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      貴重物品管理規(guī)章制度范本

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      貴重物品管理規(guī)章制度范本

        為加強(qiáng)貴重物品的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了貴重物品管理規(guī)定,希望對大家有幫助!

        貴重物品管理制度范本篇一

        一、目的:

        為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的順利開展。

        二、職責(zé):

        1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購、安裝、維護(hù)和管理,確保貴重物品的正常運(yùn)行。

        2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

        3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。

        三、管理規(guī)定

        1、本公司對電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專人保管,責(zé)任落實(shí)到人。

        2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。

        3、各部門貴重物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。

        4、在設(shè)備操作使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。

        5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應(yīng)及時(shí)提出申請,按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。

        6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。

        7、貴重物品要設(shè)專柜保管,專人使用。

        8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。

        9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。

        10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。

        11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件,任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

        12、貴重物品保管使用流程:

        管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫設(shè)備情況。

        13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。

        四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        貴重物品管理制度范本篇二

        1、酒店設(shè)有客用貴重物品保險(xiǎn)箱,為客人提供貴重物品寄存服務(wù),只為本酒店的住店客人免費(fèi)提供。

        2、不得存放國家明令禁止的違禁、易燃易爆及腐蝕性物品。

        3、正確填寫客人有效信息及貴重物品寄存單,必須實(shí)行“三對號、一簽收”制度。

        4、登記貴重物品寄存信息,妥善保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,做好交接記錄。

        5、領(lǐng)取物品時(shí),必須核對確??腿松矸荨⒂行畔⒓昂灻恢?。

        6、保險(xiǎn)箱之內(nèi)箱獨(dú)立配備鑰匙發(fā)給客人,提醒客人妥善保管鑰匙,對于保險(xiǎn)箱內(nèi)任何物品損壞或遺失,本酒店概不負(fù)責(zé)。

        7、若遺失保險(xiǎn)箱鑰匙,客人須償付本酒店開鎖及換鎖費(fèi)用。

        8、客人離開酒店而未取走保險(xiǎn)箱物品,本酒店可應(yīng)客人要求將保險(xiǎn)箱內(nèi)所存物品寄給客人,但需要客人有效簽字,開啟保險(xiǎn)箱所耗一切費(fèi)用由客人承擔(dān)。保險(xiǎn)箱內(nèi)物品存放如有任何損壞,本酒店概不負(fù)責(zé)。

        9、客人離開酒店3個(gè)月未向酒店請求取回存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)物品,該物品將被移至貴重物品遺留物管理并及時(shí)上報(bào),客人若需要重新取回物品,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由客人自行支付。

        貴重物品管理制度范本篇三

        第一條 為了加強(qiáng)貴重物品寄存室的日常管理,確保賓客物品寄存的安全和貴重物品室的衛(wèi)生質(zhì)量,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于XX大酒店房務(wù)部。

        第二條 職責(zé)分工

        (一)前廳主管級以上人員負(fù)責(zé)對貴重物品室的管理進(jìn)行抽查檢查工作。

        (二)前廳領(lǐng)班負(fù)責(zé)對貴重物品室的管理進(jìn)行檢查

        (三)總臺員工負(fù)責(zé)貴重物品室物品的擺放及衛(wèi)生清理工作。

        第三條 工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及要求

        (一)貴重物品室內(nèi)必須保持干凈、整潔。

        (二)貴重物品寄存服務(wù)只為本酒店住店客人免費(fèi)提供。

        (三)不得寄存易燃、易爆、易腐蝕的違禁品、易碎物品。

        (四)本保險(xiǎn)柜寄存物品可包括現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等小件貴重物品。

        (五)保險(xiǎn)柜開啟由前臺收銀員與租用客人共同開啟。

        (六)保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙,一把總鑰匙放在前臺收銀處,一把放在租用客人處。

        (七)貴重物品室除總臺為客人寄存物品及管理人員檢查外,其他人員一律不允許私自進(jìn)入。

        (八)工作人員在貴重物品室內(nèi)一律不允許出現(xiàn)大聲喧嘩、打鬧現(xiàn)象。

        (九)禁止將私人物品帶入貴重物品室。

        (十)貴重物品寄存單必須按規(guī)定位置擺放。

        (十一)貴重物品寄存室的門必須24小時(shí)關(guān)閉,有客人才會開啟。

        (十二)貴重物品寄存室必須每天進(jìn)行衛(wèi)生清掃。

        (十三)正確填寫詳細(xì)客人證件的有效信息及貴重物品寄存單。

        (十四)提醒客人妥善保管鑰匙,使客人了解鑰匙的重要性。

        如果保險(xiǎn)箱鑰匙未能在離店前交回,需交給酒店人民幣500元作換鎖之用。

        (十五)領(lǐng)取物品時(shí),正確核對客人鑰匙號碼并開啟。

        貴重物品管理制度范本篇四

        1.酒店設(shè)有客用貴重物品保險(xiǎn)箱,為客人提供貴重物品存放保管的服務(wù)。

        2.新開保險(xiǎn)箱時(shí),客人應(yīng)填寫“貴重物品寄存單”一式兩聯(lián),客人和酒店各一聯(lián)??腿藨{此單及保險(xiǎn)箱鑰匙存取物品。

        3.建立保險(xiǎn)箱租用登記本,詳細(xì)記錄保險(xiǎn)箱租用情況,包括開啟時(shí)間、客人姓名、房間號碼、客人身份證號碼、保險(xiǎn)箱箱號、存放物品時(shí)間、取用物品時(shí)間、退還保險(xiǎn)箱時(shí)間、客人簽字等資料。

        4.收銀員須妥善保管好寄存物品,每日檢查保險(xiǎn)箱登記情況,時(shí)常查看保險(xiǎn)箱的安全情況,做到防潮、防火、防盜。

        5.收銀員須妥善保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,特別是保險(xiǎn)箱母匙的保管,做到母匙24小時(shí)不離身。每班做好交接記錄。對于子匙應(yīng)每日檢查是否與登記本一致。

        6.開啟保險(xiǎn)箱時(shí),必須由服務(wù)人員(及收銀員)操作。并持母匙不能讓客人自己持母匙開箱,以保證其他客人的財(cái)產(chǎn)安全。

        7.開啟的標(biāo)準(zhǔn)程序是:接過客人的子匙及查看客人的寄存單無誤后,同客人一起進(jìn)入保險(xiǎn)箱存放處,由收銀員操作開啟保險(xiǎn)箱,將內(nèi)箱交給客人(注意不要將內(nèi)箱打開),然后暫回避,待客人存取完物品以后,將內(nèi)箱接過,放入保險(xiǎn)箱內(nèi)鎖好。如果客人要繼續(xù)租用保險(xiǎn)箱則將子匙與寄存單反還客人。

        8.收銀員不得私自開保險(xiǎn)箱存放私人物品。

        9.如客人將鑰匙丟失,馬上通知主管,同時(shí)通知大堂副理與客人聯(lián)系。客人須付相應(yīng)的賠償。

        10.如客人寄存物品有遺失現(xiàn)象,應(yīng)立即通知保安部及本部門主管,采取緊急措施。


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