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      最新銷售貨款回收管理制度范本

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      最新銷售貨款回收管理制度范本

        為了規(guī)范企業(yè)銷售貨款的回收管理工作,確保銷售賬款能及時(shí)收回,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了銷售貨款回收管理制度范本,一起來(lái)看看吧。

        銷售貨款回收管理制度范本篇一

        第一章 總則

        第1條 目的

        為了規(guī)范企業(yè)銷售貨款的回收管理工作,確保銷售賬款能及時(shí)收回,防止或減少企業(yè)呆賬的發(fā)生和不良資產(chǎn)的形成,特制定本制度。

        第2條 適用范圍

        適用于本企業(yè)銷售貨款的回收管理。

        第3條 職責(zé)

        1、銷售部負(fù)責(zé)銷售回款計(jì)劃的制定與應(yīng)收賬款的催收工作。

        2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)及相關(guān)賬務(wù)處理工作,并督促銷售部門(mén)及時(shí)催收應(yīng)收款。

        第二章 結(jié)算

        第4條 信息交流與反饋

        1. 在日常銷售業(yè)務(wù)中,對(duì)購(gòu)銷方通過(guò)銀行匯入公司銀行帳戶的貨款,銷售部門(mén)應(yīng)當(dāng)日通知財(cái)務(wù)部。

        2.財(cái)務(wù)部進(jìn)行查詢和確認(rèn)后將結(jié)果當(dāng)日反饋給銷售部門(mén)。

        第5條 收據(jù)管理事項(xiàng)

        1.銷售部門(mén)收到客戶的預(yù)付款或應(yīng)收款等款項(xiàng)(轉(zhuǎn)帳支票、銀行匯票、銀行承兌匯票等)要及時(shí)送交財(cái)務(wù)部出納進(jìn)行登記并開(kāi)具收款收據(jù)。

        2.出納人員對(duì)收到票據(jù)要分清客戶單位,確認(rèn)印件是否齊全、清晰,單位名稱是否相符,對(duì)不符支付和結(jié)算要求的票據(jù)要退回,對(duì)收到款項(xiàng)要及時(shí)送存銀行或轉(zhuǎn)付公司財(cái)務(wù)處,確保銷售貨款的安全。

        第6條 收到的貨款以匯到公司賬戶或出納人員開(kāi)具收款收據(jù)的日期為準(zhǔn),做為考核業(yè)務(wù)員的依據(jù)。

        第三章 合同履行

        第7條 銷售部按照合同的要求,對(duì)有預(yù)付款的客戶,應(yīng)掌握和控制發(fā)貨數(shù)量,以免造成應(yīng)收款項(xiàng)與發(fā)貨不符。

        第8條 銷售部對(duì)收到的銷售貨款,要按合同要求的結(jié)算方式,及時(shí)申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票,并與購(gòu)銷單位辦理結(jié)算手續(xù)。

        銷售貨款回收管理制度范本篇二

        1、目的

        為了規(guī)范公司貨款回收流程,便于應(yīng)收賬款及時(shí)回收,預(yù)防發(fā)生壞賬,特定本辦法。

        2、適用范圍

        適用于整個(gè)公司的貨款回收。

        3、定義

        3.1未收款

        當(dāng)月到期的應(yīng)收貨款在次月5日前尚未收回從即日起至月底止將此貨款列為”未收款”。

        3.2催收款

        “未收款”在次月5日前尚未收回眾即日起到月底止將此應(yīng)收貨款列為”催收款”。

        3.3準(zhǔn)呆賬

        3.3.1客戶已宣告破產(chǎn)或雖未正式宣告破產(chǎn)但已有明顯的要破產(chǎn)的跡象。

        3.3.2客戶因其它債務(wù)而受到法院查封貨款已無(wú)償還的可能。

        3.3.3支付貨款的票據(jù)一再退票沒(méi)有令人信服和理由且已停止出貨一個(gè)月以上者。

        3.3.4催收款迄今未能收回且已停止出貨一個(gè)月以上者。

        3.3.5催收款的回收明顯有重大困難經(jīng)批準(zhǔn)依法處理者。

        4、管理辦法

        4.1未收款的管理

        4.1.1財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月5號(hào)前將未收款明細(xì)表交市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員。

