最新工會財(cái)務(wù)管理制度范本
最新工會財(cái)務(wù)管理制度范本
為了規(guī)范基層工會的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高工會經(jīng)費(fèi)的合理、有效的使用,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度與規(guī)定。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了工會財(cái)務(wù)管理制度范本,希望對大家有幫助!
工會財(cái)務(wù)管理制度范本篇一
第一章總則
1.為了規(guī)范學(xué)校工會的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高工會經(jīng)費(fèi)的合理、有效的使用,使工會在學(xué)校改革、穩(wěn)定、和諧、發(fā)展的大局中,更好地?fù)?dān)負(fù)起自身的各項(xiàng)基本職能。根據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《工會法》和縣教育工會有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校工會實(shí)際,特制定本制度。
2.學(xué)校工會財(cái)務(wù)管理工作是在校工會主席直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持依法理財(cái)、規(guī)范操作,確保工會經(jīng)費(fèi)運(yùn)作合理、合法、安全有效,保障校工會的各項(xiàng)活動正常開展。
3.工會財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金、合理編制工會預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會在事業(yè)活動經(jīng)費(fèi)的合理,合法和有效性。
4.學(xué)校工會財(cái)務(wù)管理原則:堅(jiān)持依法理財(cái)原則,堅(jiān)持民主管理原則,堅(jiān)持工會主席負(fù)責(zé)制原則,堅(jiān)持手續(xù)完備原則,堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,堅(jiān)持預(yù)算管理原則,堅(jiān)持收支兩條線原則。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
5.工會財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集體管理”體制,財(cái)務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會主席“一支筆”審批制,超出500元權(quán)限及其他工會重大決策,重大投資事項(xiàng)需工會委員會討論,同意后報(bào)請主管校領(lǐng)導(dǎo)和上級工會批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
6.學(xué)校工會必需設(shè)置獨(dú)立會計(jì)帳戶,擔(dān)任財(cái)務(wù)工作人員,原則上應(yīng)持證上崗,會計(jì)、出納、經(jīng)審不能由同一人擔(dān)任,認(rèn)真履行工會財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
第三章工會預(yù)算管理
7.工會根據(jù)本年度的工作規(guī)劃,任務(wù)及重大活動、項(xiàng)目,在分析上年預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上合理、全面的編制工會年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
8.工會應(yīng)堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的預(yù)算編制原則,收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約的原則。
9.工會年度預(yù)算應(yīng)由學(xué)校工會委員會集體討論后共同審定。
10.工會財(cái)務(wù)不得編制赤字預(yù)算。
如要調(diào)整預(yù)算或遇特殊情況需追加預(yù)算時(shí),須經(jīng)工會委員會集體討論報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)上報(bào)縣教育工會審核批準(zhǔn)后方可追加。
第四章工會收入管理
11.會費(fèi)收入,工會會員每年按本人工資額(包括崗位工資和薪級工資)的0.5%向工會組織繳納的會員費(fèi),學(xué)校工會每年初按行政轉(zhuǎn)來的會費(fèi)數(shù)額入帳,工會用來開展各項(xiàng)工會會員活動項(xiàng)目,不得用于其他。
12.上級補(bǔ)助收入,是上級工會拔入的指定項(xiàng)目收入,如建設(shè)“教工之家”購買文體設(shè)備等項(xiàng)目內(nèi)容。
13.行政補(bǔ)助收入,是學(xué)校行政給予工會的補(bǔ)助款,包括基建、維修、幫困、教師暑期休養(yǎng)活動等項(xiàng)目,做到專款專用。
14.其他收入,是上述規(guī)定以外的各項(xiàng)收入。如:投資收益,捐贈收入、利息收入等等,其他各項(xiàng)收入必須符合國家規(guī)定的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),范圍并使用規(guī)定的合法票據(jù)。
第五章工會支出管理
15.會員活動費(fèi),是工會開展群眾性的活動和會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用,要做到面向廣大會員,不能用于職工福利補(bǔ)貼,會費(fèi)原則上應(yīng)合理安排,當(dāng)年無赤字,無結(jié)余。
16.職工活動費(fèi)是工會開展教育、文體、宣傳等活動費(fèi)用,對發(fā)放的有關(guān)紀(jì)念品應(yīng)予以登記造冊和簽收。
17.工會業(yè)務(wù)費(fèi),用于工會職能,自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)等方面的費(fèi)用,主要由工會干部培訓(xùn)費(fèi)、工代會、經(jīng)審會等各項(xiàng)會議費(fèi),工會干部探望病人,幫困補(bǔ)助以及其他專項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成。工會應(yīng)對困難教職工的關(guān)心、照顧落實(shí)到位,掌握好幫困政策和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
18.其他支出,是指工會其他活動的支出。
第六章現(xiàn)金與支票的管理
