公司保密管理制度范本(2)
企業(yè)工作管理制度篇四
第1章 總則
第1條 根據(jù)國家相關規(guī)定，結(jié)合《公司管理制度準則》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第2章 公司秘密的范圍
第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設計、程序、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、運營策略內(nèi)容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
4.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
5.客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。
6.其他公司秘密事項。
第3章 密級分類
第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全
和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
2.按《數(shù)據(jù)保護條例》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3.公司重要會議紀要。
第7條 機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事行政部對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.按《數(shù)據(jù)保護條例》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財務部、運營部等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.運營、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5.按《數(shù)據(jù)保護條例》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
6.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1.絕密級
董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
2.機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
3.秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。
第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第15條 董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財務部，人事行政部及各機要部門必須嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第16條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第5章 保密環(huán)節(jié)
第19條 文件打印
1.文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3.打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和E-mail 使用
1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關人
員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail 。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條 文件復印
1.原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2.文件復印應做好登記。
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4.一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。
5.復印廢件應即時銷毀。
第22條 文件借閱
借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2.收發(fā)傳真件時應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條 檔案
1.檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
2.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
3.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
4.不得將檔案材料借給無關人員查閱。
5.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第25條 客人活動范圍
1.保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入公司管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、營銷材料等保密件。
第26條 保密部門管理
1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財務部，人事行政部等。
2.各部門需指定兼職保密員，從而加強工作。
3.行政部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。
4.數(shù)據(jù)部門的對外材料交流應由數(shù)據(jù)員操作。
5.數(shù)據(jù)部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第27條 會議
1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好工作。
2.應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3.行政部應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
第28條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第28條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時，必須將有關本公司文件和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。
4.未征得公司同意使用相關文件，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6章 附則
第29條 本制度由行政部負責制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準。
第30條 本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。
第31條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。
企業(yè)工作管理制度篇五
1保密機構(gòu)與職能
第一條公司保密負責人是負責工作的專門人員，主管公司的工作，其主要職責是：
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關工作的方針、政策、法規(guī)和決定;進行經(jīng)常性的保密教育和檢查;依法對本單位的工作進行管理。
2.定期召開保密會議，分析工作情況，提出加強和改進工作的措施;制定工作計劃，組織檢查落實，總結(jié)交流經(jīng)驗，并向上級保密部門報告工作，完成上級保密部門交辦的工作。
3.依法制定和修改公司的保密規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
4.組織公司涉及國家秘密事項密級的確定、變更和解密工作。
5.向上級保密部門報告泄密事件，并進行查處。
6.負責有關事項的保密審查。
7.負責公司各項保密事項的組織管理和協(xié)調(diào)，并協(xié)助處理涉外事項、機要檔案及對外宣傳中的工作;
8.負責公司涉及國家秘密的通訊、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)(含互聯(lián)網(wǎng))的數(shù)據(jù)安全和保密管理。
第二條保密負責人領導下的委員分工負責制，各委員應把工作納入其職責范圍，依據(jù)保密負責人的工作安排和要求，認真抓好落實。做到業(yè)務工作與工作融為一體，同步進行。
第三條公司保密負責人，負責公司各項工作的具體實施和日常管理。保密負責人指定其他兼職人員三人。
第四條公司在每年預算中，設立工作經(jīng)費，用于公司保密管理工作和設備配備及設施建設。
2涉密人員保密管理制度
第一條按照國家保密資格審查認證管理辦法的有關規(guī)定，以涉密工作崗位來界定涉密人員，即“以崗定密”。
1.核心涉密人員：含專職保密干部、絕密級項目負責人及核心骨干。
2.重要涉密人員：檔案室負責(或具體工作)人、兼職保密干部、機密級項目負責人及核心骨干。
3.一般涉密人員：秘密級項目負責人及核心骨干。
涉密人員的確定、增減和變動，由保密負責人根據(jù)崗位的實際情況批準確定。涉密人員確定后，與公司簽訂《保密義務責任書》。新增涉密人員在進入涉密崗位前，必須對其進行相應的保密教育。
第二條根據(jù)最小化原則及公司實際情況，公司根據(jù)項目重要性設立保密級別。
