辦公室6S管理制度范本
6S管理是5S的升級,6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了6S管理制度范本,希望對大家有所幫助哦!
辦公室6S管理制度范本一
一. 目的
為理順工作現(xiàn)場秩序、提高工作效率,有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,同時(shí)發(fā)揮辦公室對外窗口的作用,樹立企業(yè)良好的內(nèi)外形象,特制定本制度。
二. 名詞解釋:
1. 整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
2. 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;
3. 清掃:對各自崗位周圍辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃清洗,保持無垃圾無臟污; 4. 清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);
5. 修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣; 6. 安全:上述一切活動,始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。
三. 適用范圍:
本制度適用于公司全體人員。
四. 職責(zé):
1. 制度制定職責(zé):
編制:行政部
審核:行政部主管
批準(zhǔn):總經(jīng)理
本制度最終解釋、修改、廢止權(quán)歸行政部所有。
2. 實(shí)施職責(zé):
辦公室統(tǒng)一管理公司各辦公室6S的推動工作,負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的6S管理小組,由辦公室主任擔(dān)任組長,該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。
3. 監(jiān)督職責(zé):
辦公室負(fù)責(zé)對6S管理小組成員及各部門6S開展工作進(jìn)行監(jiān)督,行政部負(fù)責(zé)對辦公室6S管理工作實(shí)施績效考核。
4. 責(zé)任區(qū)域:
a. 個(gè)人責(zé)任區(qū):是指個(gè)人的桌面抽屜電腦文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面,每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;
b. 公共責(zé)任區(qū):是指大廳、花草、樓梯、走廊、公共通道、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由辦公室制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人管理。
五. 內(nèi)容
1. 6S個(gè)人操作規(guī)范
1.1 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面桌面,允許擺放的物品包括電腦電話、文具架、臺歷和茶杯,其它物品一律不得保留;
1.2 個(gè)人物品柜應(yīng)每星期整理一次,對三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;
1.3 文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小類別使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動,標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;
1.4 對舍棄的文件資料,應(yīng)遵照安全保密的原則進(jìn)行銷毀。
2. 張貼規(guī)定
公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)辦公室許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天; 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間,到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。
3. 吸煙規(guī)定
3.1 公司規(guī)定禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙;
3.2 公司除車間吸煙室及銷售接待室(1001)外,其余區(qū)域均為禁煙區(qū); 3.3 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,每人每次罰款100元;
3.4 遇有客人來訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙,則處罰該客人的接待人員,每次罰款100元。
3.5 若檢查人員在公共責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭,則每個(gè)煙頭處罰此公共區(qū)域6S負(fù)責(zé)部門50元,由該負(fù)責(zé)部門所有男員工承擔(dān),主管承擔(dān)40%,其余人員平均分擔(dān)總和60%。
4. 其他規(guī)定
4.1 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定;
4.2 接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;工作時(shí)間提倡使用普通話;
4.3 注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
六. 附則
1. 本制度未盡事宜以公司其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
2. 本制度自頒發(fā)之日起開始生效。
辦公室6S管理制度范本二
1.整理要求
?、呸k公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置;
⑵工作中的相關(guān)文件記錄分類擺放整齊,填寫清楚無誤;
⑶地面沒有紙屑,雜物等;
?、葮?biāo)識牌懸掛端正,位置正確;
?、伤饺宋锲贩旁诔閷侠?
?、孰娔X,電器等的電源線都束好,不雜亂無章撒落在地上。
2.整頓要求
⑵ 件標(biāo)識與實(shí)際相一致;
?、莆募駜?nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具擺放整齊,不得擺放其它物品,文件柜頂不得放置其它物品;
⑶ 作區(qū)域內(nèi)的椅子擺放整齊;
?、?道上沒有放置物品;
?、?個(gè)人辦公用品標(biāo)準(zhǔn) :
a桌面標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)各部門不同情況可適當(dāng)增減)
電腦 一臺,每天下班前必關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源 ;電話一部 ,茶杯一個(gè);日歷 一本 ;筆筒 一個(gè);書立 一個(gè) 。文件資料使用后要整齊擺放在書立內(nèi),書立統(tǒng)一放在桌子左側(cè),并與桌邊保持垂直。
b抽屜標(biāo)準(zhǔn)
第一個(gè)抽屜:放置常用的辦公用具,如回形針,計(jì)算器,剪刀等; 第二個(gè)抽屜;放置辦公文件,筆記本,書籍,單據(jù)等; 第三個(gè)抽屜;放置私人常用物品。
3.清掃要求
?、呸k公桌、門窗等無灰塵、無油污;
⑵地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;
?、乔鍧嵱镁弑3指蓛?,每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉;
?、茸烂嫖木撸募[放整齊有序;
?、?面物品都是必需品:傳真機(jī)、打印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備廢紙箱;
⑹ 電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?,F(xiàn)象出現(xiàn);
?、藟?、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。
4.清潔要求
⑴ 公室制定值日表,每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生,擦辦公桌面和電腦,打掃地面,保持地面清潔無灰塵。每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾,每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除,清理衛(wèi)生死角,擦干凈門窗,玻璃和窗臺上的灰塵。
⑵制定辦公室6S檢查制度,對辦公室6S管理進(jìn)行定期檢查并作出評價(jià)。
5.素養(yǎng)要求:
?、?按規(guī)定穿戴服裝;
?、?對上級的來賓保持禮讓;
?、?不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好放入垃圾箱內(nèi);
?、?上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等;
?、?上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事;
⑹ 各部室下班后關(guān)閉空調(diào),日光燈,電腦主機(jī)和顯示屏電源鎖好門窗;
⑺ 嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不早退, 不遲到,不曠工。
辦公室6S管理制度范本三
第一條 辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條 各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條 負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條 輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);
2、每天早上淋花;
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;
4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
第六條 以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
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