關于一線員工績效管理
關于一線員工績效管理
基層管理人員應該進行良性可持續(xù)的管理,而非簡單粗暴的管理,要處理矛盾而非激發(fā)矛盾。下面是關于一線員工績效管理:
一、 FSC績效管理—— 一線員工績效管理
1、一線員工績效管理現(xiàn)存問題
筆者發(fā)現(xiàn)在制造業(yè)企業(yè)中,多數(shù)企業(yè)的一線員工績效管理流于形式、脫離實際、未起效果,在管理者及員工中支持度不高。
分析其原因,可發(fā)現(xiàn)以下問題:1、考核目的??己四康拇蠖剂饔谛问?,或僅僅是為了獎懲員工,或單純?yōu)榱丝己硕己恕H缈己四康亩计x了績效管理的初衷——提升績效,績效管理的效果不佳也不難理解。2、考核指標??己酥笜酥亟Y果,輕過程指標;重業(yè)績指標,輕發(fā)展指標。考核指標應能體現(xiàn)科學管理與人本管理的融合。3、績效管理過程??冃Ч芾聿粦褂趯⒖己速Y料存檔,戛然而止。績效管理的最終落腳點應是在績效改善。多數(shù)企業(yè)在考核時,管理者和員工對績效管理的意識只限于考核填表,未上升到對績效改善的具體行動。在下表中還顯示了其他問題,如多數(shù)企業(yè)未進行PDCA循環(huán),未進行績效管理滿意度調查……一線員工的績效管理應遵循簡單原則,許多企業(yè)的績效考核評價方式、結果分布、計算方式都較復雜。決定績效管理成功的因素在于考核目的、考核指標、績效改善這些因素,而非復雜的評價方式、結果分布和新穎的考核方法。
2、什么是FSC績效管理?
績效管理應融合人本管理與科學管理的思想,以達成員工和企業(yè)的雙贏局面。FSC(Frontline Score Card)績效管理結合人本管理與科學管理的思想,在兩種經典的管理思想中選取一個平衡點,對一線員工的物質激勵、精神激勵是其目標。FSC績效管理通過對發(fā)展指標和業(yè)績指標的考核,注重績效改善,培養(yǎng)考核關鍵人物和建立雙向、積極的溝通來解決企業(yè)中普遍存在的一線員工績效管理問題。其中發(fā)展指標體現(xiàn)了人本管理的思想,業(yè)績指標體現(xiàn)了科學管理的思想,通過FSC績效管理過程,來達成企業(yè)與員工的持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造互贏:企業(yè)能從業(yè)績指標的達成降低成本、提高利潤,員工因此而獲得物質的獎勵;在發(fā)展指標中,全體員工的智慧激發(fā)出來的“金點子”等持續(xù)改善項目,會給企業(yè)帶來巨大的成本節(jié)約,員工也因參與感的提升獲得自我成就感的滿足,獲得精神激勵。
FSC績效管理的關鍵點
FSC績效管理不關注復雜的評價方式、結果分布、考核工具(為簡便易行,對操作工可以采取簡單的百分制評分或五級等排列,結果進行強制分布),不關注各式新穎的考核工具,F(xiàn)SC績效管理的關鍵點在于:
①對發(fā)展指標與業(yè)績指標的雙重考核
與傳統(tǒng)的績效管理指標相比,F(xiàn)SC績效管理更注重對發(fā)展指標與業(yè)績指標的雙重考核,以此達成員工與企業(yè)的互贏,引導員工與企業(yè)一起發(fā)展(如同愛情一樣,兩人攜手創(chuàng)造生活的日子總是美的)。發(fā)展指標意在引導員工提出技術、工藝改善建議等積極的自我發(fā)展指標,指標可包括提供技術工藝改善建議、提醒他人改正工作中的錯誤、發(fā)現(xiàn)潛在的安全事故等關注發(fā)展的指標。業(yè)績指標與生產效率、生產計劃達成率掛鉤。通過雙重考核,實現(xiàn)了對員工物質和精神的雙重激勵、持續(xù)激勵。
?、谂囵B(yǎng)考核關鍵人物:基層管理人員
富士康跳樓事件告訴我們,基層管理人員應該進行良性可持續(xù)的管理,而非簡單粗暴的管理,要處理矛盾而非激發(fā)矛盾?;鶎庸芾砣藛T在績效考核時不公正的評判會引起員工的不滿,導致離職、怠工等消極現(xiàn)象??冃Э己诉€甚至被員工認為是“扣錢”的手段。一個優(yōu)秀的基層管理人員能帶出一個高績效的團隊,否則一個失敗的基層管理人員,只能使得員工因績效考核而怨聲載道,離職率攀升。因此,對基層管理人員的績效管理培訓和指導非常重要。在實踐操作層面上,應引導基層管理人員進行公正、公平的績效評價,進行合理的績效面談和績效改善推進。
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績效改善是績效管理的最終目標,考核結果不是最終目標。目前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)較注重對管理人員的績效改善,而忽視對一線員工的績效改善,認為無法對一線員工進行績效面談。事實上,可以采用即時獎勵、即時引導等方法來對一線員工的績效進行不斷改善。
?、芙㈦p向、建設性的溝通
為何多數(shù)企業(yè)的績效管理流于形式?重要原因之一是缺乏與員工建立雙向、建設性的溝通機制。在世界500強的績效考核中,如果員工對上級評估有不公之感,可以拒絕在評估結果上簽字。摩托羅拉還引入了員工自我評價這一環(huán)節(jié),當員工自評與主管評價相差值超過一定分數(shù)時,人力資源部將會進行深入調查。在績效面談和績效改善中,雙向、建設性的溝通尤為重要。調查顯示,績效考核如缺乏公正公平,員工的不滿、怨恨等消極情緒會與日俱增,隨之而來的是消極怠工、離職………管理者應與員工進行雙向的溝通,聽取并尊重員工內心的意見,而不是對員工的忽視和冷漠;管理者應與員工針對績效改善進行建設性的、積極的溝通,而非將面談僵持在某一事件的是與非上,要關注對未來工作的改善。把握好雙向的、建設性的、積極的溝通,才不致使績效管理變成員工怨聲載道的罪魁禍首。
3、FSC績效管理成果分享
筆者所在企業(yè)自使用FSC績效管理以來,從生產部門員工到公司都獲得了極大的收獲。主要的成果分享如下:1)激勵性:員工獲得極大的激勵,相應而得到月度績效獎金以及員工嘉獎(技術工藝改善建議)。2)發(fā)展性:員工因提出技術、工藝改善建議而更加關注自我發(fā)展能力。3)透明性:每個員工的月度績效考核分數(shù)都在生產車間看板展示出來,員工通過透明的看板了解自己及他人的考核分數(shù),如有任何意見都可向人力資源部進行申訴。4)時效性:考核分數(shù)、績效考核獎金、員工嘉獎都在月末進行評定,部門主管可對月度的業(yè)績表現(xiàn)情況進行回顧,有利于管理者對員工的工作表現(xiàn)進行及時反饋,對可能產生的問題進行及時預防,對員工的優(yōu)異表現(xiàn)進行及時鼓勵。