招聘工作流程
一個公司是如何進行招聘工作的呢?以下是學習啦小編為您整理的招聘工作流程,供你參考。
招聘工作流程如下
一、 《人員增補申請單》的填寫
1、 當部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需增補人員時,可向人力資源部申請領(lǐng)取《人員增補申請單》;
2、 《人員增補申請單》必須認真填寫,包括增補原由、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內(nèi)容等,任職資格必須參照《崗位描述》來寫。
3、 填好后的《人員增補申請單》必須經(jīng)用人部門主管的簽批后上報人力資源部。
4、 人力資源部接到部門《人員增補申請單》后,核查各部門人力資源配置情況,檢查公司現(xiàn)有人才儲備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。
5、 若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補充計劃上報總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后人力資源部進行外部招聘。
二、 確定招聘計劃階段
1、 招聘計劃要依據(jù)《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補充新崗位的《崗位描述》。
2、 根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。
(1) 大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告和大型的人才交流會招聘;
(2) 招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會。
(3) 招聘高級人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。
3、 人力資源部根據(jù)招聘需求,準備以下材料:
(1) 招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。
(2) 公司宣傳資料。
(3) 《應(yīng)聘人員登記表》、《員工應(yīng)聘表》、《復(fù)試、筆試通知單》、《復(fù)審(才藝表演)通知單》、《面試評價表》、《致謝函》、面試準備的問題及筆試試卷等。
三、人員甄選階段
1、收集應(yīng)聘資料,進行初試
(1) 進行初試時,招聘人員須嚴格按招聘標準和要求把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘資料進行初試時一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。
(2) 符合基本條件者可參加復(fù)試(面試),不符合者登記完基本資料后直接淘汰。
2、 面試程序:
(1) 一線人員由人力資源部經(jīng)理進行面試。面試人員攜面試通知,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點按順序進行面試。
(2) 財務(wù)人員、企劃人員等各類專業(yè)人員的面試由相應(yīng)部門經(jīng)理進行面試。按以下程序組織:
ð 人力資源部收集整理好應(yīng)聘人員的資料交于相應(yīng)部門經(jīng)理;
ð 部門經(jīng)理進行初步篩選后將通過者名單交于人力資源部;
ð 人力資源部通知復(fù)試,復(fù)試(面試)人員到達面試指定地點后由工作人員引領(lǐng),按順序進行面試。
(3) 關(guān)其他崗位人員由人力資源部經(jīng)理進行第一次面試,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點按順序進行面試。
(4) 試人員應(yīng)向人力資源部門遞交的個人資料
b) 居民身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、學歷證明復(fù)印件、1寸照片3張。
c) 《求職應(yīng)聘表》,個人簡歷及其他能證明身份和能力的資料。
3、 有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
(1) 精神病史、傳染病或其它重疾者
(2) 有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者
(3) 國家衛(wèi)生防疫部門規(guī)定不能從事商業(yè)零售工作者
(4) 未成年者
(5) 曾在本公司被除名者
(6) 和其他企業(yè)勞動合同未到期者
4、 筆試相關(guān)規(guī)定
(1) 復(fù)試(面試)合格者才有資格參加筆試
(2) 參加筆試者必須按時到場,因特殊原因不能到場者應(yīng)先和人力資源部工作人員聯(lián)系安排其他場次。應(yīng)試人員未事先通知或非特殊原因遲到半小時以上者,視為自動放棄所應(yīng)聘工作。不再安排下一場次筆試和復(fù)審。
(3) 應(yīng)試者在筆試試卷上必須認真清楚填寫“姓名、應(yīng)聘崗位、聯(lián)系電話”。
5、 復(fù)審(才藝表演)
(1) 筆試通過者有資格參加復(fù)審;
(2) 復(fù)審主要是給應(yīng)聘人員個人展示的機會,是對應(yīng)聘人員的最后把關(guān),參加復(fù)審者需準備“自我介紹”、和“才藝表演”節(jié)目。
(3) 復(fù)審有各級主管領(lǐng)導、人力資源部經(jīng)理參加,是各級主管領(lǐng)導與應(yīng)聘員工的一次會面,工作人員須先安排布置好場地,主持人須保持場面氣氛活躍且有序進行,真正體現(xiàn)公司的精神面貌。
6、 員工錄用
(1) 復(fù)審結(jié)束后,由各級總經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同確定錄取人員名單;
(2) 工作人員對最后確定的錄用人員名單按編號發(fā)放《員工錄取報到通知》和《致謝函》,通知上需注明:被錄取者姓名、編號、員工報到時間、辦理錄用手續(xù)需準備的資料等相關(guān)事宜。
(3) 員工錄用后須辦理擔保手續(xù),簽訂《擔保書》。新錄員工須提供擔保人身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、房產(chǎn)證復(fù)印件、及經(jīng)擔保人簽字蓋章的擔保書。
(4) 人力資源部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄用手續(xù)時需補交齊個人資料,(身份證復(fù)印件、學歷證復(fù)印件、照片等相關(guān)資料)。
(5) 要參加軍校培訓的新錄員工需交納軍校用的生活費,及準備其他軍校用物品。
7、 招聘評估
(1) 招聘工作評估小組由各級主管領(lǐng)導、人力資源部經(jīng)理、助理、招聘工作人員及需補充人員的部門領(lǐng)導組成。
(2) 招聘評估主要從招聘各崗位人員到位情況、應(yīng)聘人員滿足崗位的需求情況、應(yīng)聘錄用率、招聘單位成本控制情況等方面進行評估。
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