1.保密級別的確定、增減和變動，經(jīng)保密負責人審核決定。采取“誰實施、誰負責”的原則，由擁有保密項目的負責人(或指定專人)負責該項目的工作。
2.未經(jīng)項目負責人(或保密負責人)批準，無關人員不得參與。
3涉密技術保密管理制度
第一條涉密技術的范圍包括：
1、國家長遠科學技術規(guī)劃和重大研究項目及其進展情況、科技政策、規(guī)劃、指南、計劃中需要保密的部分;
2、國防、軍工研究項目及成果;
3、上級部門或公司根據(jù)國家規(guī)定的職責范圍和審批權限劃定密級的科技保密項目;
4、科研項目結(jié)題前或?qū)ν夤_前的原始資料，包括選題分析報告、課題任務書、調(diào)研論證報告、試驗報告、研究報告、圖紙、配方等;
5、具有較高技術、經(jīng)濟價值且尚未公開的科技成果(包括：產(chǎn)品、材料、
工藝和新技術等)論文、資料、文件及關鍵技術的核心部分和實物;
6、公司屬應保密的科學技術發(fā)展研究、規(guī)劃及其他定有密級的科學技術資料。
第二條涉密技術密級的確定：
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《科學技術保密規(guī)定》，國防、軍工項目及需確定密級的科學技術秘密應根據(jù)有關規(guī)定確定密級。
1、立項時上級部門已確定密級的科技項目，該科技項目及其產(chǎn)生的科技成果的密級從其確定;
2、立項時未確定密級的科技項目，由項目承擔單位根據(jù)項目任務來源及項目的重要程度提出確定密級申請及密級劃分意見，經(jīng)保密負責人審核后報公司審批;
3、科技成果申請發(fā)明專利、或申請鑒定驗收、或?qū)ν夤_前，由成果完成單位根據(jù)科技成果的重要程度提出確定密級申請及密級劃分意見，經(jīng)保密負責人審核后報公司審批。
第三條涉密技術密級的變更：
凡國外已經(jīng)不保密或已不先進的科學技術，根據(jù)實際需要可以申請解除密級或降低密級;需要保密或提高密級的科學技術可以申請加密或升密。
第四條公司在下列科學技術合作與交流中，不得涉及科學技術保密內(nèi)容：
1、不得利用公開發(fā)行的報刊、雜志、書籍、廣播、電視、電影、錄相、展覽等宣傳工具，宣傳報道科學技術保密內(nèi)容;必須宣傳報道的新技術、新發(fā)現(xiàn)、新理論，宣傳報道稿件須經(jīng)保密負責人審核;
2、在公開的學術交流、進修、研修、考察、合作研究等活動中，不得涉及科學技術保密內(nèi)容;
3、在公開舉辦的展覽、技術表演、會議等活動中，不得涉及科學技術保密內(nèi)容;
第五條計算機、通信和網(wǎng)絡中的涉密技術保密管理：
1、存儲有涉密技術文件資料的電子設備要實施物理隔離，并采取相應保護措施;涉密技術文件資料要多級加密，并備份保存;
2、存儲有涉密技術文件資料的電子設備要攜帶外出前，需要登記備案;外
出時要采取嚴格的保密和安全措施;
3、存儲過涉密技術文件資料的電子設備報廢時，需對存儲單元進行物理銷毀;
4、員工在涉密情況下進行計算機網(wǎng)絡操作、打電話、發(fā)傳真等，需有保密措施;
5、不得將涉密技術文件資料用于網(wǎng)絡共享。
第六條絕密級科學技術在保密期限內(nèi)不得申請專利或保密專利。機密級、秘密級科學技術在保密期限內(nèi)可申請保密專利;機密級科學技術申請保密專利的員工應提出申請，經(jīng)公司審核后報科技部批準;秘密級科學技術申請保密專利的員工應提出申請，經(jīng)保密負責人審核報公司批準。
第七條對參與科學技術保密項目研制的員工，若其成果不宜公開發(fā)表、交流、推廣，公司將根據(jù)成果的實際水平對該員工予以評價。對確因保密而不能在境內(nèi)外公開發(fā)表的論文，公司將根據(jù)該論文的實際水平予以評價。
第八條參加有科學技術保密內(nèi)容的項目成果評估、評審、驗收、鑒定等活動的員工及相關人員有責任對該項成果需保密的內(nèi)容保守秘密。
推廣、使用有保密內(nèi)容的科技項目和成果的單位和員工，不得泄漏有關保密內(nèi)容。
接受有保密內(nèi)容科技項目的部門，要遵守委托和下達任務的部門有關保密的規(guī)定。
第九條科學技術保密資料和檔案的保管。
各部門要做好科學技術保密資料和檔案的管理工作，健全科學技術保密資料和檔案管理制度，提供必要的保管設施，指定專人負責保管科學技術保密資料和檔案。
第十條涉密項目的文件資料的保密要指定專人負責，并建立使用登記和簽字確認制度，項目負責人是項目工作的第一責任人。
已結(jié)題的涉密項目，完成部門需將所有相關的文件資料建立檔案，交到辦公室統(tǒng)一保管。
第十一條科學技術保密資料和檔案的使用：
科學技術保密資料和檔案應準確地標明密級。絕密級的科學技術保密資料只
限于指定的直接需要的單位和人員使用;機密級的只限于直接需要的部門和人員使用;秘密級的只限于工作需要的部門和人員都可使用。需要使用的部門和個人需向公司提出申請，經(jīng)保密負責人批準方可使用;外單位及非公司職工，如需要使用科學技術保密資料，須經(jīng)原密級批準單位同意。
