中學(xué)學(xué)籍管理制度范文
學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動(dòng)，有效控制輟學(xué)的必要措施。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了中學(xué)學(xué)籍管理制度范文。
中學(xué)學(xué)籍管理制度范文一
一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設(shè)立專門(mén)的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。
六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并補(bǔ)回。
七、加強(qiáng)管理，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等安全工作。
八、做好重要文件的 工作。
中學(xué)學(xué)籍管理制度范文二
1、學(xué)校在檔案室內(nèi)專設(shè)學(xué)籍檔案櫥，有學(xué)籍管理專用章，并配備一名兼職學(xué)籍管理員，具體負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案管理。
2、新生入學(xué)編班后，必須在兩周內(nèi)按規(guī)定要求，分別填寫(xiě)《初中學(xué)生登記冊(cè)》，張貼學(xué)生本人近期正面免冠照片，《中學(xué)生登記冊(cè)》一式三份，分別由學(xué)校、教辦、區(qū)教委存檔。同時(shí)，填寫(xiě)《中學(xué)生學(xué)籍檔案》，每生一份，由學(xué)校存檔?！吨袑W(xué)生登記冊(cè)》、《中學(xué)生學(xué)籍檔案》學(xué)號(hào)必須一致。
3、學(xué)生學(xué)籍由學(xué)籍管理員到區(qū)教委統(tǒng)一編號(hào)，在新生注冊(cè)中，不得違反規(guī)定，以改名換姓等手段建立雙重檔案，一經(jīng)查出，學(xué)校將追究當(dāng)事人責(zé)任。
4、學(xué)生在校期間，一律不得改名。
5、學(xué)生因父母工作調(diào)動(dòng)和軍轉(zhuǎn)干部安置且居住地在我校招生社區(qū)范圍內(nèi)確需轉(zhuǎn)入者，必須履行以下的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：
(1)每月一號(hào)由轉(zhuǎn)入學(xué)生家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)入申請(qǐng)、戶口本、父母所在單位證明、父母調(diào)動(dòng)手續(xù)、轉(zhuǎn)學(xué)證、體育測(cè)試證、體格檢查表、文化戶口本等有關(guān)證件向?qū)W校提出申請(qǐng)，若學(xué)校同意接納，學(xué)校簽章，并報(bào)教辦驗(yàn)證、簽章。
(2)到檔案室驗(yàn)證登記。
(3)到教導(dǎo)處登記，安排部分文化課考試。
(4)學(xué)籍管理員持有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)材料，按規(guī)定時(shí)間到區(qū)教委統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
6、學(xué)生轉(zhuǎn)出，學(xué)生家長(zhǎng)必須有書(shū)面轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后按轉(zhuǎn)出學(xué)生有關(guān)規(guī)定確保轉(zhuǎn)出學(xué)生交回轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)，校方方可開(kāi)出轉(zhuǎn)學(xué)證明并簽章，然后到教辦、區(qū)教委簽章，并確保區(qū)教委注銷。轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生原則上在開(kāi)學(xué)一月內(nèi)完成。
7、確因意外傷害事故及生病住院，休養(yǎng)在3個(gè)月以上不能跟班學(xué)習(xí)者，由家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，出示縣以上醫(yī)院證明，到教辦、區(qū)教委驗(yàn)證批準(zhǔn)后方可休學(xué)，畢業(yè)班學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)學(xué)生一般隨下屆學(xué)生學(xué)習(xí)，學(xué)號(hào)不變。
8、各班主任、學(xué)籍管理員要嚴(yán)格控制學(xué)生流失現(xiàn)象發(fā)生。一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生流失，各班主任、學(xué)籍管理員要及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)，并通知有關(guān)單位作好協(xié)調(diào)返校工作。必須有切實(shí)可行的制止學(xué)生輟學(xué)的辦法，每學(xué)期都要與各班主任簽訂《制止中小學(xué)生輟學(xué)流失合同書(shū)》，確保學(xué)生鞏固率，學(xué)校將把學(xué)生鞏固情況作為考核班主任，學(xué)籍管理員的重要依據(jù)。
9、每月學(xué)籍管理員要會(huì)同級(jí)部主任到班級(jí)學(xué)生變動(dòng)情況(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、病休、流失)核查一次，管理員書(shū)面同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯總匯報(bào)，月底報(bào)教辦普教檔案室。
10、學(xué)生學(xué)業(yè)期滿成績(jī)合格，由學(xué)校統(tǒng)一組織填寫(xiě)教委統(tǒng)一監(jiān)制的《義務(wù)教育證書(shū)》，蓋章后由學(xué)籍管理員報(bào)教委審查、加蓋鋼印。
中學(xué)學(xué)籍管理制度范文三
學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動(dòng)，有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》和《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法：
一、入學(xué)管理
我校每屆新初一招生必須按照區(qū)教體局當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、小學(xué)生檔案及戶口簿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書(shū)制，并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里，接到入學(xué)通知書(shū)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)號(hào)。學(xué)生學(xué)號(hào)長(zhǎng)期不變，休學(xué)一年后一律使用原學(xué)號(hào)。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)好一式三份的新生花名冊(cè)，一份班主任留用(班主任變動(dòng)時(shí)，學(xué)生花名冊(cè)要移交)，一份學(xué)校存檔，上報(bào)區(qū)教體局教育一份。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一式三份義務(wù)教育學(xué)籍卡，分別由學(xué)校、區(qū)教體局教育負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要事實(shí)求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應(yīng)一式兩份，一份學(xué)校政教處留存，另一份報(bào)區(qū)教體局教育股存檔。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。
二、學(xué)生檔案管理
1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫(xiě)，必須字跡工整，出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書(shū)，不準(zhǔn)報(bào)考上級(jí)學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括：
(1)小學(xué)畢業(yè)生登記卡和入學(xué)通知書(shū);
(2)初中學(xué)生學(xué)籍簿(加蓋區(qū)教體局學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生卡片;
(4)中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表;
(5)中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡;
(6)學(xué)生體格檢查表;
(7)初中畢業(yè)生登記表(加蓋區(qū)教體局學(xué)籍章);
(8)初中檔案中所有材料。
3、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理
1、轉(zhuǎn)入
凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教體局相關(guān)文件精神，允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)?？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教體局教育股申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教體局教育股批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由政教處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮，不符合學(xué)生身份的，應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。
