收貨員工作流程
收貨員工作流程
收貨員的工作重點(diǎn)是什么?以下是小編為您整理的收貨員工作流程，希望對(duì)您有幫助。
收貨員工作流程如下
原料收貨保管員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)進(jìn)廠各類原料的外觀檢驗(yàn)、抽樣送檢以及原料的保管。
藥品收貨保管員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)藥品(即各類添加劑、預(yù)混料)的驗(yàn)收、保管。
編織袋收貨保管員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)各種成品包裝袋以及廢舊編織袋、麻袋的數(shù)量驗(yàn)收、保管。具體職責(zé)如下：
1、憑收貨通知單收貨。收貨保管員必須在收到由本公司原料部開據(jù)的原料(藥品、編織袋等)收貨通知單(或業(yè)務(wù)洽談卡)，并在確認(rèn)所到原料(藥品、編織袋等)的情況與“收貨通知單(或業(yè)務(wù)洽談卡)”內(nèi)容相符后，方可對(duì)新到貨物進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。
2、嚴(yán)格足量抽樣。抽樣比例按品管部要求執(zhí)行，且抽樣面積應(yīng)盡可能寬、層數(shù)盡可能多。
3、把好感官檢驗(yàn)關(guān)。收貨保管員必須首先對(duì)所抽樣品進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和口感檢測，檢驗(yàn)內(nèi)容包括：
⑴原料的水分、色澤、氣味、粒度、生熟度、純度以及有無含雜和霉變結(jié)塊情況等。
⑵藥品色澤、氣味、粒度、純度以及有無含雜和霉變結(jié)塊情況等。
⑶(會(huì)同品管部)按總部技術(shù)部制定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)新到編織袋進(jìn)行驗(yàn)收。
4、初檢合格，送樣化驗(yàn)。外觀檢驗(yàn)(及口感檢測)合格的貨物，應(yīng)填寫《抽樣單》，隨樣品一齊送公司品管部進(jìn)行化驗(yàn)。外觀檢驗(yàn)或口感檢測不合格的，應(yīng)耐心向原料客戶講明情況，并及時(shí)通知原料部。
5、化驗(yàn)合格過磅卸車。
?、判碌截浳镌瓌t上要待化驗(yàn)合格，并收到由品管部負(fù)責(zé)人(或委托人)簽署的“同意收貨”的化驗(yàn)單之后方可過磅卸貨(特殊情況需得到總經(jīng)理同意后方可卸貨)。過磅時(shí)至少應(yīng)兩人在場，分別負(fù)責(zé)司磅、監(jiān)磅;過磅單必須由電腦打櫻
?、乒靖鶕?jù)實(shí)際情況，也可在外觀(及口感檢驗(yàn))合格之后即安排過磅、卸貨，但在正式化驗(yàn)結(jié)果未出來之前，保管人員必須給該批原料掛上“禁用牌”，并不得提前辦理入庫手續(xù)。
6、卸貨現(xiàn)場監(jiān)督抽檢。卸貨時(shí)驗(yàn)收人員必須在堆碼現(xiàn)場，指揮裝卸工按定置管理要求，安全地將原料(藥品、編織袋等)整齊地堆碼在指定地點(diǎn)，并監(jiān)督堆碼質(zhì)量;原料卸貨過程中，驗(yàn)收人員必須隨時(shí)對(duì)該批原料的外觀和口感進(jìn)行抽檢，及時(shí)剔出不合格原料，抽檢比例必須在70%以上。
7、卸車結(jié)束清理現(xiàn)常卸貨結(jié)束后，指揮裝卸工將抽檢出的不合格貨物重新裝車?yán)鰩旆浚^磅除皮(如是車皮，可單獨(dú)堆放在指定地點(diǎn)并掛牌標(biāo)志);監(jiān)督裝卸工將卸貨現(xiàn)場和垛腳清掃干凈，將散灑原料、藥品裝袋堆碼整齊。
8、核算數(shù)量辦理入庫。根據(jù)實(shí)收數(shù)量和檢驗(yàn)結(jié)果，詳實(shí)地填寫《原料入庫單》，然后將《原料入庫單》結(jié)算聯(lián)和《原料過磅單》結(jié)算聯(lián)一并交原料客戶，并立即將《原料入庫單》財(cái)務(wù)聯(lián)及由電腦打印的原始過磅單一并送交財(cái)務(wù)部。