用科學技術保密資料和檔案的部門和人員有責任保守秘密并遵守有關的保密規(guī)定。
第十二條各部門要加強對員工的科技保密教育，增強保密觀念，自覺地遵守保密規(guī)定，嚴格保守科學技術秘密;對于科技工作做得好的予以表揚和獎勵，做得差的給予批評或應得的懲處;對有失密、泄密行為的，應視情節(jié)輕重，給予批評、通報或處分;故意泄露、盜竊或出賣科學技術秘密的，要依法懲處。
第十三條科學技術涉密人員流動的保密管理。
1、科學技術秘密是一種重要的知識產(chǎn)權，其開發(fā)和完成凝聚著國家或單位大量的人力和物力投入。因此，凡流動的涉密人員必須承擔義務，不許將本人在工作中掌握的、由公司擁有的科學技術秘密非法披露給用人單位、轉(zhuǎn)讓給第三者或者自行使用。
2、對承擔重大科學技術項目或重要科研任務的科技人員或項目組涉密人員，原則上不批準在科研任務尚未結(jié)束前調(diào)離或辭職。對擅自離職，并給國家或公司造成經(jīng)濟損失或者泄露有關技術秘密的，可以依據(jù)有關法律規(guī)定，要求其承擔經(jīng)濟和民事責任。
3、公司要與相關人員簽訂技術保密協(xié)議、專利成果的使用、轉(zhuǎn)讓等有關事項的書面協(xié)議，約定相關人員可以自行使用的范圍、方式、條件等具體問題，約定有關人員在離開公司后一定期限內(nèi)不得自行或在任何單位從事與該技術有關的工作。
4涉密設備保密管理制度
第一條存儲有秘密信息的各類設備(含軟件)要指定專人負責清點、登記，并建立配置、維修和銷毀檔案。
第二條涉密計算機及計算機信息系統(tǒng)所采用的各種保密設備和設施，必須是經(jīng)過國家有關部門審批許可的，不得使用未經(jīng)國家有關部門審批許可的安全保密產(chǎn)品。
第三條嚴禁在對講機、各類無線電話(車載、無繩)以及未經(jīng)加密的普通電話和傳真機中傳輸和談論國家秘密。
第四條秘密文件、資料和其他載有秘密信息的郵件必須通過掛號、特快專遞或?qū)Ｈ藗鬟f。
第五條公司總工部負有對本公司所有網(wǎng)絡接入設備進行定期安全保密檢查及維護的職責，并負責對本網(wǎng)絡用戶的安全保密監(jiān)督管理和教育。
上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，各部門凡需要在公司主頁上對信息進行發(fā)布，應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。發(fā)布的信息，應首先由各部門領導或負責信息安全保密人員審核發(fā)布。
任何部門或個人在申請接入局域網(wǎng)、互連網(wǎng)或建立電子郵箱時，必須提供其真實身份?？偣げ勘仨氁婪ūＷo其通信自由和通信秘密。
第六條任何人不得利用網(wǎng)絡從事危害計算機信息網(wǎng)絡安全的活動，不得制作、復制、查閱和傳播國家明令禁止的各種非法信息。
第七條存儲涉及有國家秘密信息的計算機系統(tǒng)不得與局域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)相連(物理隔斷)，并且必須設置必要的用戶識別密碼，做到定期更換。不得在未采取數(shù)據(jù)保護和網(wǎng)絡安全保密監(jiān)控管理技術措施的計算機網(wǎng)絡輸入、保存和傳遞屬于國家秘密信息。
第八條持有國家秘密計算機信息的部門、項目組要建立健全安全保密管理制度，配置必要的由國家安全保密部門認可的安全保密設備，并由專人負責。計算機信息系統(tǒng)存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息要有相應的密級標識，密級標識不能與正文分離。
第九條在計算機系統(tǒng)內(nèi)存儲的國家秘密信息，應定期進行備份，備份的信息應妥善保管于安全保密設備中。
第十條存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用。存儲國家秘密信息的計算機媒體，在維修時，應保證其存儲的國家秘密信息不被泄露，不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機系統(tǒng)改為其它用途時，應保
證系統(tǒng)中不再有國家秘密信息。
第十一條涉密計算機(含便攜機和移動存儲設備)和涉密信息處理場所，公司應當根據(jù)涉密程度設立控制區(qū)，未經(jīng)相應部門負責人(或保密辦)批準無關人員不得進入和使用。原則上涉密計算機(含便攜機和移動存儲設備)不得帶出安全保密區(qū)域，如確應工作需要將存儲涉及有國家秘密信息的便攜式計算機、移動存儲設備等帶出安全保密區(qū)域的，要做到隨身保管，并對這些設備采取必要的安全保密措施。含有絕密級以上的，必須通過保密渠道傳送。
第十二條計算機信息系統(tǒng)打印出的涉密文檔、數(shù)據(jù)等，按照國家保密規(guī)定，同樣視為保密信息，應妥善保管于安全保密設備中。
第十三條涉密計算機確需送外檢修的，要經(jīng)公司領導批準，送保密局認定的公司檢修。并必須先清除涉密計算機硬盤存儲的信息，維修后必須進行保密安全檢查。