19.嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,控制好庫存現(xiàn)金,帳面余額每季度與銀行帳戶對帳單進(jìn)行核對,使帳面余額與銀行對帳單的余額按規(guī)定調(diào)節(jié)后相符合。
20.超出1000元以上的支出必須使用支票。在支付現(xiàn)金時(shí),必須由收款人本人簽字。
21.工會在組織會員外出活動時(shí),如確需要備用現(xiàn)金時(shí),必須經(jīng)工會主席批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù),在活動結(jié)束一周內(nèi)辦完結(jié)算手續(xù)。
22.在領(lǐng)用支票時(shí),須經(jīng)工會主席同意后方可將支票交給經(jīng)辦人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有關(guān)單位財(cái)務(wù)章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致。
第七章財(cái)務(wù)稽核管理
23.學(xué)校工會財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立會計(jì)、出納崗位,并明確崗位職責(zé):
出納員職責(zé):
1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會主席審批后,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大開支項(xiàng)目,必須經(jīng)學(xué)校工會委員會集體審核簽章。
2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定期限和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。逾期末用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個(gè)人簽發(fā),對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。
5)保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,政治權(quán)利按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票使用的各種印章,不得全部交出納一人保管。
6)對于空白收據(jù)和空白支票必須政治權(quán)利管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
7)出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。對于末到賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
8)出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬薄的登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。
會計(jì)職責(zé):
1)制定本單位的各項(xiàng)會計(jì)制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。組織制定基層學(xué)校工會財(cái)務(wù)收、支計(jì)劃、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。
2)定期分析工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成情況,收、管、用好工會經(jīng)費(fèi),做到手續(xù)完全,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按照報(bào)賬。
3)會計(jì)人員對出納員交來的記賬憑證上的業(yè)務(wù)摘要、金額、張數(shù)、日期等內(nèi)容進(jìn)行審核,上述內(nèi)容若有一項(xiàng)差錯(cuò),退回出納人員重新填制。
4)會計(jì)人員根據(jù)正確的記賬憑證登記“基層工會經(jīng)費(fèi)收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報(bào)告表),同時(shí)與出納日記賬和銀行日記賬也應(yīng)核對相符。
5)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金時(shí),出觀眾人員必須在場,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存日記賬相符。
6)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對每月對銀行存款余額進(jìn)行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調(diào)節(jié)表,核對相符。如余額調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,確定有無違反銀行結(jié)算管理制度的問題。
7)審查或參與擬訂各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算計(jì)劃。負(fù)責(zé)向上級工會、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職代會報(bào)告工會財(cái)務(wù)狀況、提供相關(guān)會計(jì)資料。
24.經(jīng)審員每季對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查。
25.會計(jì)、出納分工明確,各負(fù)其責(zé),工會主席財(cái)務(wù)印章專人保管。
26.工會主席應(yīng)對報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表合法性、真實(shí)性,有效性承擔(dān)法律責(zé)任。
第八章財(cái)務(wù)檔案管理
27.加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理工作,會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證,會計(jì)賬薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)資料,因此反映和記錄學(xué)校工會經(jīng)濟(jì)活動,經(jīng)過會計(jì)核算的各種憑證賬薄和報(bào)表均屬會計(jì)檔案范圍。
28.會計(jì)人員應(yīng)對本單位的各種會計(jì)憑證,會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃,單價(jià)預(yù)算和主要經(jīng)濟(jì)合同等、會計(jì)資料、定期收集、審查核對、整理成卷、編制目錄、裝訂成冊、并送校檔案室保管、保管年限為15年,到期按檔案銷毀要求操作處理。