        4.1.2業(yè)務(wù)員應(yīng)將未收款之未能收回的原因及對(duì)策、收回該批貨款的時(shí)間于3日內(nèi)以書(shū)面表式提交市場(chǎng)經(jīng)理,市場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況審核是否向該客戶提供銷售。

        4.1.3市場(chǎng)部經(jīng)理每月應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)員回收未收款。

        4.1.4財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)員承諾的收回貨款時(shí)間于每月底檢查執(zhí)行情況。

        4.2催收款的管理

        4.2.1市場(chǎng)部經(jīng)理應(yīng)將未收款轉(zhuǎn)為催收款式之未收回款的原因及對(duì)策于3日內(nèi)以書(shū)面形式提交分管副總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示。

        4.2.2貨款經(jīng)列為催收款后副總經(jīng)理應(yīng)于30日內(nèi)監(jiān)督各相關(guān)業(yè)務(wù)員收回貨款。

        4.2.3貨款經(jīng)列為催收款后30日內(nèi)貨款尚未收回將暫停對(duì)該客戶提供銷售。

        銷售貨款回收管理制度范本篇三

        一、貨款回收管理流程

        (法律顧問(wèn)審核合同范本) (銷售公司和財(cái)務(wù)部備案)

        (客戶確認(rèn)發(fā)貨清單) (銷售內(nèi)勤分類存檔)

        (銷售公司建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬) (財(cái)務(wù)部每月出具催款明細(xì)表)

        (業(yè)務(wù)員寫(xiě)出逾期貨款報(bào)告) (附合同和貨單的復(fù)印件)

        (掌握客戶的基本資料) (派業(yè)務(wù)精英配合收款)

        (逾期一年以上的貨款) (法律顧問(wèn)配合催收)

        (逾期18個(gè)月以上的貨款) (催款組安排專人催收)

        二、發(fā)貨原則

        保障貨款安全,做好貨款回收工作,必須從源頭做起,必須堅(jiān)持以下發(fā)貨原則:

        1、公司的定型產(chǎn)品,如變壓器、電線電纜、電工圓鋁桿等,以“先款后貨,現(xiàn)款現(xiàn)貨”為發(fā)貨原則;個(gè)別“貨到付款”的業(yè)務(wù),1~3萬(wàn)元業(yè)務(wù)員要打出貨款欠條,3萬(wàn)元以上應(yīng)由本公司有擔(dān)保能力者(如各公司總經(jīng)理或年薪制工程師等)簽字擔(dān)保,10萬(wàn)元以上除辦理欠款手續(xù)外,必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        2、公司的不定型產(chǎn)品,如箱變、配電柜、支架等,必須簽訂購(gòu)銷合同,明確公司可以接受的付款方式。

        3、客戶訂購(gòu)的定型產(chǎn)品(公司無(wú)存貨或存貨不足),也要簽訂購(gòu)銷合同,落實(shí)定金和付款方式。

        三、合同的簽訂

        簽訂規(guī)范的產(chǎn)品購(gòu)銷合同,是保證貨款安全,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施:

        1、公司要制作各種產(chǎn)品的購(gòu)銷合同范本,并經(jīng)法律顧問(wèn)審核;所有合同均應(yīng)以公司的合同范本為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際情況簽訂。

        2、合同擬好之后經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字,然后由財(cái)務(wù)部加蓋公章。

        3、盡量要求客戶全款到賬,如果對(duì)方提出付定金采購(gòu),定金不得少于總貨款的30%。定金到賬后,公司采購(gòu)物料安排生產(chǎn)。

        4、本公司無(wú)法主導(dǎo)合同范本的客戶(如央企、上市公司等),付款方式等重要條款要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

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