第十四條任何部門和個人在發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并及時上報公司保密負責人。
第十五條復印機必須指定專人管理及操作。
不得利用內(nèi)部復印機擅自復印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等)，確因工作需要復制時，須經(jīng)制文機關或其授權單位批準后方可公司保密管理制度匯編復印。
第十六條對復印機要重視保密管理，定期進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復印機造成泄密事件，除對當事人追究責任外，還要追究有關領導責任。
第十七條利用傳真機傳輸國家秘密載體(指密件、密報、資料、圖表等)必須指定專人操作，利用加密裝置，并且必須履行審批登記制度。
第十八條傳真機的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十九條在傳真機上加裝其他部件，必須經(jīng)分管領導批準。
5涉密載體保密管理制度
第一條涉密文件、資料的收發(fā)和內(nèi)部傳遞(傳閱)，必須登記編號，并與非涉密文件、資料分類登記，單獨傳閱。交接時必須履行簽字手續(xù)。
第二條公司秘密文件、資料的擬文草稿和修改稿以及印刷清樣，應進行登記
和管理，除必須保留存檔的以外，均應經(jīng)保密負責人同意，監(jiān)督銷毀。
第三條公司形成的秘密文件、資料的打印，必須由打字員或文印人員承擔，或者送交國家工作部門規(guī)定的國家秘密載體定點印刷廠打印。打印中的校樣、廢頁、多余文稿、軟盤、光盤等應及時銷毀。
第四條秘密文件、資料的開封、傳遞、處理，必須由專人負責。傳遞的秘密文件、資料，須封裝并在封套上標明密級，屬于絕密文件、資料，還應貼密封條或加蓋密封章。
涉密文件、資料和檔案資料的學習傳達、查(借)閱，在發(fā)文單位規(guī)定的保密期限內(nèi)，要嚴格控制知情人員范圍。知情人員范圍由公司保密負責人確定。
第五條工作人員不得借工作之便將秘密文件、資料帶出辦公室;公司其他涉密人員也不得將秘密文件、資料隨意帶出。
因公外出人員，個人不準隨身攜帶絕密文件、資料。如遇特殊情況必須隨身攜帶絕密文件、資料時，事先必須經(jīng)公司保密負責人及主管領導批準，辦理登記手續(xù)，進行保密教育，并要二人同行，嚴密看管，不得遺失。
攜帶機密或秘密文件、資料時，必須裝在文件包或密碼文件箱內(nèi)，并乘坐有安全保障的交通工具。嚴禁在無保密措施的情況下，隨身攜帶機密或秘密文件、資料外出。不準攜帶機密或秘密文件、資料出入公共場所、公司、游覽參觀、探親、訪友。
第六條國家科學技術秘密檔案，要集中統(tǒng)一管理，并建立歸檔、借閱和登記制度。借閱秘密級以上檔案需經(jīng)本公司主管領導審批。批準后只限在檔案室查閱。未經(jīng)批準不得借閱。秘密文件、資料必須在辦公室內(nèi)閱辦，不得擅自帶回家中;不得將文件、資料隨意轉(zhuǎn)借他人或橫傳;更不得給家屬、子女傳看。
第七條涉密文件、資料的歸檔，要嚴格按發(fā)文單位有關保密期限的規(guī)定以及密級(絕密、機密、秘密)分類立卷、裝訂成冊。與非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保險裝置中。
第八條秘密文件、資料和檔案的復印，應按下列規(guī)定辦理：
1.屬于絕密文件、資料以及密碼電報和制發(fā)機關規(guī)定不準翻印的其他秘密文件、資料，嚴禁復印。
2.復印制發(fā)允許或因工作需要經(jīng)請示制發(fā)同意翻印的中共中央、國務院秘
密文件，必須經(jīng)公司保密負責人及公司主管領導批準;公司科研、管理人員確因工作需要，復印涉密檔案資料，必須經(jīng)公司保密負責人同意，并辦理登記手續(xù)。
3.涉密內(nèi)容的電子存儲媒體、光盤、圖片、膠片等檔案資料未經(jīng)公司保密負責人許可，任何人不得復制、翻印。
第九條涉密檔案材料的解密、移交、銷毀工作，要按照《中華人民共和國保守國家秘密法》和中科院有關保密規(guī)定，在公司保密負責人的監(jiān)督、指導下嚴格管理。
6保密技術培訓制度和保密管理培訓制度
第一條公司及部門領導負有依法對本單位員工進行保密宣傳教育責任。
第二條各部門把保密宣傳教育與政治教育、業(yè)務學習結(jié)合起來，作為一項經(jīng)常性工作來抓。
第三條各部門要經(jīng)常組織本單位員工學習保密法規(guī)和有關工作的文件、指示，及時通報失泄密案例，增強保密意識，提高保密防范能力。
第四條新錄用的員工上崗前由所在部門進行保密教育。
第五條對專(兼)職保密員要經(jīng)常進行保密教育和培訓。
第六條專(兼)職保密員，上崗前必須參加保密局的保密培訓學習，經(jīng)注冊備案和資格認定，取得上崗證書。
第七條專(兼)職保密員在崗年限一般不應少于兩年。如因工作需要對其進行崗位調(diào)整的，先報公司保密負責人，再報保密局對新調(diào)整上崗人員進行注冊備案、資格認定。
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