公司車輛管理制度范本
為規(guī)范公司車輛管理，合理有效使用車輛，節(jié)約車輛使用成本，提高公司工作效率，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了公司車輛管理制度范本，希望你喜歡。
公司車輛管理制度范本一
一、目的
為提高公司辦公車輛的使用效率，降低車輛使用費用，合理用車，保障行車安全，特制定本規(guī)定。
二、車輛管理規(guī)定
1、車輛的管理程序必須嚴(yán)格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護等工作由公司汽車部管理;
3、本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、車輛由汽車部負責(zé)配置司機駕駛，汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。
三、車輛的日常使用及管理
1、車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、各部門公務(wù)用車，應(yīng)先向行政人事部申請，并說明車輛使用事由、時間、地點，行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛，遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準(zhǔn)。出車前應(yīng)在《車輛行使記錄表》中填寫“時間”，返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規(guī)定申請，不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)級車輛實行專人專車，駕車回家專車專管，其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。
5、駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等，冬季還應(yīng)提前預(yù)熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患，應(yīng)及時處理直至修復(fù)，確保行車安全。
6、公司車輛由駕駛員負責(zé)及時清洗，保證車輛整潔。
7、車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應(yīng)尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜，駕駛員應(yīng)及時報警并通知保險公司、公司領(lǐng)導(dǎo)以及車輛管理人員到現(xiàn)場解決。
8、專職駕駛員用公車處理私人事務(wù)，如造成交通事故，除保險公司理賠的費用外，由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、嚴(yán)禁非工作用車，若有違反或造成車輛被盜或損壞，其損失由用車人員全額承擔(dān)。
10、駕駛員嚴(yán)禁私配車輛鑰匙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車的，使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司，另外對駕駛員每次罰款200元。
11、除正常保養(yǎng)外，駕駛員應(yīng)每月進行一次全面、系統(tǒng)的檢查，對存在的問題及時向辦公室匯報。
12、公司車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單，落實配件價格和費用，形成初步計劃報汽車部核實，報總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費用，需取得正規(guī)的發(fā)票和清單，填寫報銷清單，經(jīng)汽車部和財務(wù)部核實簽字，報董事長審批后方可報銷。
四、車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。
2、在單程15KM以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請，辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行安排。
3、在單程15KM以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理安排出行時間，以保證工作效率、節(jié)省時間、減少費用為原則，首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下，經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請，征得同意后方可使用公司車輛。
4、凡屬下列情況，行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外)：
(1)遇會議和接待需統(tǒng)一安排的，由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2)公司統(tǒng)一組織的大型活動或員工月活動，如集體活動等需要用車的。
5、行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺帳，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c耗油標(biāo)準(zhǔn)(100公里耗油量)核算油料，并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報油費，每次罰款200元，并追回多報部分油費。
6、公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行，嚴(yán)禁隨意派車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以50--200元罰款。
7、公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時，須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行，嚴(yán)禁繞道行使或借機游玩，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油，將油耗控制在一定指標(biāo)以內(nèi)。對于特殊情況，用車人應(yīng)在報銷時向派車部門說明情況。
9、違規(guī)與事故處理 ：
(1)在下列情況下，如出現(xiàn)責(zé)任事故或經(jīng)濟損失，由駕駛員承擔(dān)：
?、贌o證駕駛。
?、谖唇?jīng)許可將車輛借給他人使用的。
③違反交通規(guī)則引起交通事故的。
?、苓`反交通規(guī)則被罰款的。
?、萆婕暗絿蚁嚓P(guān)法律法規(guī)的一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
(2)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
(3)機件責(zé)任事故：駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車，如造成重大事故需進行車輛維修，維修費用由駕駛員承擔(dān)并按經(jīng)濟損失的20%處罰。
10、公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單，確定價格和配件無誤方可報銷。如發(fā)現(xiàn)假報和虛報的，公司將嚴(yán)肅處理，追回多報銷的費用并罰款50—200元，嚴(yán)重者勸其自動離職或予以解雇。
五、駕駛員職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從調(diào)度，堅守工作崗位。
2、遵守交通法規(guī)，服從民警指揮，確保行車安全。
3、及時維修保養(yǎng)車輛，保證車況良好、整潔。
4、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識、技術(shù)，文明駕駛，講究職業(yè)道德。
5、遵守 工作規(guī)定，不得泄露公司保密事項和領(lǐng)導(dǎo)時間安排。
6、工作時間不準(zhǔn)喝酒或參與娛樂活動。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自出車。
8、發(fā)生交通事故要保護好現(xiàn)場，及時報告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，不得擅自處理。
六、其 他
1、本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
2、本制度未盡事宜修改亦同。
公司車輛管理制度范本二
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
適用范圍
本制度適用公司所有車輛。
【車輛使用管理】
一、職責(zé)
1、管理中心負責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。
2、配送車輛由行政部負責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。
二、車輛使用管理
1、各部門綜合辦公外出需填制《車輛出車登記表》，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人員簽字認(rèn)可。
2、配送車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣登記表》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向管理中心說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
4、駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)及時向管理中心說明原因，獲得批準(zhǔn)。
5、駕駛?cè)藛T下班車輛自行保管。務(wù)必保證車輛的安全，如有損失責(zé)任自負。
車輛用油管理
一、職責(zé)
1、公司管理中心負責(zé)對車輛的用油進行監(jiān)督、控制。
2、各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
二、車輛油卡管理
1、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。一次加油200元。
2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、管理中心批準(zhǔn)。
3、車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。并對每輛車的年耗油量及公里數(shù)進行統(tǒng)計。
4、駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
