)行,制定 質(zhì)量保證計(jì)劃,和客戶(hù)討論以確??蛻?hù)所有 質(zhì)量要求得到滿足。

        (4)建立起與客戶(hù)的通訊渠道,研究與質(zhì)量相關(guān)的所有問(wèn)題。

        (5)根據(jù)合同評(píng)審結(jié)果,在不影響 產(chǎn)品質(zhì)量的情況下需要修改設(shè)計(jì)時(shí),這種修改應(yīng)和客戶(hù)商量征得同意。

        此外,合同評(píng)審應(yīng)包括檢查或試驗(yàn),擔(dān)保單的用語(yǔ)和條件以及解決質(zhì)量問(wèn)題的程序。

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