財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)工作流程
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財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)工作流程如下
一、受理委托
接受保險(xiǎn)當(dāng)事人的委托電話和傳真后,應(yīng)全部了解委托標(biāo)的的基本情況,向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)內(nèi)容,在總經(jīng)理室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可接受委托,要求對(duì)方出書(shū)面委托函,提供有關(guān)資料,同時(shí)填寫(xiě)委托業(yè)務(wù)受理單一式兩份,由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部備案。
二、指派公估人員
接受委托,根據(jù)受理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管指派公估人員,成立公估小組。
三、公估前的準(zhǔn)備
根據(jù)標(biāo)的實(shí)際情況完成公估作業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要包括:資金準(zhǔn)備、交通工具或行動(dòng)線路、有關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)、查勘過(guò)程中所需的工具、查勘報(bào)告、交由被保險(xiǎn)人填寫(xiě)的單證、正式公估委托書(shū),照像攝像設(shè)備、測(cè)量工具、電腦等。
四、現(xiàn)場(chǎng)查勘
現(xiàn)場(chǎng)查勘分八個(gè)階段,各階段的工作要嚴(yán)格按程序辦理。
1、介紹本公司及人員的基本情況:
主要內(nèi)容包括:介紹本公司的性質(zhì)和基本情況,介紹公估小組人員的基本情況。
2、辦理業(yè)務(wù)手續(xù)
主要包括:辦理業(yè)務(wù)委托書(shū),由當(dāng)事人同意本公司介入。
辦理聲明書(shū):要求被保險(xiǎn)人聲明,在公估作業(yè)過(guò)程中提供真實(shí)可信的數(shù)據(jù)資料,并在介入過(guò)程中對(duì)未確定損失的財(cái)產(chǎn)要求被保險(xiǎn)人不得自行處理,否則本公司可以不承認(rèn)其損失。
確定被保險(xiǎn)人代表的法律地位及簽字的有效性。
3、向被保險(xiǎn)人了解事故發(fā)生的詳細(xì)經(jīng)過(guò)、損失原因。各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)的主要工作情況、發(fā)生在各環(huán)節(jié)的損失情況,記錄于查勘報(bào)告。
4、現(xiàn)場(chǎng)初勘
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、攝像、繪圖、記錄、顯示出險(xiǎn)地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)概況、關(guān)鍵部分。對(duì)于水災(zāi),尤其要注意車間、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)水高度,退水時(shí)間等,并記錄于查勘報(bào)告。對(duì)于未受損財(cái)產(chǎn)進(jìn)行初步查驗(yàn)及概估算其價(jià)值。
5、要求被保險(xiǎn)人提供索賠單證。
(1) 在這個(gè)過(guò)程中首先要確保有關(guān)單證的真實(shí)性,防止個(gè)別人員提供虛假資料,其重要單證,包括會(huì)計(jì)賬表、資產(chǎn)負(fù)債表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)卡片、銷售記錄、訂單、原材料價(jià)格、產(chǎn)成品的成本及各部分的成本分析。 并通過(guò)各種數(shù)據(jù)分析,驗(yàn)證其數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(2) 要求被保險(xiǎn)人提出報(bào)損清單及正式索賠手續(xù)。
(3) 要求被保險(xiǎn)人提供保險(xiǎn)單據(jù)。
以上系復(fù)印件的必須對(duì)原件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核、核對(duì)無(wú)誤后加蓋與原件核對(duì)無(wú)誤的印鑒。
6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行細(xì)分,制定查勘方法和定損方案。
(1)對(duì)于仍處于危險(xiǎn)過(guò)程的財(cái)產(chǎn),制定搶救方案,立即實(shí)施。
(2)對(duì)于損失程度不明確的財(cái)產(chǎn),進(jìn)行詳細(xì)清查。