9、上賬掛卡，賬實(shí)相符。原料、藥品、編織袋等辦理了入庫手續(xù)之后要立即入賬，并在入庫后兩小時(shí)之內(nèi)對(duì)原料填、掛《原料囤位卡》，藥品及編織袋等也要按品種掛牌標(biāo)識(shí)。每隔1至3天要對(duì)原料、藥品、編織袋等進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)做到帳實(shí)相符。盤點(diǎn)后要在囤位卡或標(biāo)識(shí)上填寫相應(yīng)內(nèi)容。
10、禁用貨物必須掛牌。庫房中因各種原因暫時(shí)不允許使用的原料、藥品、編織袋等，保管員必須給其掛上“禁用牌”，防止誤齲
11、堅(jiān)持先進(jìn)先出原則。根據(jù)“先進(jìn)先出”原則或生產(chǎn)上的特殊需要(需有總經(jīng)理、品管部經(jīng)理的書面通知)及時(shí)通知并監(jiān)督車間取用原料，對(duì)不聽指揮亂拉亂取原料的人員，有權(quán)建議生產(chǎn)部給予處罰。
12、加強(qiáng)檢查，防止異常。經(jīng)常檢查倉庫原料、藥品、編織袋等垛中的溫、濕度情況，發(fā)現(xiàn)潮濕、發(fā)熱等異常情況及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)部(或品管部)經(jīng)理;隨時(shí)保持庫房的清潔、整齊、安全。
13、正確填報(bào)有關(guān)表單。保管員每日根據(jù)實(shí)際出庫情況開據(jù)《領(lǐng)料單》，并根據(jù)《領(lǐng)料單》上各品種領(lǐng)出數(shù)量填報(bào)《原料進(jìn)耗存日報(bào)表》、《添加劑進(jìn)耗存日報(bào)表》、《包裝物進(jìn)耗存日報(bào)表》，分別報(bào)送生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、原料部和總經(jīng)理，《添加劑進(jìn)耗存日報(bào)表》、《原料進(jìn)耗存日報(bào)表》同時(shí)報(bào)送品管部。
14、辦理退庫，完善領(lǐng)料手續(xù)。編織袋及藥品保管員每天在生產(chǎn)班組下班時(shí)必須將未使用的成品編織袋、藥品收回庫房，并在對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料單上注明退庫的品種、數(shù)量。
15、舊編織袋及麻袋的保管。
⑴分級(jí)打捆，入庫建賬。盛裝過原料、藥品、飼料的編織袋(不能再使用的)、麻袋等必須由清袋人員按照包裝物的種類、大孝質(zhì)量等級(jí)分別打捆，每捆50條，送舊包裝庫，由編織袋保管員統(tǒng)一保管，并要建賬管理。
?、瞥鍪郯b，兩人發(fā)貨。保管員必須在收到由財(cái)務(wù)部開據(jù)的發(fā)貨通知之后方可發(fā)售舊包裝物，且公司必須同時(shí)有兩人在場，舊包裝物出庫后應(yīng)及時(shí)下賬。
?、前磿r(shí)報(bào)表。每日向生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、原料部、總經(jīng)理報(bào)送舊包裝物收支日報(bào)表。
?、缺３謳旆空麧?、安全。隨時(shí)保持庫房的整潔、安全，注意防火、防盜、防潮，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)，并協(xié)助消除隱患。
16、正確對(duì)待獎(jiǎng)罰。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)執(zhí)行本規(guī)程不嚴(yán)，給公司造成損失或不良影響者，公司將酌情處罰。無論被獎(jiǎng)被罰，作為員工都應(yīng)正確對(duì)待，把工作做得更好。
17、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。
18、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。