29.調(diào)閱本單位工會會計(jì)檔案要經(jīng)學(xué)校工會主席和會計(jì)主管人員同意一般不得將檔案攜帶外出,如需要復(fù)印,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。
第九章財(cái)務(wù)監(jiān)督
30.工會財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校工會制定的內(nèi)部控制制度,自覺接受學(xué)校工會經(jīng)審員的定期審查,自覺維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保障工會經(jīng)費(fèi)正常使用。
31.工會可以按照規(guī)定程序提請學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)和上級工會對本級財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督。
32.健全工會主席離任審計(jì)制度。
第十章附則
33.本制度適用于趙川中學(xué)工會。
34.如有不明確之處,以上級教育工會財(cái)務(wù)管理制度為準(zhǔn)。
35.本制度由學(xué)校工會負(fù)責(zé)解釋。
工會財(cái)務(wù)管理制度范本篇二
為收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),把有限的工會經(jīng)費(fèi)用于為職工服務(wù)和開展工會活動上,特制定本制度。
1、按月督促行政按全部職工工資總額的2%撥交工會經(jīng)費(fèi);
2、根據(jù)《工會法》規(guī)定,按時(shí)、足額上解經(jīng)費(fèi);
3、及時(shí)收繳會員會費(fèi);
4、在銀行獨(dú)立開戶,實(shí)行工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算制度和銀行賬戶管理規(guī)定;
5、認(rèn)真編制預(yù)算,按預(yù)算使用經(jīng)費(fèi);
6、報(bào)銷時(shí)必須要有經(jīng)手人、證明人,并注明用途,經(jīng)主席審批后方可報(bào)銷,附件要齊全;
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
8、工會會計(jì)要做好日記總賬、按月記賬,按季編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表,做好年度預(yù)算、決算的編報(bào)工作;
9、按規(guī)定做好固定資產(chǎn)的購置、保管、核銷工作;
10、每年1-2次向職代會(或會員代表)大會報(bào)告財(cái)務(wù)工作;
11、做好會計(jì)檔案的保管、交接工作;
12、積極參加市總工會組織的財(cái)務(wù)檢查等工作。
工會財(cái)務(wù)管理制度范本篇三
為加強(qiáng)工會財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮工會財(cái)務(wù)在履行工會基本職責(zé)中的應(yīng)有作用,特?cái)M定本制度。
第一條預(yù)算制度
1.工會預(yù)算要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),量入為出,收支平衡的原則。根據(jù)上級工會財(cái)務(wù)的規(guī)定,每年十二月二十五日前編制下年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2.編制預(yù)算前,工會委員會必須估算全年可能的收入,在廣泛聽取群眾和公司各部門意見的基礎(chǔ)上,由工會主席召集有關(guān)人員,討論研究開支項(xiàng)目與金額,然后編制預(yù)算草案,提交經(jīng)費(fèi)審查員審查,同意后報(bào)送上級工會審批。
第二條決算制度
1.根據(jù)上級工會財(cái)務(wù)部門的規(guī)定,每年一月十五日前編制上年度決算。
2.編制決算時(shí),須將上年賬目結(jié)清,做到收支平衡,方可編制決算草案,然后交經(jīng)費(fèi)審查員審查,同意后準(zhǔn)時(shí)報(bào)上級工會批復(fù)。
第三條經(jīng)審費(fèi)審查制度
1.工會經(jīng)費(fèi)審查員應(yīng)代表會員群眾,認(rèn)真對工會各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支和財(cái)產(chǎn)管理進(jìn)行審查監(jiān)督,工會每年的預(yù)、決算報(bào)表連同賬冊憑證以及有關(guān)資料,都應(yīng)主動接受經(jīng)費(fèi)審查員審查。
2.工會對經(jīng)費(fèi)審查員提出的意見和建議要認(rèn)真進(jìn)行研究,使工會經(jīng)費(fèi)使用更加合理、規(guī)范。工會委員會委員應(yīng)將上級工會規(guī)定的各項(xiàng)要求和制度,以及經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審查員報(bào)告,以更好地發(fā)揮經(jīng)費(fèi)審查員的檢查監(jiān)督作用。
第四條工會經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷制度工會經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行工會主席審批制。工會主席因公外出或其他原因不在時(shí),由工會委員會委員代為審批,主席回來時(shí)予以及時(shí)匯報(bào),便于全面了解經(jīng)費(fèi)使用情況,并按年度預(yù)算組織收支。
1.使用工會經(jīng)費(fèi)必須事先提出請款報(bào)告,經(jīng)工會主席同意方可辦理支款手續(xù)。
2.工會經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷,必須在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)報(bào)賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個(gè)月,過月者拒絕報(bào)銷。
3.在辦理報(bào)銷時(shí),必須要有正式單據(jù),載明所購商品明細(xì)項(xiàng)目,在單據(jù)后面幾號具體用途、經(jīng)辦人員、工會主席的簽字方可報(bào)銷。
4.物品采購、驗(yàn)收、發(fā)放制度。
(1)工會物資大采購,必須按年度預(yù)算指標(biāo)控制,事先編制開展某項(xiàng)活動所需費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可組織落實(shí)。
