公司新員工社保辦理流程
單位招收新員工怎么幫員工辦理社保呢?今天學(xué)習(xí)啦小編就醫(yī)上海為例子，帶你們一起去了解一下吧，希望對(duì)你們有所幫助。
單位新招入員工社保辦理流程
用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內(nèi)辦妥招工登記備案手續(xù))
(1)已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程：
A.網(wǎng)上辦理：
用人單位已取得網(wǎng)上辦事密碼的：
招用上海戶籍員工：
登陸上海公共招聘網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入，辦理招工登記備案手續(xù);
招用外地戶籍員工：
登陸來滬人員就業(yè)網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入，辦理招工備案手續(xù)。
尚未申請(qǐng)密碼的，用人單位須持勞動(dòng)保障年檢證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并帶上《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼》到本市勞動(dòng)保障部門職業(yè)介紹所進(jìn)行申請(qǐng)。工作人員會(huì)核對(duì)“上海市勞動(dòng)保障信息系統(tǒng)”中的單位基本信息。如系統(tǒng)中無本單位信息的，用人單位應(yīng)辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書》以后，由工作人員賦予網(wǎng)上辦事密碼。
B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理或網(wǎng)上填寫信息錯(cuò)誤(需攜帶勞動(dòng)合同復(fù)印件))：
a.招用上海戶籍員工：填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》一式三份，加蓋公章
b.招用外地戶籍員工：填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式兩份份，加蓋公章
(2)未辦理過本市社保繳納的員工，需須攜帶以下材料，到各區(qū)縣人才服務(wù)中心或外勞管理所，先辦理個(gè)人基本信息初始化登記手續(xù)，再通過網(wǎng)上(詳見四1(1)A)或各區(qū)縣社保中心柜面申辦社保事務(wù)：
1)正確填寫的《個(gè)人基本信息采集(變更)表》，并粘貼外來從業(yè)人員有效身份證復(fù)印件。
2)貼上照片的《照片掃描專用表》。
注：新參保員工在正常繳納社保的次月，可憑本人身份證到各區(qū)縣醫(yī)保中心領(lǐng)取醫(yī)?？?也可請(qǐng)人代領(lǐng)，需攜帶本人及代領(lǐng)人身份證前往)
辦理完招工登記，下一步進(jìn)行社保轉(zhuǎn)入、新進(jìn)操作：
(1)已辦理過本市社保繳納的員工，社保轉(zhuǎn)入流程：
A.法人使用法人一證通數(shù)字證書，登陸自助經(jīng)辦平臺(tái)辦理：
1)憑U盾及密碼登陸——社會(huì)保險(xiǎn)——繳費(fèi)變更申報(bào)，可進(jìn)行以下操作：
完成所需操作后，可進(jìn)入——查詢打印服務(wù)——預(yù)申請(qǐng)繳費(fèi)通知單，提交申請(qǐng)——次日9:00可打印。
注：1、網(wǎng)上的新進(jìn)申報(bào)：申報(bào)對(duì)象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。超出上述年齡段的新進(jìn)職工，單位可直接到各區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理其相關(guān)手續(xù)。
2)變更匯總表中可查詢繳費(fèi)明細(xì)。
B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理，由單位至所屬地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜面直接辦理(辦理時(shí)間為每月5-20日)。
社保繳納
社保中心在每月27日結(jié)算，于下月5日左右寄來郵件繳費(fèi)通知書，用人單位只需按指定數(shù)額打入指定工行社保繳費(fèi)卡即可，社保中心會(huì)在每月自動(dòng)扣款。
參保單位辦理繳費(fèi)專用卡：
1)參保單位辦理繳費(fèi)專用卡需提供以下資料并加蓋公章：
(1)中國(guó)人民銀行核發(fā)的開戶許可證正本復(fù)印件;
(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件;
(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件;
(4)稅務(wù)登記證正本及其他有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的證明文件正本復(fù)印件;
(5)法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)有效身份證件復(fù)印件;
(6)《中國(guó)工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡>銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》;
(7)《中國(guó)工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡>承諾書》;
(8)《開立單位銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書》。
注：新參加社會(huì)保險(xiǎn)的參保單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)登記后，區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡開戶手冊(cè)》。參保單位準(zhǔn)備好開戶資料后電話通知工商銀行上門收取。
持原《牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡》的參保單位換發(fā)繳費(fèi)專用卡的，由工商銀行通過電話與參保單位聯(lián)系預(yù)約收取資料，或由參保單位將開戶資料送達(dá)工商銀行指定網(wǎng)點(diǎn)。
2)繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：20元/張工本費(fèi)。由工商銀行從繳費(fèi)專用卡內(nèi)直接扣除。原持有牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡統(tǒng)一換發(fā)繳費(fèi)專用卡不收取制卡費(fèi)用。
繳費(fèi)專用卡結(jié)算服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為：1元/戶/月，按實(shí)際發(fā)生情況收取。于每年12月底從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。
補(bǔ)辦繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：20元/張，制卡工本費(fèi)是從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。
3)繳費(fèi)專用卡設(shè)置密碼，初始密碼均為“111111”，參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機(jī)等渠道進(jìn)行修改。
4)參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機(jī)、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話銀行進(jìn)行查詢繳費(fèi)專用卡的相關(guān)信息，亦可通過撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329，63323560，63323563)專項(xiàng)服務(wù)咨詢，或撥打工商銀行咨詢電話95588咨詢。
上海市各服務(wù)窗口名稱 服務(wù)時(shí)間
區(qū)縣社保中心 周一至周六：上午9:00-11:30，下午13:30-16:30(午間設(shè)值班)
(周六辦理生育保險(xiǎn)申領(lǐng))
人才大廈一樓辦事大廳 周一至周六：9:00-17:00
周六受理：政策咨詢、引進(jìn)人才申辦本市常住戶口、境內(nèi)人才居住證辦理、拍照、發(fā)證(打印副聯(lián))等事務(wù)、流動(dòng)人才黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、人才檔案管理服務(wù)、集體戶口掛靠服務(wù)、人才信息登記、招退工備案。(另有社保、醫(yī)保窗口)
市醫(yī)保中心 周一至周五：9:00-17:30(11:30-13:30值班時(shí)間：辦理非現(xiàn)金業(yè)務(wù))
周六、周日：9:00-17:30：辦理非現(xiàn)金業(yè)務(wù))
區(qū)縣就促中心 周一至周六：9:00-16:30
區(qū)縣外管部門 周一至周五對(duì)外服務(wù)時(shí)間不變;周六：9:00-16:30，辦理公共就業(yè)服務(wù)
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