(3)考試與錄取。學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩天內(nèi)安排申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的學(xué)生參加入學(xué)考試。根據(jù)考試成績(jī)認(rèn)定能夠跟上教學(xué)進(jìn)度適應(yīng)我校學(xué)習(xí)的學(xué)生，可錄取為試讀生。
(4)試讀考察期。新生入學(xué)后，設(shè)置1個(gè)月的試讀考察期。在這段時(shí)間內(nèi)，如學(xué)生感覺(jué)不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí)，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)出，如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退。(5)辦理學(xué)籍。新生順利通過(guò)試讀考察期后，將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到主管校長(zhǎng)處，由學(xué)校統(tǒng)一辦理學(xué)籍。
(6)在原學(xué)校休學(xué)或留級(jí)的學(xué)生不予接收。手續(xù)不全或沒(méi)有檔案材料的學(xué)生不予接收。
2、轉(zhuǎn)出
(1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長(zhǎng)寫(xiě)出轉(zhuǎn)學(xué)審請(qǐng)，然后由學(xué)生本人、家長(zhǎng)、班主任、政教主任、主管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū)，學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí)，學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案，連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。
(3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)?；剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級(jí)，堅(jiān)決不允許留級(jí)或跳班。
3、借讀
(1)根據(jù)《義務(wù)教育法》的相關(guān)規(guī)定，我校不收借讀生。凡符合政策法規(guī)及相關(guān)文件精神，正式入學(xué)的學(xué)生(包括農(nóng)民工子弟)都為在校在籍學(xué)生，享有同等的受教育權(quán)利。
(2)個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求臨時(shí)借讀的，須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校申請(qǐng)，取得同意后，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)審核，符合條件并辦理有關(guān)手續(xù)，方準(zhǔn)予借讀。學(xué)校建立臨時(shí)學(xué)籍，并負(fù)責(zé)向該生戶口所在地教育行政部門(mén)出具已入學(xué)的證明。
(3)畢業(yè)年級(jí)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)。
四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：
(1)因傷病需長(zhǎng)期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi)，請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)區(qū)教體局和市教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校可視其學(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，
3敦促其到校，校長(zhǎng)應(yīng)立即向上級(jí)教育部門(mén)報(bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)原因，當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)聯(lián)合派出所依法負(fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施，強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。
五、留級(jí)與跳級(jí)管理
1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度，個(gè)別學(xué)生確實(shí)需要留級(jí)的，必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制人數(shù)。
2、個(gè)別學(xué)生智力超常，各科成績(jī)優(yōu)秀，確有條件跳級(jí)學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)區(qū)教體局審批，允許跳級(jí)。跳級(jí)生一般在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)到新的班級(jí)學(xué)習(xí)。
六、畢業(yè)管理
對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的少年，經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區(qū)教體局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書(shū)。
七、請(qǐng)假管理
1、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí)，憑家長(zhǎng)證明或醫(yī)院診斷書(shū)辦理請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天至一周的，由政教處批準(zhǔn)。請(qǐng)假兩周以內(nèi)由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，不請(qǐng)假的按曠課處理。
2、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請(qǐng)假的必須寫(xiě)請(qǐng)假條，班主任要與學(xué)生家長(zhǎng)電話聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見(jiàn)，門(mén)衛(wèi)檢驗(yàn)假條并登記后方可讓學(xué)生離校。
八、考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門(mén)頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì)實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。文化課試行月考制——二月初和四月初為小考競(jìng)賽，考試部分學(xué)科，部分學(xué)生參與;期中、期末為大考，全部學(xué)生參加考試所有科目。
2、期中、期末考核時(shí)，科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實(shí)填寫(xiě)《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊(cè)》，并及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出了突出的貢獻(xiàn)，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jī)，學(xué)?？砂床煌闆r給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
4、對(duì)德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號(hào);初中連續(xù)三年被評(píng)為“三好學(xué)生”的，在畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎(jiǎng)狀和證書(shū)。
5、對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)，由班主任或有關(guān)教師提出，屬于學(xué)科類獎(jiǎng)勵(lì)的由教務(wù)處主任審核，教學(xué)校長(zhǎng)批準(zhǔn);屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號(hào)的，由政教處審核，德育校長(zhǎng)批準(zhǔn);屬于活動(dòng)類獎(jiǎng)勵(lì)的，由團(tuán)委審核，德育校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
九、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。
2、對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。
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