(2)凡工會購買大宗物品,需征得工會主席意見后,再委派相關(guān)人員按照陽光采購的方式,按質(zhì)定價(jià)、按量計(jì)劃進(jìn)行采購。發(fā)貨票必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人簽字,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
(3)凡工會各種獎品的發(fā)放,由具體工作人員制定發(fā)放表一式兩份,經(jīng)工會主席批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。不經(jīng)工會主席批準(zhǔn),不得隨意發(fā)放各種獎品及紀(jì)念品。
(4)獎品發(fā)放后,應(yīng)將獎品發(fā)放表簽字蓋章,手續(xù)齊全后,本人留存一份,交會計(jì)入帳一份。剩余獎品應(yīng)辦理移交手續(xù),歸工會內(nèi)勤人員統(tǒng)一管理,另按規(guī)定程序辦理。
第五條定期公布制度
1.工會經(jīng)費(fèi)的收支情況(收支賬目),每年在工會會員大會上公布一次,廣泛聽取會員群眾的意見,接受群眾的監(jiān)督。
2.召開工會會員大會時(shí),由工會主席向大會作工會財(cái)務(wù)收支報(bào)告或預(yù)決算執(zhí)行情況報(bào)告,使會員群眾了解工會財(cái)務(wù)情況,聽取意見和反映,以促進(jìn)工作。
工會財(cái)務(wù)管理制度范本篇四
一、 關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及上解會費(fèi)的方式
會員每月應(yīng)向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計(jì)繳會費(fèi)。工會會費(fèi)收繳方式采取由會員所在單位行政財(cái)務(wù)從工資中代扣。基層工會財(cái)務(wù)在上報(bào)基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表時(shí)所扣會員的會費(fèi)收入要同時(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書,一并報(bào)公司工會財(cái)務(wù)。
2、其他收入(主要是指報(bào)廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入),基層工會報(bào)廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。
3、各單位工會財(cái)務(wù)要在當(dāng)?shù)劂y行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個(gè)銀行開戶賬號。對工會在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報(bào)廢收入等,各單位工會財(cái)務(wù)要如實(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù),不得隱瞞不報(bào)。
4、凡公司工會委托公司行政財(cái)務(wù)發(fā)通知書撥入各單位工會的經(jīng)費(fèi)、圖書款、各種獎勵款、職工困難補(bǔ)助費(fèi)等,要分開科目列帳。接到轉(zhuǎn)賬通知書之后,各單位工會干部和工會財(cái)務(wù)主管要積極主動地與本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)到位。基層行政補(bǔ)助工會的經(jīng)費(fèi)收入要悉數(shù)入賬,以確保工會各項(xiàng)活動的正常開展。
二、關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)支出管理的規(guī)定
1、固定資產(chǎn)的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產(chǎn),必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。嚴(yán)禁超計(jì)劃購買。
(2)固定資產(chǎn)購買以后要及時(shí)到公司工會報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份(一份留存基層以便與實(shí)物核對,一份報(bào)公司工會建立臺帳)。
2、固定資產(chǎn)的管理
(1)基層工會要明確資產(chǎn)管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調(diào)動時(shí)必須辦清交接手續(xù)后(固定資產(chǎn)交接手續(xù),要有交接清單,實(shí)物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報(bào)廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行清理,在查明原因、明確責(zé)任后填制工會固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單一式四份,及時(shí)到公司工會辦理有關(guān)的注銷手續(xù)。
3、工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類
(1)會員活動費(fèi):本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費(fèi)用等。
(2)教育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項(xiàng)支出。如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學(xué)員獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn)等。
(3)文藝活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項(xiàng)支出。如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費(fèi)用。
(4)體育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項(xiàng)支出。
(5)宣傳活動費(fèi):本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項(xiàng)支出。如基層工會組織政治、時(shí)事、科技講座等的酬金;工會組織技術(shù)交流、舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報(bào)刊等費(fèi)用。
(6)其他業(yè)務(wù)費(fèi):本科目核算基層工會開展業(yè)務(wù)工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。如基層工會的辦公費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)支出。
