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      公司檔案管理工作計劃

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      公司檔案管理工作計劃

        為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化,需要制定相應的檔案管理工作的計劃。學習啦小編為你整理了公司檔案管理工作計劃,希望你喜歡。

        公司檔案管理工作計劃范本一

        公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本計劃。計劃如下:

        一、文件材料的收集管理

        1、公司指定專人負責文件材料的管理。

        2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。

        3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

        二、歸檔范圍

        1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

        2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

        3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

        4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

        5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

        6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

        三、歸檔要求

        1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

        2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

        3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

        4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

        5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

        6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

        四、檔案管理人員職責

        1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

        2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

        3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

        4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

        5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

        五、檔案的利用

        1、公司檔案借閱。

        (1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

        (2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

        2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

        3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

        4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。

        5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。

        6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

        7、不準轉借,必須專人專用。

        8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

        六、檔案銷毀管理

        1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規(guī)定銷毀。

        2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

        3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

        公司檔案管理工作計劃范本二

        一、建立

        1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。

        2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

        3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》

        4、時間安排:已完成

        二、實施

        1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前

        2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年

        3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份

        三、完善

        對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年

        四、提高

        通過學習和工作經驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。

        公司檔案管理工作計劃范本三

        為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現代化水平,貫徹科學發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20XX年檔案工作計劃。

        一、3月份開始對分局20XX年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

        二、繼續(xù)完善20XX年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

        三、切實加強檔案管理工作。完成20XX年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

        四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

        五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

        六、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。

        七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

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