5、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)由管理中心統(tǒng)一在統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
6、特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。
三、充值申請流程
1、車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。
2、車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
3、車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。
4、車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
5、車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
【車輛維修、保養(yǎng)管理】
一、職責(zé)
1、對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。
2、車輛管理人員負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3、駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。
4、駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
二、工作流程
1、日常檢查、保養(yǎng)、維護
2、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。
3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。
4、經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
5、駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
6、每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
7、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
8、車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
9、車輛日常補胎及小零件更換必須取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。
三、定期保養(yǎng)
1、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
3、駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。
5、定期保養(yǎng)操作流程：
駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---管理中心審批--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過財務(wù)借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。
6、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。
7、如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。
8、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
9、突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請---獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷。
10、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。
11、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。
12、公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。
13、公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。
14、車輛保養(yǎng)、修理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。
15、車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)，維修金額在500元以下的由管理中心分管人員審批，金額在2000元以下的由總經(jīng)理審批。
【車輛罰款及理賠管理】
一、車輛罰款管理
1、車輛停車罰款
駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方，該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
二、車輛事故理賠管理
1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。
2、車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。
3、駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
4、保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
7、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
三、對違反公司車輛管理制度的部門和個人根據(jù)嚴(yán)重程度處以50—200元罰款
公司車輛管理制度范本三
為規(guī)范公司車輛管理，合理有效使用車輛，節(jié)約車輛使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車輛。
二、使用管理
1、管理部門：由公司辦公室負責(zé)公司所屬公用車輛的日常管理。
2、管理職責(zé)：負責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。
3、申請用車須知：員工因公外出，可申請用車，各部門負責(zé)人須嚴(yán)格審批。
4、用車審批：
(1)使用部門負責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員→界首范圍內(nèi)辦公室調(diào)配派車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室。
(2)使用部門負責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報《用車申請單》→離開界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批→實施用車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實公差公里數(shù)和用油情況，并登記備案。
5、司機職責(zé)：原則上司機由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，公司無司機時，由用車部門自行協(xié)調(diào)解決駕車司機，嚴(yán)格按照用車管理程序使用車輛，嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)，違章罰款自行承擔(dān)40%，發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責(zé)任比例進行處罰：①負全責(zé)罰60%，②負主責(zé)罰40%，③負同等責(zé)任罰30%，④負次責(zé)10%。⑤無責(zé)免于處罰，不得擅自外借和私自使用車輛，保證車輛性能良好，整潔衛(wèi)生，按照公司規(guī)定的地點停放。
三、保險保養(yǎng)維修
1、由辦公室確定公用車輛的保險和定點維修保養(yǎng)單位，按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位，定點維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進行。
2、按照以下程序進行車輛保養(yǎng)維修：
車輛保養(yǎng)維修填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)借款→進行定點保養(yǎng)維修→根據(jù)財務(wù)審批程序進行財務(wù)審核結(jié)算。四、油料管理
1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作，實行一車一卡的形式進行車輛用油管理。
2、由財務(wù)部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負責(zé)油卡充值，由辦公室負責(zé)油卡使用管理，詳細統(tǒng)計每車每卡每月用油情況，分別登記造冊，每月與財務(wù)部門進行油量和油費核對工作。
3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保管，防止丟失和損壞，原則上不得使用現(xiàn)金加油，確實需要現(xiàn)金加油的，需報辦公室審批，按照財務(wù)審批程序進行核報。
4、油卡充值按以下程序進行：
由駕駛?cè)藛T提出充值申請→辦公室查驗核實并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門執(zhí)行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。
五、用油補貼
1、補貼對象：經(jīng)公司辦公室確認(rèn)總經(jīng)理同意，自帶車輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補貼發(fā)放：由個人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后，按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當(dāng)月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的，不予報銷)。
3、享受補貼的自帶車輛人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)，保證行駛安全，公司只發(fā)放用油補助，其他一切與車輛有關(guān)的責(zé)任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責(zé)。
本規(guī)定自20xx年8月1日正式實施，由公司辦公室負責(zé)解釋。
看過公司車輛管理制度范本的人還會看：
3.文件管理制度范文