各單位工會必須嚴(yán)格按照工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類范圍使用工會經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁超范圍使用
4、福利費(fèi)支出科目分類
(1)困難補(bǔ)助費(fèi):本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補(bǔ)助費(fèi)用。對困難補(bǔ)助費(fèi)的支出,首先要根據(jù)本人提出的困難補(bǔ)助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補(bǔ)助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。工會財(cái)務(wù)在發(fā)放職工困難補(bǔ)助款時(shí),如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時(shí),領(lǐng)款人簽收處要簽字,否則,公司工會財(cái)務(wù)不予受理。
(2)其他福利費(fèi)支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費(fèi)用支出。如基層工會購置的用于為職工服務(wù)的洗衣機(jī)、專用天線等。此項(xiàng)費(fèi)用支出前,必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。
三、各項(xiàng)工會經(jīng)費(fèi)、困難補(bǔ)助費(fèi)支付的標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時(shí),可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。其人均標(biāo)準(zhǔn)不超過15元,費(fèi)用檢據(jù)報(bào)銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經(jīng)費(fèi)購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價(jià)要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內(nèi)容。若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內(nèi)容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計(jì)金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報(bào)銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)以及沒有稅務(wù)機(jī)關(guān)公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章,并填寫報(bào)銷事由、單據(jù)張數(shù)和報(bào)銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財(cái)務(wù)付款報(bào)銷;凡工會工委所屬基層工會,須報(bào)經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后,財(cái)務(wù)方可付款報(bào)銷。
3、各級工會一律不得用工會經(jīng)費(fèi)購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經(jīng)費(fèi)購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時(shí),要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗(yàn)收人簽章附原始單據(jù)轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。
5、困難補(bǔ)助費(fèi)屬??顚S?,各級工會不得擅自將困難補(bǔ)助費(fèi)轉(zhuǎn)為工會經(jīng)費(fèi)使用。
困難補(bǔ)助費(fèi)的審批權(quán)限是:公司工會審批權(quán)限為300元至500元;工會工委審批權(quán)限為200元;各基層工會為100元。對超出工會工委、基層工會審批權(quán)限的補(bǔ)助,必須上報(bào)公司工會審批。
6、工會經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷和困難補(bǔ)助費(fèi)及其它費(fèi)用的支出,必須堅(jiān)持工會主席一支筆審批的原則,并嚴(yán)格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調(diào)動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補(bǔ)助。由各單位工會財(cái)務(wù)按兼職工會干部實(shí)際兼職工會干部時(shí)間,每年支付一次。費(fèi)用由公司工會列入工會建設(shè)費(fèi)支出積極分子獎勵費(fèi)項(xiàng)下。
2、各單位工會專職干部的差旅費(fèi),一律由本單位行政列支。其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)電(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報(bào)一次工會經(jīng)費(fèi)收支決算匯總表。填寫的科目內(nèi)容和名稱要與報(bào)表一致。上報(bào)的匯總表須經(jīng)本單位工會主席和制表人共同簽章。報(bào)送時(shí)間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財(cái)務(wù)人員在工作變動時(shí),在工作崗位調(diào)離前由公司工會財(cái)務(wù)或公司工會委托的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工會財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)。待本人經(jīng)管的工會財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處2004年6月8日起執(zhí)行。公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容不一致時(shí),以本《規(guī)定》為準(zhǔn)。
本《規(guī)定》的解釋權(quán)在公司工會財(cái)務(wù)。
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1.小公司制度范本