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      公司行政部管理制度范本推薦

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      公司行政部管理制度范本推薦

        為了規(guī)范公司行政部人員的工作行為,提高工作人員的工作效率,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了公司行政部管理制度范本,希望對(duì)大家有幫助!

        公司行政部管理制度范本篇一

        1、按時(shí)上下班(早9:00——晚17:30),周末的時(shí)候行政助理應(yīng)輪流提前至7:50上班,下班時(shí)間正常。下班走時(shí)關(guān)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等,并在最后離開的時(shí)候關(guān)掉總閘開關(guān)。

        2、上班期間需著干凈、整潔的服裝,發(fā)型不能太怪異,盡量不要披發(fā),每天上班的時(shí)候需要佩戴胸卡。

        3、每天早上在上班的時(shí)候打掃所有衛(wèi)生,特別是女廁所,把通風(fēng)管打開,桌子要擺放整齊。

        4、管理好教師和學(xué)生的簽退,并及時(shí)更新表格。

        5、接待(站起問好并倒水)、引導(dǎo)來訪家長(zhǎng)。

        6、做好教師考勤記錄,并在每次結(jié)算工資的時(shí)候做好詳細(xì)注解,以免教師在結(jié)算工資的時(shí)候還要查找之前所做的統(tǒng)計(jì)。

        7、學(xué)生如果有請(qǐng)假的情況,及時(shí)反應(yīng)給任課教師,以便任課教師更合理的安排好教學(xué)計(jì)劃。

        8、在教師上課之后及時(shí)收取教師上課的課時(shí)表,并統(tǒng)計(jì)學(xué)生已消耗課時(shí)和剩余課時(shí),在剩余課時(shí)不滿足3課時(shí)的時(shí)候,把學(xué)生姓名和資料整理出來,拿給唐老師。

        9、管理好復(fù)印機(jī)的紙張用量和使用情況,監(jiān)督復(fù)印機(jī)使用者做好登記,并學(xué)會(huì)利用二手紙。

        10、訂餐(收取訂餐條和餐費(fèi),于每天中午11點(diǎn)左右打電話給餐館訂餐)并在12點(diǎn)左右分發(fā)給學(xué)生。

        11、定期對(duì)花草進(jìn)行澆水和打理。

        12、要確保7樓和12樓的飲水機(jī)里不能斷水,電話要及時(shí)接聽,在接聽的過程中,要確定自己的說話態(tài)度和語(yǔ)氣,使來咨詢的家長(zhǎng)能夠清楚明了的懂得說話內(nèi)容,給他們留一個(gè)好的印象。在接聽電話過程中,如若有自己不清楚的情況

        或問題,先不要急著回答,以免給家長(zhǎng)造成誤解或不好的印象,應(yīng)請(qǐng)家長(zhǎng)稍等,然后去請(qǐng)知道的人來進(jìn)行解答。

        公司行政部管理制度范本篇二

        一、行政人事管理工作

        1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。

        2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤,統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。

        3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報(bào),歸檔工作。

        4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

        5、處理日常行政對(duì)外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。

        6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作,樹立良好公司形象。

        7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

        8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

        9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

        10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計(jì)劃等),對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

        二、辦公用品管理辦法

        1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)計(jì)劃,行政人事部將各部門申購(gòu)計(jì)劃參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總,填寫申購(gòu)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購(gòu)買。特殊情況另行安排。

        2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購(gòu)買后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購(gòu)和保管人員要分開。

        3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒有直接需要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

        4、對(duì)非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

        5、對(duì)消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

        6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

        7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

        8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

        9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

        三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

        1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線,對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理,對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

        2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定。

        3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話使用情況,必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單,檢查長(zhǎng)途電話使用情況。

        4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途電話時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。

        5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

        公司行政部管理制度范本篇三

        1總則

        1.1為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理、理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,提高辦事效率,制定本規(guī)定。

        1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理等。

        2檔案管理

        2.1歸檔范圍

        公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、外來文件、技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的材料。

        2.2檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

        2.3檔案管理的借閱和索取

        2.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理錯(cuò)閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

        2.3.2公司其它人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

        2.3.3借閱檔案必須愛護(hù)、保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬需要摘錄和復(fù)制,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

        2.4檔案的銷毀

        2.4.1任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

        2.4.2若按規(guī)定需要銷毀時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

        2.4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

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