公司印刷品管理制度范本3篇
公司印刷品管理制度范本3篇
為了做好對(duì)公司印刷品的有效管理，節(jié)約公司資源，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了公司印刷品管理制度范本，希望對(duì)大家有幫助!
公司印刷品管理制度范本篇一
一、印刷品分類(lèi)：
1、常用印刷品：如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片、紙杯等。
2、企業(yè)策劃印刷品：宣傳單頁(yè)、臺(tái)歷、手提袋、導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)、員工手冊(cè)、內(nèi)部刊物、噴繪、寫(xiě)真等。
二、印刷品印制工作的管理權(quán)限：
1、公司(含經(jīng)營(yíng)公司)常用印刷品及企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統(tǒng)一管理，部門(mén)提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門(mén)和個(gè)人以公司名義在外印刷，否則，所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。
2、辦公室辦理日常的印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)至少尋找三家以上印刷廠家作參照，做到“貨比三家”，然后采取招標(biāo)的形式確定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。
3、對(duì)于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)(一次性印刷費(fèi)用在5000元以上的)，辦公室應(yīng)與定點(diǎn)的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、辦公室每?jī)蓚€(gè)月時(shí)間做一次常用印刷品價(jià)格的市場(chǎng)查詢(xún)工作，適時(shí)掌握印刷行情，及時(shí)淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。
三、印刷品印制的審批程序
1、需求申請(qǐng)。各部門(mén)需要印刷物品時(shí)，需填寫(xiě)《印刷品申請(qǐng)單》，并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。
2、《印刷品申請(qǐng)單》需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。
3、辦公室根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門(mén)使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核，并確定是否實(shí)施印刷行為。
4、凡一次性印刷費(fèi)用在5000元以上的《印刷品申請(qǐng)單》，需由財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。
四、印刷品管理、領(lǐng)用。辦公室應(yīng)在部門(mén)要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并辦理入庫(kù)登記手續(xù)，同時(shí)通知所需部門(mén)簽字領(lǐng)用。
五、印刷品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序：
印刷費(fèi)用的核報(bào)，統(tǒng)一由辦公室辦理。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)附上相應(yīng)費(fèi)用的發(fā)票、《印刷品申請(qǐng)單》、《印刷合同》，然后報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。
公司印刷品管理制度范本篇二
一、目的：
為進(jìn)一步規(guī)范公司的印刷品管理，特制訂本制度。
二、印刷品分類(lèi)：
1.1常用印刷品：如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片等。
1.2企業(yè)策劃及廣告印刷品：宣傳單頁(yè)、畫(huà)冊(cè)、手提袋、員工手冊(cè)、廠報(bào)、噴繪、廣告牌等。
三、印刷品印制工作的管理權(quán)限：
2.1公司常用印刷品、企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由行政部統(tǒng)一管理，部門(mén)提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門(mén)和個(gè)人以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。
2.2行政部辦理日常的印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)尋找?guī)准矣∷S家作參照，做到“貨比三家”，然后確定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。
2.3對(duì)于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)(一次性印刷費(fèi)用在1000元以上的)，行政部應(yīng)與定點(diǎn)的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.4行政部每半年時(shí)間做一次常用印刷品價(jià)格的市場(chǎng)查詢(xún)工作，適時(shí)掌握印刷行情，及時(shí)淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。
四、印刷品印制的審批程序：
3.1需求申請(qǐng)。各部門(mén)需要印刷物品時(shí)，需填寫(xiě)《印刷品申請(qǐng)單》，并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。(相關(guān)表單附后)
3.2《印刷品申請(qǐng)單》需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部審核并簽字確認(rèn)，行政部根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容報(bào)行政分管副總或總經(jīng)理審批。
3.3行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門(mén)使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核，并確定是否實(shí)施印刷行為。
3.4一次性印刷費(fèi)用在1000元以下的，《印刷品申請(qǐng)單》報(bào)常務(wù)副總審批，1000元以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。
五、印刷品管理、領(lǐng)用：
行政部應(yīng)在部門(mén)要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并辦理入庫(kù)登記手續(xù)，同時(shí)通知所需部門(mén)簽字領(lǐng)用。
六、印刷品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序：
印刷費(fèi)用的核報(bào)，統(tǒng)一由行政部辦理。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)附上相應(yīng)費(fèi)用的發(fā)票、《印刷品申請(qǐng)單》、《印刷合同》，然后報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)，分管副總審批，總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
七、附則：
1、本制度報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司印刷品管理制度范本篇三
第一條公司設(shè)立驗(yàn)證員，負(fù)責(zé)對(duì)承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品的驗(yàn)證工作。
第二條接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)(或縣級(jí)以上)工商行政管理部門(mén)簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》，收存其復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣。
第三條接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。
第四條接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的，還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。
第五條接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須驗(yàn)證委印方有無(wú)事先向廣東省新聞出版局委托的廣州市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。
第六條印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證的，必須在公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)印刷。公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)必須驗(yàn)證委印單位主管部門(mén)的證明和印刷企業(yè)所在地公安部門(mén)的準(zhǔn)印證明，保存委印單位
主管部門(mén)的證明副本和公安部門(mén)的準(zhǔn)印證明副本2年，以備查驗(yàn);并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七條印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證，印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專(zhuān)用證件的，必須驗(yàn)證委托印刷單位出具的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證。印刷企業(yè)收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。
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