學(xué)院學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)流程

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　　學(xué)院學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)流程如下

　　1、由主持人宣布總結(jié)大會(huì)正式開始，介紹到會(huì)的嘉賓。

　　2、請(qǐng)各部長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)。

　　(學(xué)生會(huì)團(tuán)總支副書記，秘書長(zhǎng)，學(xué)習(xí)部，宣傳部，紀(jì)律部，公關(guān)部，生活部，文娛部，體育部，網(wǎng)編部)

　　3、請(qǐng)學(xué)生會(huì)主席進(jìn)行本學(xué)年的工作總結(jié)。

　　4、請(qǐng)團(tuán)總支書記講話。

　　5、請(qǐng)黨支部副書記講話。

　　6、主持人宣布大會(huì)圓滿結(jié)束，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)人員進(jìn)行合影留念。

　　備注：秘書處需要提前布置大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)試好音響設(shè)備。

　　紀(jì)律部需要安排人員維持大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

　　學(xué)生會(huì)成員需要穿好系服和戴工作證。

　　分團(tuán)委學(xué)生會(huì)年度總結(jié)大會(huì)流程

　　1、將會(huì)議用品備好，如獎(jiǎng)狀，杯子，熱水，桌布，簽到表，筆，紙。寫好關(guān)于活動(dòng)的策劃書。

　　2、提前聯(lián)系并通知老師，主席時(shí)間地點(diǎn)。

　　3、申請(qǐng)教室，如有需要還要申請(qǐng)投影設(shè)備。

　　4、確定參加活動(dòng)人員名單，以部門為單位通知需要到場(chǎng)的分團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員和社團(tuán)全體成員具體時(shí)間地點(diǎn)，由干事分別進(jìn)行通知。務(wù)必達(dá)到所有人員通知到，并且時(shí)間地點(diǎn)等交代清楚，且通知者要注意禮貌和語(yǔ)氣,會(huì)議提前十五分鐘到場(chǎng)一并通知到。

　　5 、如有人員請(qǐng)假需提前向本部門部長(zhǎng)和分管副主席請(qǐng)假

　　6、將名單打印，做簽到表。

　　會(huì)議前

　　1、活動(dòng)開始前，提前一個(gè)小時(shí)主辦方及協(xié)辦方人員到位。干事提前一小時(shí)準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)(如鋪?zhàn)啦迹贾煤诎?，倒?。

　　2、安排分工，并確定到會(huì)人員的座位分布。

　　3、給老師及主席發(fā)短信提醒。

　　4、辦公室干事在會(huì)議開始前發(fā)微博。

　　5、安排人員進(jìn)場(chǎng)，簽到，并安排座位。

　　6 、在準(zhǔn)確時(shí)間關(guān)閉前門后門開始總結(jié)大會(huì)，未簽到人員在會(huì)議結(jié)束后不補(bǔ)簽。

　　會(huì)議時(shí)

　　1、由主持人致辭，介紹活動(dòng)主題，活動(dòng)目的，與會(huì)人員，并請(qǐng)程老師上臺(tái)講話。

　　2、程老師講話結(jié)束后請(qǐng)主席做今年的工作總結(jié)。

　　3、由主席或主持人開始公布優(yōu)秀部門名單，由程老師或主席向優(yōu)秀部門頒發(fā)獎(jiǎng)狀，請(qǐng)各優(yōu)秀部門負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。

　　4、由主席或主持人公布優(yōu)秀個(gè)人名單，由程老師或主席向優(yōu)秀個(gè)人表?yè)P(yáng)并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。

　　5、會(huì)議期間干事發(fā)微博，做會(huì)議記錄，拍照等與以上同時(shí)進(jìn)行。

　　6、主持人進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，回顧2013，展望2014，再次對(duì)各位獲表彰部門和個(gè)人表示祝賀，并且勉勵(lì)未獲獎(jiǎng)部門，大家共勉。再次感謝各位老師及主席等的參與者的到來(lái)以及與會(huì)人員觀眾的支持，祝愿大家2014會(huì)更好，并宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束。

　　7 、會(huì)議結(jié)束后組織人員有序退場(chǎng)。

　　會(huì)議結(jié)束

　　1、辦公室干事收拾會(huì)場(chǎng)。

　　2、進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，收會(huì)議記錄。

　　3、發(fā)新聞稿寫會(huì)議總結(jié)，做檔案，保留影音資料。