(3)對(duì)于固定資產(chǎn)可適當(dāng)在確定損失的前后順序上往后排。
(4) 在清查過(guò)程中,對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)火災(zāi)損失,多種方法仍不能確定損失數(shù)量的,可按體積、比重、容積率等數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算,同報(bào)損數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后,確定。
(5) 對(duì)通過(guò)上述方案仍不能確定的內(nèi)容,列明情況上報(bào)總經(jīng)理室,另行制定方案。
7、調(diào)查事故原因,盡可能的取得有關(guān)證明,但必須有當(dāng)事人、目擊人或有關(guān)管理人員簽字的會(huì)議紀(jì)要、詢問(wèn)筆錄等證明材料。
分析事故原因的真實(shí)性,分析是否有故意、重大過(guò)失等保險(xiǎn)拒賠因素。
8、按第 6 條制定的定損方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,并分時(shí)間段記錄在案。
首先標(biāo)的物的概貌、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、包裝、完成程度、放置地點(diǎn)、價(jià)格、新舊程度及災(zāi)害發(fā)生前后的情況。
其次:查勘受損項(xiàng)目,清點(diǎn)數(shù)量。
再次,收集與災(zāi)害事故有關(guān)的工程資料。
五、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查勘資料,初步匯總,總結(jié)損失概要。向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)案情進(jìn)展,經(jīng)公司同意后,向委托人口頭或書(shū)面報(bào)告基本情況,存在問(wèn)題,下一步工作程序和進(jìn)一步的工作方法,達(dá)到核損工作有條有序。
六、詢價(jià)和帳務(wù)審核
對(duì)于損失項(xiàng)目(必要時(shí)包括完好項(xiàng)目),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,通過(guò)多種渠道詢價(jià)查驗(yàn),對(duì)準(zhǔn)備定案的損失進(jìn)行核定。
要在現(xiàn)場(chǎng)查勘的過(guò)程中盡可能的全面了解被保險(xiǎn)人的帳冊(cè)記錄,掌握投保時(shí)和出險(xiǎn)時(shí)各項(xiàng)帳面數(shù)據(jù),如不能及時(shí)查閱,可進(jìn)行封存,對(duì)于電腦系統(tǒng)帳冊(cè),應(yīng)在損失第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)閱,查明文件最后的更改日期,并打印成冊(cè)簽字確認(rèn),未取得有關(guān)數(shù)量,不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),以防止弄虛作假。
對(duì)于固定資產(chǎn),要查閱資產(chǎn)負(fù)債表,固定資產(chǎn)明細(xì)表,注意未入帳、租用、借用、待管、待報(bào)廢、新增資產(chǎn)部分。
對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn),要查閱流動(dòng)資產(chǎn)日進(jìn)出帳、倉(cāng)庫(kù)總帳及日進(jìn)出帳,損益表、價(jià)格憑證等。
七、估損
這一階段通過(guò)對(duì)比原價(jià)、重置價(jià)、修復(fù)費(fèi)用、折舊額等進(jìn)行比較,制定初步損失清單和定損依據(jù),報(bào)主管人員審核,對(duì)審核同意的可報(bào)委托人核準(zhǔn),對(duì)未同意的案件,進(jìn)行進(jìn)一步清查,必要時(shí)更換責(zé)任人進(jìn)行清查。
八、責(zé)任審核
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查勘情況和投保情況進(jìn)行責(zé)任審核,主要包括:
1、事故原因的定性;
2、保險(xiǎn)責(zé)任的定性;
3、保險(xiǎn)賠償范圍的定性;
4、事故性質(zhì)的定性;
5、追償內(nèi)容的定性。
這部分內(nèi)容由現(xiàn)場(chǎng)查勘負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或更改后,征求委托人的意見(jiàn),明確告知有利和不利因素,再做最后的定性。
九、財(cái)產(chǎn)損失審核
根據(jù)保險(xiǎn)條款、財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定以及科學(xué)技術(shù)逐項(xiàng)清理,具體內(nèi)容有:
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